نموذج مجاني لطلب عرض أسعار (RFQ) للمستوردين
يطلب نموذج طلب عرض الأسعار من الموردين تسعير الشيء نفسه بالشروط نفسها، حتى يمكن مقارنة ردودهم. تحدد هذه الورقة المنتجات والمواصفات والكميات وقاعدة Incoterms ومكانها والتعبئة ووضع الملصقات والشهادات والاختبارات والعينات وتاريخ التسليم والموعد النهائي للردود، مع أعمدة يملؤها المورد بالأسعار.
تنزيل .xlsxكل النماذج المجانية →
ما يغطيه النموذج
- المشتري ورقم طلب عرض الأسعار (RFQ) وتاريخه والموعد النهائي للرد وجهة الاتصال للاستفسارات
- المنتجات مع المواصفات والمادة والمقاس واللون ورمز HS إن كان معروفًا والرسومات أو الصور
- الكميات لكل طلب أو لكل سنة والسعر المستهدف إن رغبت في مشاركته
- قاعدة Incoterms والمكان المحدد والعملة وشروط الدفع التي تقترحها
- التعبئة وعلامات الكراتين والملصقات والمستندات التي تحتاجها للاستيراد
- الشهادات والاختبارات والمعاينة المطلوبة والعينات المطلوب إرسالها
- تاريخ التسليم المطلوب ومدة التوريد التي يستطيع المورد تقديمها
- أعمدة رد المورد: سعر الوحدة والحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) ومدة التوريد وصلاحية العرض
المصادر
أدلة حول هذا الموضوع
اطلب الأسعار على الأساس نفسه
لا يمكن مقارنة العروض إلا إذا سعّر جميع الموردين الشيء نفسه: المواصفات نفسها والكمية والتعبئة وقاعدة Incoterms والمكان المحدد والعملة. اكتب لكل منتج وصفًا واضحًا يتضمن المادة والمقاس والتشطيب، وأرفق الرسومات أو الصور، وحدد الشهادات والاختبارات والملصقات التي تحتاجها البضاعة لسوقك. واطلب سعر الوحدة والحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) ومدة التوريد ومدة صلاحية العرض.
Incoterms والدفع والعينات
اختر قاعدة Incoterms والمكان المحدد قبل إرسال طلب عرض الأسعار: السعر FOB في ميناء المورد يترك الشحن والتأمين وتكاليف الاستيراد على عاتقك، بينما يشمل سعر DAP أو DDP قدرًا أكبر منها. اقترح شروط الدفع، مثل دفعة مقدمة وسداد الرصيد مقابل المستندات، واطلب عينات أو عينة ما قبل الإنتاج قبل الطلبية، مع تحديد من يتحمل تكلفة العينات وشحنها.
بعد وصول الردود
ضع الإجابات جنبًا إلى جنب وقارن التكلفة الواصلة للوحدة (Landed Cost) وليس سعر الوحدة فقط: أضف الشحن والتأمين والرسوم الجمركية والتكاليف الأخرى بحسب قاعدة Incoterms في كل عرض. راجع الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) ومدة التوريد وشروط الدفع، واسأل المورد عن أي بند غير واضح، وأكّد الشروط النهائية في أمر شراء أو عقد بيع.
أسئلة شائعة
ماذا ينبغي أن يتضمن طلب عرض الأسعار (RFQ)؟
مواصفات المنتجات والكميات وقاعدة Incoterms والمكان المحدد والعملة والتعبئة ووضع الملصقات والشهادات والاختبارات والعينات وتاريخ التسليم والموعد النهائي لرد المورد وصيغته.
ما الفرق بين طلب عرض الأسعار (RFQ) وأمر الشراء؟
طلب عرض الأسعار يطلب من الموردين الأسعار والشروط، أما أمر الشراء فهو طلبية المشتري بعد اختيار المورد، ويجب أن يكرر السعر والكمية والمواصفات والشروط المتفق عليها.
هل أذكر سعرًا مستهدفًا في طلب عرض الأسعار؟
هذا اختياري. قد يسرّع السعر المستهدف المفاوضات، لكنه قد يجعل عروض الموردين تدور حوله أيضًا؛ ولذلك يذكره كثير من المشترين فقط للأصناف المتكررة أو بعد الجولة الأولى من العروض.
ما قاعدة Incoterms التي ينبغي أن أطلبها؟
اطلب من جميع الموردين القاعدة نفسها والمكان المحدد نفسه لتكون الأسعار قابلة للمقارنة، مثل FOB في ميناء المورد الرئيسي أو FCA في مستودعه، وأضف عرض الشحن الخاص بك لمقارنة التكلفة الواصلة (Landed Cost).
كم موردًا ينبغي أن يتلقى طلب عرض الأسعار؟
عددًا يكفي لمقارنة الأسعار والشروط: كثيرًا ما يرسل المشترون طلب عرض الأسعار نفسه إلى عدة موردين، ثم يختارون أفضل الردود للعينات والتفاوض.
المزيد من الأدوات المجانية
Triplicate مجاني ويتحسّن باستمرار. هل وجدته مفيدًا؟ ادعم Triplicate ♥
تفضّل التصفح بلا إعلانات؟ Pro يزيل كل الإعلانات · 1 USD شهريًا