আমদানিকারকদের জন্য বিনামূল্যের RFQ (কোটেশনের অনুরোধ) টেমপ্লেট
RFQ সরবরাহকারীদের কাছে একই জিনিসের দাম একই শর্তে জানতে চায়, যাতে তাদের উত্তর তুলনা করা যায়। এই শিটে পণ্য ও স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, Incoterms নিয়ম ও স্থান, প্যাকিং ও লেবেলিং, সার্টিফিকেট ও পরীক্ষা, নমুনা, ডেলিভারির তারিখ এবং উত্তর দেওয়ার শেষ তারিখ দেওয়া থাকে, সঙ্গে এমন কলাম আছে যেখানে সরবরাহকারী দাম লেখেন।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ক্রেতা, RFQ নম্বর ও তারিখ, উত্তর দেওয়ার শেষ তারিখ এবং প্রশ্নের জন্য যোগাযোগ
- পণ্য, তার স্পেসিফিকেশন, উপাদান, আকার, রং, HS কোড (জানা থাকলে) এবং ড্রয়িং বা ছবি
- প্রতি অর্ডারে বা প্রতি বছরে পরিমাণ এবং লক্ষ্যমূল্য, যদি আপনি তা জানাতে চান
- Incoterms নিয়ম ও নির্দিষ্ট স্থান, মুদ্রা এবং আপনার প্রস্তাবিত পেমেন্টের শর্ত
- প্যাকিং, কার্টন মার্ক ও লেবেল, এবং আমদানির জন্য প্রয়োজনীয় নথি
- প্রয়োজনীয় সার্টিফিকেট, পরীক্ষা ও পরিদর্শন, এবং পাঠানোর নমুনা
- ডেলিভারির কাঙ্ক্ষিত তারিখ এবং সরবরাহকারী যে লিড টাইম দিতে পারেন
- সরবরাহকারীর উত্তরের কলাম: প্রতি ইউনিটের দাম, ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ), লিড টাইম এবং অফারের মেয়াদ
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
একই ভিত্তিতে দাম চান
কোটেশন তখনই তুলনা করা যায় যখন প্রতিটি সরবরাহকারী একই জিনিসের দাম দেন: একই স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, প্যাকিং, Incoterms নিয়ম ও নির্দিষ্ট স্থান এবং মুদ্রা। প্রতিটি পণ্যের স্পষ্ট বিবরণ দিন, তাতে উপাদান, আকার ও ফিনিশ থাকুক, ড্রয়িং বা ছবি জুড়ে দিন, এবং জানান আপনার বাজারের জন্য পণ্যটির কোন সার্টিফিকেট, পরীক্ষা ও লেবেল লাগবে। প্রতি ইউনিটের দাম, ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ (MOQ), লিড টাইম এবং অফার কতদিন বৈধ থাকবে তা জিজ্ঞাসা করুন।
Incoterms, পেমেন্ট ও নমুনা
RFQ পাঠানোর আগে Incoterms নিয়ম ও নির্দিষ্ট স্থান ঠিক করুন: সরবরাহকারীর বন্দরে FOB দামে ফ্রেইট, বিমা ও আমদানির খরচ আপনার ওপর থাকে, আর DAP বা DDP দামে এর বেশি অংশ ধরা থাকে। পেমেন্টের শর্ত প্রস্তাব করুন, যেমন অগ্রিম এবং নথির বিপরীতে বাকি টাকা, এবং অর্ডারের আগে নমুনা বা প্রি-প্রোডাকশন স্যাম্পল চান, সঙ্গে স্পষ্ট করুন নমুনা ও তার শিপিংয়ের খরচ কে দেবেন।
উত্তর আসার পর
উত্তরগুলো পাশাপাশি রাখুন এবং শুধু ইউনিটের দাম নয়, প্রতি ইউনিটের ল্যান্ডেড কস্ট (পণ্য পৌঁছানো পর্যন্ত মোট খরচ) তুলনা করুন: প্রতিটি কোটেশনের Incoterms নিয়ম অনুযায়ী ফ্রেইট, বিমা, শুল্ক ও অন্যান্য খরচ যোগ করুন। MOQ, লিড টাইম ও পেমেন্টের শর্ত দেখুন, যে লাইন অস্পষ্ট তা নিয়ে সরবরাহকারীকে জিজ্ঞাসা করুন, এবং চূড়ান্ত শর্ত পারচেজ অর্ডার বা বিক্রয়চুক্তিতে নিশ্চিত করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
RFQ-তে কী থাকা উচিত?
পণ্যের স্পেসিফিকেশন, পরিমাণ, Incoterms নিয়ম ও নির্দিষ্ট স্থান, মুদ্রা, প্যাকিং ও লেবেলিং, সার্টিফিকেট ও পরীক্ষা, নমুনা, ডেলিভারির তারিখ, এবং সরবরাহকারীর উত্তরের শেষ তারিখ ও ফরম্যাট।
RFQ ও পারচেজ অর্ডারের মধ্যে পার্থক্য কী?
RFQ-তে সরবরাহকারীদের কাছে দাম ও শর্ত চাওয়া হয়; পারচেজ অর্ডার হলো সরবরাহকারী বেছে নেওয়ার পর ক্রেতার অর্ডার, এবং তাতে সম্মত দাম, পরিমাণ, স্পেসিফিকেশন ও শর্ত আবার লেখা থাকা উচিত।
RFQ-তে কি লক্ষ্যমূল্য দেওয়া উচিত?
এটি ঐচ্ছিক। লক্ষ্যমূল্য দরদামের গতি বাড়াতে পারে, কিন্তু সরবরাহকারীদের অফারকে সেটির আশপাশেই আটকেও রাখতে পারে; তাই অনেক ক্রেতা এটি শুধু বারবার কেনা পণ্যের জন্য বা কোটেশনের প্রথম রাউন্ডের পর দেন।
কোন Incoterms নিয়ম চাওয়া উচিত?
সব সরবরাহকারীর কাছে একই নিয়ম ও নির্দিষ্ট স্থান চান, যাতে দাম তুলনা করা যায়, যেমন তাদের প্রধান বন্দরে FOB বা তাদের গুদামে FCA, এবং ল্যান্ডেড কস্ট তুলনার জন্য নিজের ফ্রেইট কোটেশন যোগ করুন।
কতজন সরবরাহকারীকে RFQ পাঠানো উচিত?
দাম ও শর্ত তুলনা করার জন্য যথেষ্ট সংখ্যক: ক্রেতারা প্রায়ই একই RFQ কয়েকজন সরবরাহকারীকে পাঠান এবং সেরা উত্তরগুলো নমুনা ও দরদামের জন্য বেছে নেন।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1