İthalatçılar için ücretsiz RFQ (teklif talep formu) şablonu
Teklif talep formu, tedarikçilerden aynı ürünü aynı koşullarla fiyatlandırmalarını ister; böylece yanıtlar karşılaştırılabilir. Bu çalışma sayfasında ürünler ve özellikler, miktarlar, Incoterms kuralı ve yer, ambalaj ve etiketleme, sertifikalar ve testler, numuneler, teslim tarihi ve yanıt için son tarih yer alır; tedarikçinin fiyatları gireceği sütunlar da bulunur.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →

Şablonun kapsamı
- Alıcı, RFQ numarası ve tarihi, yanıt için son tarih ve sorular için irtibat kişisi
- Özellik, malzeme, ölçü, renk, biliniyorsa HS kodu ve çizim veya fotoğraflarla ürünler
- Sipariş başına veya yıllık miktarlar ve paylaşmak isterseniz hedef fiyat
- Incoterms kuralı ve belirtilen yer, para birimi ve önerdiğiniz ödeme koşulları
- Ambalaj, koli işaretleri ve etiketler ile ithalat için ihtiyaç duyacağınız belgeler
- İstenen sertifikalar, testler ve muayene ile gönderilecek numuneler
- İstenen teslim tarihi ve tedarikçinin sunabileceği tedarik süresi
- Tedarikçinin yanıt sütunları: birim fiyat, MOQ, tedarik süresi ve teklifin geçerlilik süresi
Kaynaklar
Bu konudaki rehberler
Aynı esaslara göre fiyat isteyin
Teklifler ancak her tedarikçi aynı şeyi fiyatlandırırsa karşılaştırılabilir: aynı özellik, miktar, ambalaj, Incoterms kuralı ve belirtilen yer ile para birimi. Her ürüne malzeme, ölçü ve yüzey işlemiyle net bir açıklama verin, çizim veya fotoğraf ekleyin ve ürünlerin sizin pazarınız için hangi sertifika, test ve etiketlere ihtiyaç duyduğunu belirtin. Birim fiyatı, asgari sipariş miktarını (MOQ), tedarik süresini ve teklifin ne kadar süre geçerli olduğunu sorun.
Incoterms, ödeme ve numuneler
RFQ'yu göndermeden önce Incoterms kuralını ve belirtilen yeri seçin: tedarikçinin limanında FOB fiyat, navlun, sigorta ve ithalat masraflarını size bırakır; DAP veya DDP fiyatı ise bunların daha fazlasını içerir. Ödeme koşulları önerin, örneğin belgeler karşılığında peşinat ve bakiye; siparişten önce numune veya seri üretim öncesi numune isteyin, numunelerin ve gönderim masraflarının kimin tarafından ödeneceğini belirtin.
Yanıtlar geldikten sonra
Yanıtları yan yana koyun ve yalnızca birim fiyatı değil, birim başına toplam varış maliyetini (landed cost) karşılaştırın: her teklifin Incoterms kuralına göre navlun, sigorta, gümrük vergileri ve diğer masrafları ekleyin. MOQ, tedarik süresi ve ödeme koşullarını kontrol edin, belirsiz her kalemi tedarikçiye sorun ve nihai koşulları bir satın alma siparişi veya satış sözleşmesiyle teyit edin.
Sık sorulan sorular
RFQ'da neler bulunmalıdır?
Ürün özellikleri, miktarlar, Incoterms kuralı ve belirtilen yer, para birimi, ambalaj ve etiketleme, sertifikalar ve testler, numuneler, teslim tarihi ile tedarikçinin yanıt için son tarihi ve yanıt biçimi.
RFQ ile satın alma siparişi arasındaki fark nedir?
RFQ tedarikçilerden fiyat ve koşul ister; satın alma siparişi ise tedarikçi seçildikten sonra alıcının verdiği siparişidir ve üzerinde anlaşılan fiyat, miktar, özellik ve koşulları tekrar etmelidir.
RFQ'da hedef fiyat vermeli miyim?
İsteğe bağlıdır. Hedef fiyat müzakereleri hızlandırabilir, ancak tedarikçilerin tekliflerine referans noktası da olabilir; birçok alıcı bunu yalnızca tekrarlayan ürünlerde veya ilk teklif turundan sonra verir.
Hangi Incoterms kuralını istemeliyim?
Fiyatların karşılaştırılabilir olması için tüm tedarikçilerden aynı kuralı ve belirtilen yeri isteyin, örneğin ana limanlarında FOB veya depolarında FCA; toplam varış maliyetini (landed cost) karşılaştırmak için kendi navlun teklifinizi de ekleyin.
RFQ kaç tedarikçiye gönderilmelidir?
Fiyatları ve koşulları karşılaştırmaya yetecek kadar: alıcılar çoğunlukla aynı RFQ'yu birkaç tedarikçiye gönderir ve en iyi yanıtları numune ve müzakere için kısa listeye alır.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1