Mẫu yêu cầu báo giá (RFQ) miễn phí cho nhà nhập khẩu

Hỏi giá trên cùng một cơ sở

Các báo giá chỉ so sánh được khi mọi nhà cung cấp báo giá cho cùng một thứ: cùng thông số kỹ thuật, số lượng, cách đóng gói, quy tắc Incoterms và địa điểm quy định, và đồng tiền. Hãy mô tả rõ từng sản phẩm với chất liệu, kích thước và bề mặt hoàn thiện, đính kèm bản vẽ hoặc ảnh, và nêu hàng hóa cần những chứng nhận, thử nghiệm và nhãn mác nào cho thị trường của bạn. Hãy hỏi đơn giá, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ), thời gian giao hàng và thời hạn hiệu lực của báo giá.

Incoterms, thanh toán và hàng mẫu

Hãy chọn quy tắc Incoterms và địa điểm quy định trước khi gửi RFQ: giá FOB tại cảng của nhà cung cấp để cước vận chuyển, bảo hiểm và chi phí nhập khẩu cho bạn chịu, còn giá DAP hoặc DDP đã bao gồm nhiều khoản hơn trong số đó. Hãy đề xuất điều khoản thanh toán, ví dụ đặt cọc và thanh toán phần còn lại khi có chứng từ, và yêu cầu hàng mẫu hoặc mẫu tiền sản xuất trước khi đặt hàng, kèm bên nào trả tiền mẫu và cước gửi mẫu.

Sau khi nhận được câu trả lời

Hãy đặt các câu trả lời cạnh nhau và so sánh giá vốn hàng nhập (landed cost) trên mỗi đơn vị, chứ không chỉ đơn giá: cộng thêm cước vận chuyển, bảo hiểm, thuế và các chi phí khác theo quy tắc Incoterms của từng báo giá. Kiểm tra MOQ, thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán, hỏi nhà cung cấp về mọi dòng chưa rõ, và xác nhận điều khoản cuối cùng trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua bán.