مفت سپلائر رجسٹریشن فارم ٹیمپلیٹ (وینڈر انفارمیشن فارم)
پہلا آرڈر دینے سے پہلے زیادہ تر درآمد کنندگان نئے سپلائر سے رجسٹریشن یا وینڈر انفارمیشن فارم بھرواتے ہیں۔ اس میں درج ہوتا ہے کہ سپلائر کون ہے، وہ مال خود بناتا ہے یا اس کی تجارت کرتا ہے، مال کہاں بنتا ہے، اس کے پاس کون سے سرٹیفکیٹ ہیں، کس سے رابطہ کرنا ہے اور ادائیگی کہاں کرنی ہے۔ یہ شیٹ یہ تمام تفصیلات ایک صفحے پر جمع کرتی ہے، ساتھ منسلک کی جانے والی دستاویزات کی چیک لسٹ اور وہ جانچ پڑتال بھی جو خریدار کو خود کرنی ہوتی ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- قانونی نام، تجارتی نام، رجسٹرڈ پتہ، رجسٹریشن اور ٹیکس نمبر، قیام کا سال اور ویب سائٹ
- کاروبار کی نوعیت (مینوفیکچرر، ٹریڈنگ کمپنی، ایجنٹ) اور فیکٹری کا پتہ اگر مختلف ہو
- بنیادی مصنوعات، پیداواری صلاحیت، ملازمین کی تعداد اور برآمد کی اہم منڈیاں
- حاصل شدہ سرٹیفکیٹ، نمبر، جاری کنندہ اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ کے ساتھ
- سیلز، کوالٹی، شپنگ اور اکاؤنٹس کے رابطے
- بینک تفصیلات (مستفید کا نام، بینک، SWIFT/BIC، IBAN یا اکاؤنٹ نمبر)، جن کی تصدیق فون پر کی جائے
- منسلک دستاویزات (کاروباری لائسنس، سرٹیفکیٹ، بینک کا خط)
- نام، عہدے، دستخط اور تاریخ کے ساتھ اقرار نامہ، اور خریدار کی جانچ پڑتال
اس موضوع پر گائیڈز
سپلائر کی رجسٹریشن کیوں کریں
رجسٹریشن فارم سے، رقم کی منتقلی سے پہلے ہی، آپ کو سپلائر کی قانونی شناخت، وہ جگہ جہاں مال واقعی بنتا ہے، اور کوالٹی، شپنگ اور ادائیگی کے ذمہ دار افراد کی معلومات مل جاتی ہیں۔ اس سے ابتدا ہی میں معلوم ہو جاتا ہے کہ آپ فیکٹری سے معاملہ کر رہے ہیں یا ٹریڈنگ کمپنی سے، اور آپ کی اکاؤنٹس ٹیم کو ادائیگی کے لیے بینک تفصیلات کا ایک منظور شدہ سیٹ مل جاتا ہے۔
فارم میں لکھی باتوں کی جانچ کریں
فارم صرف سپلائر کا اپنا بیان ہے۔ جہاں دستیاب ہو وہاں سپلائر کے ملک کے سرکاری رجسٹر میں کاروباری لائسنس یا کمپنی کی رجسٹریشن کی جانچ کریں، سرٹیفکیٹ کی نقول مانگیں اور جاری کنندہ سے ان کی تصدیق کریں، فیکٹری کے پتے کی تصدیق دورے، آڈٹ یا معائنہ کمپنی کے ذریعے کریں، اور دیکھیں کہ بینک اکاؤنٹ سپلائر کے قانونی نام پر ہے۔ کمپنی اور اس کے مالکان کو اپنے اوپر لاگو پابندیوں کی فہرستوں سے ملا کر جانچیں، اور جہاں جبری مشقت سے متعلق درآمدی پابندیاں لاگو ہوں وہاں پوچھیں کہ مواد کہاں سے آیا ہے۔
بینک تفصیلات اور ذاتی ڈیٹا
بینک تفصیلات کی تصدیق ایسے فون نمبر پر کال کر کے کریں جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہو، اسی ای میل میں دیے گئے نمبر پر نہیں، اور بعد کی تبدیلیاں بھی یہی جانچ کرنے کے بعد ہی قبول کریں، کیونکہ بینک تفصیلات بدلنے کی جعلی ای میلز ایک عام فراڈ ہیں۔ ذاتی ڈیٹا اتنا ہی جمع کریں جتنا کاروباری تعلق کے لیے ضروری ہو، جیسے دفتری رابطے کی تفصیلات، اسے محفوظ رکھیں اور اپنے اوپر لاگو ڈیٹا پروٹیکشن کے قواعد پر عمل کریں۔ سپلائر کی تفصیلات بدلنے پر فارم کو اپ ڈیٹ کریں اور وقتاً فوقتاً اس کا جائزہ لیتے رہیں۔
عام سوالات
سپلائر رجسٹریشن فارم کیا ہے؟
یہ وہ فارم ہے جو نیا سپلائر خریدار کے لیے بھرتا ہے، جس میں اس کی قانونی اور ٹیکس کی تفصیلات، مصنوعات، فیکٹری، سرٹیفکیٹ، رابطے اور بینک تفصیلات ہوتی ہیں، عموماً پہلے آرڈر یا ادائیگی سے پہلے۔
کیا سپلائر رجسٹریشن فارم ڈیو ڈیلیجنس کے لیے کافی ہے؟
نہیں۔ یہ سپلائر کا اپنا بیان ہے۔ خریدار کو پھر بھی رجسٹریشن، سرٹیفکیٹ، فیکٹری اور بینک اکاؤنٹ کی جانچ کرنی چاہیے، اور کمپنی کو لاگو پابندیوں کی فہرستوں سے ملا کر جانچنا چاہیے۔
فیکٹری اور ٹریڈنگ کمپنی میں فرق کیسے پہچانوں؟
رجسٹرڈ کاروباری دائرے اور پتے کا فیکٹری کے پتے سے موازنہ کریں، پیداواری فلور کی تصاویر یا ویڈیو کال مانگیں، اور دورے، آڈٹ یا معائنے سے تصدیق کریں۔
کیا فارم میں بینک تفصیلات مانگنی چاہییں؟
جی ہاں، تاکہ اکاؤنٹس کے پاس تفصیلات کا ایک منظور شدہ سیٹ رہے، لیکن ان کی تصدیق ایسے نمبر پر فون کر کے کریں جو آپ کے پاس پہلے سے ہو، اور ای میل کے ذریعے آنے والی کسی بھی بعد کی تبدیلی کو شک کی نظر سے دیکھیں۔
سپلائر کو کون سی دستاویزات منسلک کرنی چاہییں؟
عموماً کاروباری لائسنس یا رجسٹریشن سرٹیفکیٹ، کوالٹی یا پروڈکٹ سرٹیفکیٹ کی نقول، اور اکاؤنٹ ہولڈر کے نام کی تصدیق کرنے والا بینک کا خط یا دستاویز۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ