বিনামূল্যের সাপ্লায়ার রেজিস্ট্রেশন ফর্ম টেমপ্লেট (ভেন্ডর ইনফরমেশন ফর্ম)

কেন সাপ্লায়ার নিবন্ধন করবেন

অর্থ হাতবদলের আগেই রেজিস্ট্রেশন ফর্ম থেকে আপনি সাপ্লায়ারের আইনি পরিচয়, যেখানে পণ্য আসলে তৈরি হয় সেই স্থান এবং মান, শিপিং ও অর্থ পরিশোধের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিদের তথ্য পান। আপনি কারখানার সঙ্গে নাকি ট্রেডিং কোম্পানির সঙ্গে লেনদেন করছেন তা শুরুতেই বোঝা যায়, আর আপনার হিসাব বিভাগ অর্থ পরিশোধের জন্য ব্যাংক তথ্যের একটি অনুমোদিত সেট পায়।

ফর্মে যা লেখা আছে তা যাচাই করুন

ফর্ম শুধু সাপ্লায়ারের নিজের বক্তব্য। যেখানে সম্ভব, সাপ্লায়ারের দেশের সরকারি রেজিস্টারে ব্যবসার লাইসেন্স বা কোম্পানি নিবন্ধন যাচাই করুন, সনদের কপি চান এবং প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে তা যাচাই করুন, পরিদর্শন, অডিট বা পরিদর্শন সংস্থার মাধ্যমে কারখানার ঠিকানা নিশ্চিত করুন, এবং দেখুন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সাপ্লায়ারের আইনি নামে আছে কি না। কোম্পানি ও তার মালিকদের আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নিষেধাজ্ঞার তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, এবং যেখানে জোরপূর্বক শ্রম সংক্রান্ত আমদানি নিষেধাজ্ঞা প্রযোজ্য, সেখানে উপকরণ কোথা থেকে এসেছে তা জিজ্ঞাসা করুন।

ব্যাংক তথ্য ও ব্যক্তিগত তথ্য

ব্যাংক তথ্য নিশ্চিত করুন এমন ফোন নম্বরে কল করে, যা আপনার আগে থেকেই জানা, একই ইমেইলে দেওয়া নম্বরে নয়; পরে কোনো পরিবর্তন এলে একই যাচাইয়ের পরেই তা গ্রহণ করুন, কারণ ব্যাংক তথ্য বদলের ভুয়া ইমেইল একটি সাধারণ প্রতারণা। ব্যবসায়িক সম্পর্কের জন্য যতটুকু ব্যক্তিগত তথ্য দরকার, যেমন কাজের যোগাযোগের তথ্য, শুধু ততটুকুই সংগ্রহ করুন, তা নিরাপদে রাখুন এবং আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা বিধি মেনে চলুন। সাপ্লায়ারের তথ্য বদলালে ফর্ম হালনাগাদ করুন এবং মাঝে মাঝে তা পর্যালোচনা করুন।