免费采购订单变更通知(PO变更单)模板

订单下达后常常会有变化：数量增加、取消一种颜色、发货日期调整。在冗长的邮件往来中谈定的变更容易出错。变更通知会对照原 PO 的每一行列出每项变更，写明变更前后的值，显示订单总额如何变化，并请供应商确认。本表格就是这样做的，并为订单的每次变更保留带编号的记录。

模板包含的内容

采购订单是合同的一部分，因此变更订单需要双方同意。一份带编号的通知，指明 PO 行，写明变更前后的值，并经供应商确认，可以避免日后就适用哪个版本发生争议，并让生产、发运和财务部门掌握同样的信息。

根据《联合国国际货物销售合同公约》（CISG），在其适用的情况下，合同可以仅凭当事人的协议而修改（第29条）。如果书面合同规定变更必须采用书面形式，就不能以其他方式达成变更协议，但如果对方当事人已依赖某一方的行为行事，该方可能因自己的行为而不得援引该条款。请查看您自己的条款和条件中的变更条款。

数量、价格或日期的变更往往会影响其他单据：请要求提供修订后的形式发票；如果信用证的金额、数量或日期已不相符，应在货物装运前办理信用证修改；更新订舱和货物保险；并确保商业发票和装箱单与变更后的订单一致。

什么是采购订单变更通知？

这是买方发给供应商的文件，用于变更已下达的采购订单，列出每项变更前后的值，并请供应商确认。

供应商必须接受变更吗？

合同变更需要双方当事人同意，除非合同允许一方作出某些变更。请要求供应商书面确认。

我是否应该改为重新下达新的采购订单？

有些公司会下达带修订号的修订版 PO。无论哪种方式，都应引用原 PO 编号，并记录变更的内容和时间。

如果信用证已经开立怎么办？

如果变更影响信用证的金额、数量、日期或单据，请要求您的银行修改信用证。作为受益人的供应商必须接受该修改。

模板会计算新的总额吗？

会。它会算出每个变更行的金额差额，并加到原订单总额上，得出新的订单总额。