Plantilla gratuita de notificación de cambio de orden de compra (modificación de la PO)

Por qué usar una notificación de cambio por escrito

Una orden de compra forma parte del contrato, por lo que modificarla requiere el acuerdo de ambas partes. Una notificación numerada que remite a la línea de la PO, indica el valor anterior y el nuevo y está confirmada por el proveedor evita discusiones posteriores sobre qué versión se aplica, y da a producción, embarques y contabilidad la misma información.

Qué dice la ley sobre los cambios

Según la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG), cuando es aplicable, un contrato puede modificarse por el simple acuerdo de las partes (artículo 29). Si un contrato escrito establece que las modificaciones deben hacerse por escrito, no pueden acordarse de otra forma, aunque una parte puede quedar impedida, por su propia conducta, de invocar esa cláusula cuando la otra parte haya actuado confiando en esa conducta. Revise la cláusula de modificaciones de sus propias condiciones generales.

Actualice los documentos relacionados

Un cambio de cantidad, precio o fecha suele afectar a otros documentos: solicite una factura proforma revisada, haga enmendar la carta de crédito antes del embarque de la mercadería si su importe, cantidad o fechas ya no coinciden, actualice la reserva y el seguro de la carga, y asegúrese de que la factura comercial y la lista de empaque coincidan con el pedido modificado.