বিনামূল্যে পারচেজ অর্ডার পরিবর্তন নোটিশ টেমপ্লেট (PO সংশোধন)
অর্ডার দেওয়ার পরও তা বদলায়: পরিমাণ বাড়ে, কোনো রং বাদ যায়, শিপমেন্টের তারিখ সরে যায়। দীর্ঘ ইমেইল থ্রেডে ঠিক হওয়া পরিবর্তনে ভুলের ঝুঁকি থাকে। পরিবর্তন নোটিশ প্রতিটি পরিবর্তনকে মূল PO লাইনের বিপরীতে পুরনো ও নতুন মানসহ তালিকাভুক্ত করে, অর্ডারের মোট কীভাবে বদলায় তা দেখায় এবং সরবরাহকারীর কাছে নিশ্চিতকরণ চায়। এই শিটটি সেই কাজই করে এবং অর্ডারে হওয়া প্রতিটি পরিবর্তনের ক্রমিক নম্বরযুক্ত রেকর্ড রাখে।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- ক্রেতা ও সরবরাহকারী, PO নম্বর ও তারিখ, পরিবর্তন নোটিশের নম্বর ও তারিখ
- পরিবর্তনের কারণ এবং যে তারিখের মধ্যে সরবরাহকারীর উত্তর দেওয়া উচিত
- প্রতিটি পরিবর্তন: PO লাইন, আইটেম এবং কী বদলাচ্ছে (পরিমাণ, দাম, শিপমেন্টের তারিখ, স্পেসিফিকেশন)
- প্রতিটি লাইনের জন্য পুরনো ও নতুন পরিমাণ, ইউনিট দাম এবং শিপমেন্টের তারিখ
- প্রতিটি লাইনে অর্থের পার্থক্য, অর্ডার মোটের পরিবর্তন এবং নতুন অর্ডার মোট, ফর্মুলায়
- অন্যান্য পরিবর্তন (স্পেসিফিকেশন, প্যাকিং, Incoterms, পেমেন্ট, নথিপত্র); অন্য সব শর্ত অপরিবর্তিত
- আপডেট করার সংশ্লিষ্ট নথি: প্রোফরমা ইনভয়েস, লেটার অব ক্রেডিট, বুকিং, বিমা
- ক্রেতা ইস্যু করেন, আর সরবরাহকারী নাম, স্বাক্ষর ও তারিখসহ নিশ্চিত করেন
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
লিখিত পরিবর্তন নোটিশ কেন ব্যবহার করবেন
পারচেজ অর্ডার চুক্তির অংশ, তাই এটি বদলাতে উভয় পক্ষের সম্মতি লাগে। ক্রমিক নম্বরযুক্ত যে নোটিশ PO লাইনের উল্লেখ করে, পুরনো ও নতুন মান জানায় এবং সরবরাহকারী যা নিশ্চিত করেন, তা পরে কোন সংস্করণ কার্যকর তা নিয়ে তর্ক এড়ায় এবং উৎপাদন, শিপিং ও হিসাব বিভাগকে একই তথ্য দেয়।
পরিবর্তন নিয়ে আইন কী বলে
আন্তর্জাতিক পণ্য বিক্রয়চুক্তি বিষয়ক জাতিসংঘ কনভেনশন (CISG) প্রযোজ্য হলে, শুধু পক্ষগুলোর সম্মতিতেই চুক্তি সংশোধন করা যায় (অনুচ্ছেদ 29)। কোনো লিখিত চুক্তিতে যদি বলা থাকে যে পরিবর্তন লিখিতভাবেই করতে হবে, তাহলে তা অন্য কোনোভাবে ঠিক করা যায় না; তবে অপর পক্ষ কোনো পক্ষের আচরণের ওপর নির্ভর করে থাকলে সেই পক্ষ নিজের আচরণের কারণে ওই ধারার আশ্রয় নিতে বাধাপ্রাপ্ত হতে পারে। আপনার নিজের শর্তাবলিতে পরিবর্তন-সংক্রান্ত ধারাটি দেখে নিন।
সংশ্লিষ্ট নথি আপডেট করুন
পরিমাণ, দাম বা তারিখ বদলালে প্রায়ই অন্যান্য নথিও প্রভাবিত হয়: সংশোধিত প্রোফরমা ইনভয়েস চান, লেটার অব ক্রেডিটের অঙ্ক, পরিমাণ বা তারিখ আর না মিললে পণ্য জাহাজে পাঠানোর আগে তা সংশোধন করিয়ে নিন, বুকিং ও কার্গো বিমা আপডেট করুন এবং নিশ্চিত করুন যে কমার্শিয়াল ইনভয়েস ও প্যাকিং লিস্ট পরিবর্তিত অর্ডারের সঙ্গে মেলে।
সাধারণ প্রশ্ন
পারচেজ অর্ডার পরিবর্তন নোটিশ কী?
ক্রেতার পক্ষ থেকে সরবরাহকারীকে পাঠানো একটি নথি, যা ইস্যু করা পারচেজ অর্ডার বদলায়, প্রতিটি পরিবর্তন পুরনো ও নতুন মানসহ তালিকাভুক্ত করে এবং সরবরাহকারীর কাছে নিশ্চিতকরণ চায়।
সরবরাহকারী কি পরিবর্তন মানতে বাধ্য?
চুক্তি বদলাতে উভয় পক্ষের সম্মতি লাগে, তবে চুক্তি যদি কোনো এক পক্ষকে কিছু পরিবর্তন করার অনুমতি দেয় তাহলে ভিন্ন। সরবরাহকারীকে লিখিতভাবে নিশ্চিত করতে বলুন।
এর বদলে কি নতুন পারচেজ অর্ডার ইস্যু করব?
কিছু কোম্পানি রিভিশন নম্বরসহ সংশোধিত PO ইস্যু করে। যেভাবেই করুন, মূল PO নম্বরের উল্লেখ করুন এবং কী বদলেছে ও কবে বদলেছে তার রেকর্ড রাখুন।
লেটার অব ক্রেডিট আগেই খোলা হয়ে গেলে কী হবে?
পরিবর্তনটি যদি লেটার অব ক্রেডিটের অঙ্ক, পরিমাণ, তারিখ বা নথিকে প্রভাবিত করে, তাহলে আপনার ব্যাংককে তা সংশোধন করতে বলুন। সরবরাহকারীকে, বেনিফিশিয়ারি হিসেবে, সংশোধনীটি গ্রহণ করতে হবে।
টেমপ্লেট কি নতুন মোট হিসাব করে?
হ্যাঁ। এটি প্রতিটি পরিবর্তিত লাইনে অর্থের পার্থক্য হিসাব করে এবং মূল অর্ডার মোটের সঙ্গে যোগ করে নতুন অর্ডার মোট দেয়।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1