Template pemberitahuan perubahan purchase order (PO) gratis (amandemen PO)

Pesanan bisa berubah setelah dibuat: kuantitas bertambah, satu warna dihapus, tanggal pengiriman bergeser. Perubahan yang disepakati dalam rangkaian email yang panjang mengundang kesalahan. Pemberitahuan perubahan mencantumkan setiap perubahan terhadap baris PO asli, lengkap dengan nilai lama dan baru, menunjukkan bagaimana total pesanan berubah, dan meminta pemasok mengonfirmasi. Lembar ini melakukan hal itu dan menyimpan catatan bernomor atas setiap perubahan pada pesanan.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Pemberitahuan perubahan PO – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Pembeli dan pemasok, nomor dan tanggal PO, nomor dan tanggal pemberitahuan perubahan
Alasan perubahan dan batas waktu balasan dari pemasok
Setiap perubahan: baris PO, barang, dan hal yang berubah (kuantitas, harga, tanggal pengiriman, spesifikasi)
Kuantitas, harga satuan, dan tanggal pengiriman lama dan baru untuk setiap baris
Selisih nilai per baris, perubahan total pesanan, dan total pesanan baru, dengan rumus
Perubahan lainnya (spesifikasi, pengemasan, Incoterms, pembayaran, dokumen); semua ketentuan lain tidak berubah
Dokumen terkait yang perlu diperbarui: proforma invoice, letter of credit, booking, asuransi
Diterbitkan oleh pembeli, dan dikonfirmasi pemasok dengan nama, tanda tangan, dan tanggal

Sumber

Panduan terkait

Apa Itu CISG? Kapan Berlaku untuk Kontrak Ekspor dan Apa yang Perlu DicantumkanApa itu Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak Jual Beli Barang Internasional (CISG), dari 97 negara mana saja yang menerapkannya…Apa Itu Letter of Credit? Cara Kerja dan Panduan Bertahap bagi EksportirCara kerja L/C bagi eksportir: para pihak, dari proforma hingga L/C terbit, pemeriksaan dan amendment, batas waktu pengiriman dan presentasi,…Apa Itu Proforma Invoice? Perbedaan dengan Commercial Invoice dan Aturan Bea CukaiProforma invoice vs commercial invoice: fungsi masing-masing, kapan bea cukai atau bank menolak proforma (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), sampel…Syarat Pembayaran Ekspor: T/T, L/C, D/P, D/A, Open AccountPerbandingan T/T di muka, deposit 30% dan pelunasan 70% terhadap copy B/L, L/C, D/P, D/A, dan open account: siapa yang menanggung risiko, cara…

Mengapa menggunakan pemberitahuan perubahan tertulis

Purchase order merupakan bagian dari kontrak, sehingga perubahannya memerlukan persetujuan kedua belah pihak. Pemberitahuan bernomor yang merujuk pada baris PO, mencantumkan nilai lama dan baru, serta dikonfirmasi oleh pemasok dapat menghindarkan perdebatan di kemudian hari tentang versi mana yang berlaku, dan memberi bagian produksi, pengiriman, dan akuntansi informasi yang sama.

Apa kata hukum tentang perubahan

Berdasarkan Konvensi PBB tentang Kontrak Jual Beli Barang Internasional (CISG), jika konvensi ini berlaku, kontrak dapat diubah hanya dengan kesepakatan para pihak (Pasal 29). Jika kontrak tertulis menyatakan bahwa perubahan harus dibuat secara tertulis, perubahan tidak dapat disepakati dengan cara lain, meskipun suatu pihak dapat dicegah oleh perilakunya sendiri untuk mengandalkan klausul tersebut jika pihak lain telah mengandalkan perilaku itu. Periksa klausul perubahan dalam syarat dan ketentuan Anda sendiri.

Perbarui dokumen terkait

Perubahan kuantitas, harga, atau tanggal sering memengaruhi dokumen lain: minta proforma invoice yang direvisi, ajukan amandemen letter of credit sebelum barang dikirim jika nilai, kuantitas, atau tanggalnya tidak lagi sesuai, perbarui booking dan asuransi kargo, serta pastikan faktur komersial dan packing list sesuai dengan pesanan yang diubah.

Pertanyaan umum

Apa itu pemberitahuan perubahan purchase order?

Dokumen dari pembeli kepada pemasok yang mengubah purchase order yang sudah diterbitkan, mencantumkan setiap perubahan dengan nilai lama dan baru serta meminta pemasok untuk mengonfirmasi.

Apakah pemasok wajib menerima perubahan?

Perubahan kontrak memerlukan persetujuan kedua belah pihak, kecuali kontrak mengizinkan salah satu pihak melakukan perubahan tertentu. Minta pemasok mengonfirmasi secara tertulis.

Haruskah saya menerbitkan purchase order baru sebagai gantinya?

Sebagian perusahaan menerbitkan PO revisi dengan nomor revisi. Bagaimanapun caranya, rujuklah nomor PO asli dan simpan catatan tentang apa yang berubah dan kapan.

Bagaimana jika letter of credit sudah dibuka?

Minta bank Anda mengamandemen letter of credit jika perubahan memengaruhi nilai, kuantitas, tanggal, atau dokumennya. Pemasok, sebagai beneficiary, harus menerima amandemen tersebut.

Apakah template menghitung total yang baru?

Ya. Template menghitung selisih nilai untuk setiap baris yang berubah dan menambahkannya ke total pesanan awal untuk mendapatkan total pesanan baru.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥