پرچیز آرڈر میں تبدیلی کے نوٹس کا مفت ٹیمپلیٹ (PO ترمیم)
آرڈر دینے کے بعد بھی بدلتے رہتے ہیں: مقدار بڑھ جاتی ہے، کوئی رنگ ہٹا دیا جاتا ہے، شپمنٹ کی تاریخ آگے چلی جاتی ہے۔ لمبے ای میل تھریڈ میں طے پانے والی تبدیلیاں غلطیوں کو دعوت دیتی ہیں۔ تبدیلی کا نوٹس ہر تبدیلی کو اصل PO لائن کے سامنے پرانی اور نئی قدر کے ساتھ درج کرتا ہے، دکھاتا ہے کہ آرڈر کا ٹوٹل کیسے بدلتا ہے اور سپلائر سے تصدیق مانگتا ہے۔ یہ شیٹ یہی کام کرتی ہے اور آرڈر میں ہونے والی ہر تبدیلی کا نمبر وار ریکارڈ رکھتی ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- خریدار اور سپلائر، PO نمبر اور تاریخ، تبدیلی نوٹس کا نمبر اور تاریخ
- تبدیلی کی وجہ اور وہ تاریخ جس تک سپلائر کو جواب دینا ہے
- ہر تبدیلی: PO لائن، آئٹم اور کیا بدل رہا ہے (مقدار، قیمت، شپمنٹ کی تاریخ، اسپیسیفیکیشن)
- ہر لائن کے لیے پرانی اور نئی مقدار، یونٹ قیمت اور شپمنٹ کی تاریخ
- ہر لائن کی رقم کا فرق، آرڈر ٹوٹل میں تبدیلی اور نیا آرڈر ٹوٹل، فارمولے سے
- دیگر تبدیلیاں (اسپیسیفیکیشن، پیکنگ، Incoterms، ادائیگی، دستاویزات)؛ باقی تمام شرائط جوں کی توں
- اپ ڈیٹ کی جانے والی متعلقہ دستاویزات: پروفارما انوائس، لیٹر آف کریڈٹ، بکنگ، انشورنس
- خریدار کی طرف سے جاری، اور سپلائر کی طرف سے نام، دستخط اور تاریخ کے ساتھ تصدیق شدہ
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
تحریری تبدیلی نوٹس کیوں استعمال کریں
پرچیز آرڈر معاہدے کا حصہ ہوتا ہے، اس لیے اسے بدلنے کے لیے دونوں فریقوں کی رضامندی درکار ہے۔ نمبر والا نوٹس، جو PO لائن کا حوالہ دیتا ہے، پرانی اور نئی قدر بتاتا ہے اور جس کی سپلائر تصدیق کرتا ہے، بعد میں اس جھگڑے سے بچاتا ہے کہ کون سا ورژن نافذ ہے، اور پروڈکشن، شپنگ اور اکاؤنٹس کو ایک ہی معلومات دیتا ہے۔
تبدیلیوں کے بارے میں قانون کیا کہتا ہے
اشیا کی بین الاقوامی فروخت کے معاہدوں سے متعلق اقوامِ متحدہ کے کنونشن (CISG) کے تحت، جہاں وہ لاگو ہو، معاہدے میں ترمیم محض فریقین کے اتفاق سے کی جا سکتی ہے (آرٹیکل 29)۔ اگر تحریری معاہدے میں لکھا ہو کہ تبدیلیاں تحریری طور پر ہی کی جائیں، تو انہیں کسی اور طریقے سے طے نہیں کیا جا سکتا، تاہم اگر دوسرے فریق نے کسی فریق کے طرزِ عمل پر انحصار کیا ہو، تو وہ فریق اپنے ہی طرزِ عمل کی وجہ سے اس شق کا سہارا لینے سے روکا جا سکتا ہے۔ اپنی شرائط و ضوابط میں تبدیلی کی شق دیکھ لیں۔
متعلقہ دستاویزات اپ ڈیٹ کریں
مقدار، قیمت یا تاریخ میں تبدیلی اکثر دوسری دستاویزات کو متاثر کرتی ہے: نظرثانی شدہ پروفارما انوائس طلب کریں، اگر لیٹر آف کریڈٹ کی رقم، مقدار یا تاریخیں اب مطابقت نہیں رکھتیں تو مال روانہ ہونے سے پہلے اس میں ترمیم کروائیں، بکنگ اور کارگو انشورنس اپ ڈیٹ کریں، اور یقینی بنائیں کہ کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ تبدیل شدہ آرڈر سے میل کھاتی ہوں۔
عام سوالات
پرچیز آرڈر میں تبدیلی کا نوٹس کیا ہے؟
خریدار کی طرف سے سپلائر کو بھیجی جانے والی دستاویز، جو جاری شدہ پرچیز آرڈر میں تبدیلی کرتی ہے، ہر تبدیلی کو پرانی اور نئی قدر کے ساتھ درج کرتی ہے اور سپلائر سے تصدیق مانگتی ہے۔
کیا سپلائر کے لیے تبدیلی قبول کرنا ضروری ہے؟
معاہدے میں تبدیلی کے لیے دونوں فریقوں کی رضامندی درکار ہے، سوائے اس کے کہ معاہدہ کسی ایک فریق کو بعض تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہو۔ سپلائر سے تحریری تصدیق طلب کریں۔
کیا اس کی جگہ نیا پرچیز آرڈر جاری کرنا چاہیے؟
کچھ کمپنیاں ریویژن نمبر کے ساتھ نظرثانی شدہ PO جاری کرتی ہیں۔ دونوں صورتوں میں اصل PO نمبر کا حوالہ دیں اور ریکارڈ رکھیں کہ کیا اور کب بدلا۔
اگر لیٹر آف کریڈٹ پہلے ہی کھل چکا ہو تو؟
اگر تبدیلی کا اثر لیٹر آف کریڈٹ کی رقم، مقدار، تاریخوں یا دستاویزات پر پڑتا ہو تو اپنے بینک سے اس میں ترمیم کرنے کو کہیں۔ سپلائر کو، بطور مستفید، ترمیم قبول کرنا ہوگی۔
کیا ٹیمپلیٹ نیا ٹوٹل نکالتا ہے؟
جی ہاں۔ یہ ہر تبدیل شدہ لائن کی رقم کا فرق نکالتا ہے اور اسے اصل آرڈر ٹوٹل میں جوڑ کر نیا آرڈر ٹوٹل دیتا ہے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ