Ücretsiz satın alma siparişi değişiklik bildirimi şablonu (PO tadili)
Siparişler verildikten sonra değişir: bir miktar artar, bir renk çıkarılır, bir sevkiyat tarihi kayar. Uzun bir e-posta zincirinde kararlaştırılan değişiklikler hataya yol açar. Değişiklik bildirimi, her değişikliği orijinal PO satırına karşılık eski ve yeni değerle listeler, sipariş toplamının nasıl değiştiğini gösterir ve tedarikçiden onay ister. Bu tablo bunu yapar ve siparişteki her değişikliğin numaralı bir kaydını tutar.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Alıcı ve tedarikçi, PO numarası ve tarihi, değişiklik bildirimi numarası ve tarihi
- Değişikliğin nedeni ve tedarikçiden yanıt beklenen tarih
- Her değişiklik: PO satırı, kalem ve neyin değiştiği (miktar, fiyat, sevkiyat tarihi, teknik özellikler)
- Her satır için eski ve yeni miktar, birim fiyat ve sevkiyat tarihi
- Satır başına tutar farkı, sipariş toplamındaki değişiklik ve yeni sipariş toplamı, formülle
- Diğer değişiklikler (teknik özellikler, ambalaj, Incoterms, ödeme, belgeler); diğer tüm şartlar aynı kalır
- Güncellenecek ilgili belgeler: proforma fatura, akreditif, rezervasyon (booking), sigorta
- Alıcı tarafından düzenlenir, tedarikçi tarafından ad, imza ve tarihle onaylanır
Kaynaklar
Bu konudaki rehberler
Neden yazılı değişiklik bildirimi kullanmalı
Satın alma siparişi sözleşmenin bir parçasıdır; bu nedenle onu değiştirmek her iki tarafın uzlaşmasını gerektirir. PO satırına atıf yapan, eski ve yeni değeri belirten ve tedarikçi tarafından onaylanan numaralı bir bildirim, hangi sürümün geçerli olduğu konusunda sonradan çıkacak tartışmaları önler; üretim, sevkiyat ve muhasebeye aynı bilgiyi verir.
Kanun değişiklikler hakkında ne diyor
Uygulandığı durumlarda, Milletlerarası Mal Satımına İlişkin Sözleşmeler Hakkında Birleşmiş Milletler Antlaşması'na (CISG) göre bir sözleşme, tarafların salt anlaşmasıyla değiştirilebilir (madde 29). Yazılı bir sözleşme değişikliklerin yazılı yapılması gerektiğini söylüyorsa, değişiklikler başka bir yolla kararlaştırılamaz; ancak diğer taraf bu davranışa güvenmişse, bir taraf kendi davranışı nedeniyle bu hükme dayanmaktan engellenebilir. Kendi genel şartlarınızdaki değişiklik hükmünü kontrol edin.
İlgili belgeleri güncelleyin
Miktar, fiyat veya tarihteki bir değişiklik çoğu zaman diğer belgeleri de etkiler: revize edilmiş bir proforma fatura isteyin, akreditifin tutarı, miktarı veya tarihleri artık uymuyorsa akreditifi mal sevk edilmeden önce tadil ettirin, rezervasyonu (booking) ve nakliyat sigortasını güncelleyin ve ticari fatura ile çeki listesinin değişen siparişle uyumlu olduğundan emin olun.
Sık sorulan sorular
Satın alma siparişi değişiklik bildirimi nedir?
Alıcının tedarikçiye gönderdiği, düzenlenmiş bir satın alma siparişini değiştiren, her değişikliği eski ve yeni değerle listeleyen ve tedarikçiden onay isteyen belgedir.
Tedarikçi bir değişikliği kabul etmek zorunda mı?
Sözleşmede yapılacak bir değişiklik, sözleşme taraflardan birine belirli değişiklikleri yapma izni vermedikçe her iki tarafın uzlaşmasını gerektirir. Tedarikçiden yazılı onay isteyin.
Bunun yerine yeni bir satın alma siparişi mi vermeliyim?
Bazı şirketler revizyon numaralı bir PO düzenler. Hangisini yaparsanız yapın, orijinal PO numarasına atıf yapın ve neyin ne zaman değiştiğinin kaydını tutun.
Akreditif zaten açıldıysa ne olur?
Değişiklik akreditifin tutarını, miktarını, tarihlerini veya belgelerini etkiliyorsa bankanızdan akreditifi tadil etmesini isteyin. Tedarikçinin, lehtar olarak, tadili kabul etmesi gerekir.
Şablon yeni toplamı hesaplıyor mu?
Evet. Değişen her satır için tutar farkını hesaplar ve yeni sipariş toplamını bulmak için bunu orijinal sipariş toplamına ekler.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1