قالب مجاني لإشعار تعديل أمر الشراء (تعديل PO)

تتغير الطلبات بعد إصدارها: ترتفع كمية، أو يُلغى لون، أو يتأجل موعد الشحن. والتعديلات المتفق عليها في سلسلة رسائل بريد إلكتروني طويلة تفتح باباً للأخطاء. يسرد إشعار التعديل كل تعديل مقابل بند أمر الشراء الأصلي، مع القيمة القديمة والجديدة، ويبيّن كيف يتغير إجمالي الطلب، ويطلب من المورّد التأكيد. وهذه الورقة تقوم بذلك وتحتفظ بسجل مرقّم لكل تعديل على الطلب.

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

إشعار تعديل أمر الشراء – مثال تمت تعبئته بالمولّد المجاني (بيانات تجريبية)

ما يغطيه النموذج

المشتري والمورّد، ورقم أمر الشراء وتاريخه، ورقم إشعار التعديل وتاريخه
سبب التعديل والتاريخ الذي ينبغي أن يرد فيه المورّد
كل تعديل: بند أمر الشراء والصنف وما الذي يتغير (الكمية، السعر، تاريخ الشحن، المواصفات)
الكمية القديمة والجديدة وسعر الوحدة وتاريخ الشحن لكل بند
فرق المبلغ لكل بند، والتغير في إجمالي الطلب وإجمالي الطلب الجديد، بالمعادلة
تعديلات أخرى (المواصفات، التعبئة، Incoterms، الدفع، المستندات)؛ وتبقى جميع الشروط الأخرى دون تغيير
المستندات ذات الصلة التي يلزم تحديثها: الفاتورة الأولية (بروفورما)، الاعتماد المستندي، حجز الشحن، التأمين
يصدره المشتري، ويؤكده المورّد بالاسم والتوقيع والتاريخ

المصادر

أدلة حول هذا الموضوع

اتفاقية فيينا للبيع الدولي (CISG): متى تنطبق على عقد التصدير وماذا يُكتب فيهما هي اتفاقية الأمم المتحدة بشأن عقود البيع الدولي للبضائع (CISG)، وأي دول من بين 97 دولة تطبّقها (المملكة المتحدة والهند خارجها)، ومتى تحكم صفقة…ما هو الاعتماد المستندي (خطاب الاعتماد L/C)؟ كيف يعمل: دليل خطوة بخطوة للمصدّرينكيف يعمل خطاب الاعتماد (L/C) للمصدّرين: الأطراف، من الفاتورة المبدئية إلى إصدار الاعتماد، فحصه وتعديلاته، مواعيد الشحن والتقديم، فحص المستندات والدفع.ما هي الفاتورة المبدئية (بروفورما)؟ الفرق بينها وبين الفاتورة التجارية وقواعد الجماركالفاتورة المبدئية مقابل الفاتورة التجارية: وظيفة كل منهما، ومتى ترفض الجمارك أو البنوك الفاتورة المبدئية (19 CFR 141.91، UCP 600 Art. 18)،…شروط الدفع في التجارة الدولية: T/T وL/C وD/P وD/Aمقارنة بين الدفع المقدَّم بالتحويل البرقي (T/T)، وعربون 30% مع سداد 70% مقابل نسخة من بوليصة الشحن (B/L)، وخطاب الاعتماد (L/C)، وD/P وD/A، والحساب…

لماذا يُستخدم إشعار تعديل مكتوب

أمر الشراء جزء من العقد، ولذلك يحتاج تعديله إلى موافقة الطرفين. والإشعار المرقّم الذي يشير إلى بند أمر الشراء، ويذكر القيمة القديمة والجديدة، ويؤكده المورّد، يجنّب الخلاف لاحقاً حول أي نسخة هي السارية، ويمنح الإنتاج والشحن والحسابات المعلومات نفسها.

ماذا يقول القانون عن التعديلات

بموجب اتفاقية الأمم المتحدة بشأن عقود البيع الدولي للبضائع (CISG)، حيثما تنطبق، يجوز تعديل العقد بمجرد اتفاق الطرفين (المادة 29). فإذا نص عقد مكتوب على أن التعديلات يجب أن تتم كتابةً، فلا يجوز الاتفاق عليها بطريقة أخرى، غير أنه قد يُمنع أحد الطرفين بسلوكه هو من التمسك بهذا البند إذا اعتمد الطرف الآخر على ذلك السلوك. راجع بند التعديل في شروطك وأحكامك.

حدّث المستندات ذات الصلة

كثيراً ما يؤثر تغيير الكمية أو السعر أو التاريخ في مستندات أخرى: اطلب فاتورة أولية معدّلة، واحرص على تعديل الاعتماد المستندي قبل شحن البضاعة إذا لم يعد مبلغه أو كميته أو تواريخه مناسبة، وحدّث حجز الشحن وتأمين البضائع، وتأكد من أن الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة تطابقان الطلب بعد التعديل.

أسئلة شائعة

ما هو إشعار تعديل أمر الشراء؟

مستند يرسله المشتري إلى المورّد لتعديل أمر شراء صادر، ويسرد كل تعديل مع القيمة القديمة والجديدة ويطلب من المورّد التأكيد.

هل يجب على المورّد قبول التعديل؟

تعديل العقد يحتاج إلى موافقة الطرفين، ما لم يسمح العقد لأحد الطرفين بإجراء تعديلات معينة. اطلب من المورّد التأكيد كتابةً.

هل ينبغي أن أصدر أمر شراء جديداً بدلاً من ذلك؟

تصدر بعض الشركات أمر شراء معدّلاً برقم مراجعة. وفي الحالتين، أشر إلى رقم أمر الشراء الأصلي واحتفظ بسجل لما تغيّر ومتى.

ماذا لو كان الاعتماد المستندي مفتوحاً بالفعل؟

اطلب من مصرفك تعديل الاعتماد المستندي إذا كان التغيير يؤثر في مبلغه أو كميته أو تواريخه أو مستنداته. وعلى المورّد، بصفته المستفيد، أن يقبل التعديل.

هل يحسب القالب الإجمالي الجديد؟

نعم. يحسب فرق المبلغ لكل بند تغيّر، ويضيفه إلى إجمالي الطلب الأصلي ليعطي إجمالي الطلب الجديد.