免费产品规格书模板

产品规格书明确告诉供应商要生产什么、如何包装，也告诉验货员要检查什么。本表涵盖材料与成分、带公差的尺寸与重量、颜色与表面处理、从单品到外箱的包装、标签与标识、您所在市场适用的法规与测试、确认样品与检验水平，并设有修订号以及双方的批准栏。

模板包含的内容

大多数质量纠纷都始于某件从未写下来的事情：色差、公差、外箱尺寸或标签。生产前经双方商定并签署的规格书，为供应商提供明确的目标，为验货员提供检查清单，也在货物与要求不符时为双方提供依据。请为规格书编订修订号，每次有变更都发送新的修订版。

为每个关键尺寸和重量注明公差，例如 250 mm ± 2 mm，并说明测量方法。颜色要给出参照，如色标编号或确认色卡，而不只是名称。包装要具体到外箱：每箱数量、箱子尺寸与毛重、必要时的纸箱强度以及箱唛，因为这些决定了集装箱能装多少，以及货物到达时的状态。

列出您所在市场适用的规定，如化学品限制、产品安全标准和标签要求，以及您需要的测试和报告，并注明由谁承担费用。如果目的地国家要求，请在产品或其包装上标注原产国。本表记录的是您的要求；确认哪些规定适用于该产品，仍是进口商的责任。

什么是产品规格书？

一份对产品描述得足够详细、可据以生产、包装和检验的文件：包括材料、带公差的尺寸、颜色、包装、标签、合规要求和确认样品。

谁应该在规格书上签字？

买方和供应商双方，在生产之前签署，这样商定的规格就可用于验货以及任何争议。

如何指定颜色？

使用双方都能核对的参照，如色标编号，或与确认样品一起保存的实物色卡，必要时再加上可接受的公差。

规格书应当包含包装吗？

应当。单品包装、内箱与外箱、每箱数量、箱子尺寸与重量以及箱唛，会影响货损、标签以及集装箱能装多少件。

规格书能取代采购订单吗？

不能。价格、数量、交货和付款条款由采购订单或销售合同确定；订单应引用规格书及其修订号。