मुफ़्त प्रोडक्ट स्पेसिफिकेशन शीट टेम्पलेट
प्रोडक्ट स्पेसिफिकेशन शीट सप्लायर को बताती है कि ठीक-ठीक क्या बनाना है और उसे कैसे पैक करना है, और इंस्पेक्टर को बताती है कि क्या जाँचना है। इस शीट में सामग्री और संरचना, टॉलरेंस के साथ आयाम और वज़न, रंग और फ़िनिश, यूनिट से मास्टर कार्टन तक की पैकिंग, लेबल और मार्किंग, आपके बाज़ार में लागू नियम और टेस्ट, अनुमोदित सैंपल और इंस्पेक्शन स्तर शामिल हैं, साथ में रिवीज़न नंबर और दोनों पक्षों की स्वीकृति।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- प्रोडक्ट का नाम, आइटम कोड, HS कोड (यदि ज्ञात हो), खरीदार और सप्लायर, रिवीज़न नंबर और तारीख
- सामग्री और संरचना, संदर्भ कोड के साथ रंग, फ़िनिश और एक्सेसरीज़
- टॉलरेंस के साथ आयाम और वज़न, ऐसी तालिका में जिसे आप बढ़ा सकें
- पैकिंग: यूनिट पैकेजिंग, इनर और मास्टर कार्टन, प्रति कार्टन मात्रा, कार्टन का आकार और ग्रॉस वज़न, पैलेट
- लेबल और मार्किंग: प्रोडक्ट लेबल, मूल देश, बारकोड, देखभाल या चेतावनी लेबल, कार्टन मार्क
- अनुपालन: गंतव्य बाज़ार के नियम और मानक, आवश्यक टेस्ट और टेस्ट रिपोर्ट
- अनुमोदित सैंपल का संदर्भ, इंस्पेक्शन स्तर और AQL, और अस्वीकार्य दोष
- खरीदार और सप्लायर की स्वीकृति, नाम, हस्ताक्षर और तारीख़ के साथ
सोर्स
इस विषय पर गाइड
स्पेसिफिकेशन शीट क्यों चाहिए
गुणवत्ता के ज़्यादातर विवाद ऐसी बात से शुरू होते हैं जो कभी लिखी ही नहीं गई: रंग का शेड, टॉलरेंस, कार्टन का आकार या लेबल। उत्पादन से पहले सहमत और हस्ताक्षरित स्पेसिफिकेशन शीट सप्लायर को स्पष्ट लक्ष्य देती है, इंस्पेक्टर को चेकलिस्ट देती है और माल मेल न खाने पर दोनों पक्षों को एक संदर्भ देती है। उस पर रिवीज़न नंबर डालें और कुछ भी बदलने पर नया रिवीज़न भेजें।
टॉलरेंस, रंग और पैकिंग
हर महत्वपूर्ण आयाम और वज़न को टॉलरेंस के साथ लिखें, जैसे 250 mm ± 2 mm, और बताएँ कि उसे कैसे मापा जाता है। रंग केवल नाम से नहीं, बल्कि संदर्भ के साथ दें, जैसे कलर स्टैंडर्ड कोड या अनुमोदित स्वैच। पैकिंग को मास्टर कार्टन तक निर्दिष्ट करें: प्रति कार्टन मात्रा, कार्टन का आकार और ग्रॉस वज़न, ज़रूरत हो तो कार्टन की मज़बूती, और कार्टन मार्क, क्योंकि इन्हीं से तय होता है कि कंटेनर में कितना माल आएगा और माल किस हालत में पहुँचेगा।
अनुपालन, मार्किंग और टेस्ट
अपने बाज़ार में लागू नियमों की सूची बनाएँ, जैसे रसायनों पर प्रतिबंध, प्रोडक्ट सुरक्षा मानक और लेबलिंग की आवश्यकताएँ, तथा जिन टेस्ट और रिपोर्ट की आपको ज़रूरत है, और यह भी कि उनका खर्च कौन उठाएगा। जहाँ गंतव्य देश की आवश्यकता हो, वहाँ प्रोडक्ट या उसकी पैकेजिंग पर मूल देश की मार्किंग शामिल करें। शीट में वही दर्ज होता है जो आप चाहते हैं; प्रोडक्ट पर कौन-से नियम लागू होते हैं, यह जाँचने की ज़िम्मेदारी इंपोर्टर की ही रहती है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
प्रोडक्ट स्पेसिफिकेशन शीट क्या है?
ऐसा दस्तावेज़ जो किसी प्रोडक्ट को इतने विस्तार से बताता है कि उसे बनाया, पैक किया और जाँचा जा सके: सामग्री, टॉलरेंस के साथ आयाम, रंग, पैकिंग, लेबल, अनुपालन की आवश्यकताएँ और अनुमोदित सैंपल।
स्पेसिफिकेशन शीट पर हस्ताक्षर किसे करने चाहिए?
खरीदार और सप्लायर दोनों को, उत्पादन से पहले, ताकि सहमत स्पेसिफिकेशन का उपयोग इंस्पेक्शन में और किसी भी विवाद में किया जा सके।
रंग कैसे निर्दिष्ट करूँ?
ऐसे संदर्भ के साथ जिसे दोनों पक्ष जाँच सकें, जैसे कलर स्टैंडर्ड कोड या अनुमोदित सैंपल के साथ रखा गया भौतिक स्वैच, और ज़रूरत हो तो स्वीकार्य टॉलरेंस।
क्या स्पेसिफिकेशन शीट में पैकिंग शामिल होनी चाहिए?
हाँ। यूनिट पैकेजिंग, इनर और मास्टर कार्टन, प्रति कार्टन मात्रा, कार्टन का आकार और वज़न, और कार्टन मार्क का असर टूट-फूट, लेबलिंग और कंटेनर में आने वाली यूनिट की संख्या पर पड़ता है।
क्या स्पेसिफिकेशन शीट पर्चेज़ ऑर्डर की जगह ले लेती है?
नहीं। पर्चेज़ ऑर्डर या बिक्री अनुबंध कीमत, मात्रा, डिलीवरी और भुगतान की शर्तें तय करता है; उसमें स्पेसिफिकेशन शीट और उसके रिवीज़न नंबर का उल्लेख होना चाहिए।
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