Triplicate

Modelo gratuito de ficha técnica do produto

Uma ficha técnica do produto diz ao fornecedor exatamente o que fabricar e como embalar, e diz ao inspetor o que verificar. Esta ficha abrange materiais e composição, dimensões e pesos com tolerâncias, cores e acabamento, a embalagem da unidade até a caixa master, etiquetas e marcação, as regulamentações e os testes aplicáveis no seu mercado, a amostra aprovada e o nível de inspeção, com número de revisão e a aprovação das duas partes.

Baixar .xlsxTodos os modelos grátis →

Ficha técnica do produto – Exemplo preenchido com o gerador gratuito (dados de amostra)

O que o modelo cobre

  • Nome do produto, código do item, código HS se conhecido, comprador e fornecedor, número e data da revisão
  • Materiais e composição, cores com códigos de referência, acabamento e acessórios
  • Dimensões e pesos com tolerâncias, em uma tabela que você pode ampliar
  • Embalagem: embalagem da unidade, caixa interna e caixa master, quantidade por caixa, tamanho e peso bruto da caixa, palete
  • Etiquetas e marcação: etiqueta do produto, país de origem, código de barras, etiquetas de cuidados ou de advertência, marcações das caixas
  • Conformidade: regulamentações e normas do mercado de destino, testes e relatórios de teste exigidos
  • Referência da amostra aprovada, nível de inspeção e AQL, e defeitos não aceitáveis
  • Aprovação do comprador e do fornecedor, com nomes, assinaturas e datas

Fontes

  1. eCFR, 19 CFR Part 134 (country of origin marking, United States)
  2. QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes

Guias sobre este tema

Por que uma ficha técnica

A maioria das disputas de qualidade começa com algo que nunca foi escrito: um tom de cor, uma tolerância, o tamanho de uma caixa ou uma etiqueta. Uma ficha técnica acordada e assinada antes da produção dá ao fornecedor um alvo claro, ao inspetor uma lista de verificação e às duas partes uma referência caso a mercadoria não corresponda. Dê a ela um número de revisão e envie uma nova revisão sempre que algo mudar.

Tolerâncias, cores e embalagem

Indique cada dimensão e cada peso críticos com uma tolerância, por exemplo 250 mm ± 2 mm, e diga como é medido. Informe as cores com uma referência, como um código de padrão de cor ou uma amostra de cor aprovada, e não apenas um nome. Especifique a embalagem até a caixa master: quantidade por caixa, tamanho e peso bruto da caixa, resistência da caixa se necessário e as marcações das caixas, porque esses dados determinam quanto cabe em um contêiner e em que estado a mercadoria chega.

Conformidade, marcação e testes

Liste as regras aplicáveis no seu mercado, como restrições químicas, normas de segurança de produtos e requisitos de rotulagem, e os testes e relatórios de que você precisa, informando quem paga por eles. Inclua a marcação do país de origem no produto ou na embalagem quando o destino exigir. A ficha registra o que você exige; o importador continua responsável por verificar quais regras se aplicam ao produto.

Perguntas frequentes

O que é uma ficha técnica do produto?

Um documento que descreve um produto com detalhes suficientes para fabricá-lo, embalá-lo e verificá-lo: materiais, dimensões com tolerâncias, cores, embalagem, etiquetas, requisitos de conformidade e amostra aprovada.

Quem deve assinar a ficha técnica?

O comprador e o fornecedor, antes da produção, para que a especificação acordada possa ser usada na inspeção e em qualquer disputa.

Como especificar as cores?

Com uma referência que os dois lados possam verificar, como um código de padrão de cor ou uma amostra física guardada junto com a amostra aprovada, e uma tolerância aceitável, se necessário.

A ficha técnica deve incluir a embalagem?

Sim. A embalagem da unidade, a caixa interna e a caixa master, a quantidade por caixa, o tamanho e o peso da caixa e as marcações das caixas afetam avarias, rotulagem e quantas unidades cabem em um contêiner.

A ficha técnica substitui o pedido de compra?

Não. O pedido de compra ou o contrato de venda define preço, quantidade, entrega e condições de pagamento; ele deve fazer referência à ficha técnica e ao seu número de revisão.

Mais ferramentas gratuitas

Compartilhar com um colegaWhatsAppLinkedInX

A Triplicate é gratuita e está sempre melhorando. Foi útil para você? Apoie a Triplicate ♥