مفت پروڈکٹ اسپیسفیکیشن شیٹ ٹیمپلیٹ
پروڈکٹ اسپیسفیکیشن شیٹ سپلائر کو بتاتی ہے کہ بالکل کیا بنانا ہے اور اسے کیسے پیک کرنا ہے، اور انسپکٹر کو بتاتی ہے کہ کیا جانچنا ہے۔ اس شیٹ میں مواد اور ترکیب، ٹالرنس کے ساتھ ابعاد اور وزن، رنگ اور فنش، یونٹ سے ماسٹر کارٹن تک پیکنگ، لیبل اور مارکنگ، آپ کی مارکیٹ میں لاگو ہونے والے ضوابط اور ٹیسٹ، منظور شدہ سیمپل اور معائنے کی سطح شامل ہیں، ساتھ ہی ریویژن نمبر اور دونوں فریقوں کی منظوری۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- پروڈکٹ کا نام، آئٹم کوڈ، HS کوڈ اگر معلوم ہو، خریدار اور سپلائر، ریویژن نمبر اور تاریخ
- مواد اور ترکیب، حوالہ جاتی کوڈ کے ساتھ رنگ، فنش اور لوازمات
- ٹالرنس کے ساتھ ابعاد اور وزن، ایسے جدول میں جسے آپ بڑھا سکیں
- پیکنگ: یونٹ پیکیجنگ، اندرونی اور ماسٹر کارٹن، فی کارٹن مقدار، کارٹن کا سائز اور مجموعی وزن، پیلیٹ
- لیبل اور مارکنگ: پروڈکٹ لیبل، کنٹری آف اوریجن، بارکوڈ، دیکھ بھال یا انتباہی لیبل، کارٹن مارکس
- تعمیل: منزل مقصود کی مارکیٹ کے ضوابط اور معیارات، مطلوبہ ٹیسٹ اور ٹیسٹ رپورٹس
- منظور شدہ سیمپل کا حوالہ، معائنے کی سطح اور AQL، اور ناقابلِ قبول نقائص
- خریدار اور سپلائر کی منظوری، ناموں، دستخطوں اور تاریخوں کے ساتھ
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
اسپیسفیکیشن شیٹ کیوں
معیار کے زیادہ تر تنازعات کسی ایسی بات سے شروع ہوتے ہیں جو کبھی لکھی ہی نہیں گئی: رنگ کا شیڈ، ٹالرنس، کارٹن کا سائز یا لیبل۔ پیداوار سے پہلے طے پانے اور دستخط ہونے والی اسپیسفیکیشن شیٹ سپلائر کو واضح ہدف، انسپکٹر کو چیک لسٹ اور مال مطابقت نہ رکھنے کی صورت میں دونوں فریقوں کو ایک حوالہ فراہم کرتی ہے۔ اس پر ریویژن نمبر ڈالیں اور جب بھی کچھ بدلے تو نیا ریویژن بھیجیں۔
ٹالرنس، رنگ اور پیکنگ
ہر اہم پیمائش اور وزن ٹالرنس کے ساتھ لکھیں، مثلاً 250 mm ± 2 mm، اور بتائیں کہ اسے کیسے ناپا جاتا ہے۔ رنگ صرف نام سے نہیں بلکہ حوالے کے ساتھ دیں، جیسے کلر اسٹینڈرڈ کوڈ یا منظور شدہ سویچ۔ پیکنگ کو ماسٹر کارٹن تک واضح کریں: فی کارٹن مقدار، کارٹن کا سائز اور مجموعی وزن، ضرورت ہو تو کارٹن کی مضبوطی، اور کارٹن مارکس، کیونکہ انہی سے طے ہوتا ہے کہ کنٹینر میں کتنا مال آئے گا اور مال کس حالت میں پہنچے گا۔
تعمیل، مارکنگ اور ٹیسٹ
اپنی مارکیٹ میں لاگو ضوابط کی فہرست بنائیں، جیسے کیمیائی پابندیاں، مصنوعات کی حفاظت کے معیارات اور لیبلنگ کے تقاضے، اور وہ ٹیسٹ اور رپورٹس جو آپ کو درکار ہیں، ساتھ یہ بھی کہ ان کا خرچ کون اٹھائے گا۔ جہاں منزل مقصود کا ملک تقاضا کرے وہاں پروڈکٹ یا اس کی پیکیجنگ پر کنٹری آف اوریجن کی مارکنگ شامل کریں۔ شیٹ میں وہ درج ہوتا ہے جو آپ چاہتے ہیں؛ پروڈکٹ پر کون سے ضوابط لاگو ہوتے ہیں، اس کی جانچ کی ذمہ داری امپورٹر ہی کی رہتی ہے۔
عام سوالات
پروڈکٹ اسپیسفیکیشن شیٹ کیا ہے؟
ایسی دستاویز جو کسی پروڈکٹ کو اتنی تفصیل سے بیان کرے کہ اسے بنایا، پیک کیا اور جانچا جا سکے: مواد، ٹالرنس کے ساتھ ابعاد، رنگ، پیکنگ، لیبل، تعمیل کے تقاضے اور منظور شدہ سیمپل۔
اسپیسفیکیشن شیٹ پر دستخط کس کو کرنے چاہئیں؟
خریدار اور سپلائر دونوں کو، پیداوار سے پہلے، تاکہ طے شدہ اسپیسفیکیشن معائنے میں اور کسی بھی تنازعے میں استعمال کی جا سکے۔
رنگوں کی وضاحت کیسے کروں؟
ایسے حوالے کے ساتھ جسے دونوں فریق جانچ سکیں، جیسے کلر اسٹینڈرڈ کوڈ یا منظور شدہ سیمپل کے ساتھ رکھا گیا اصل سویچ، اور ضرورت ہو تو قابلِ قبول ٹالرنس۔
کیا اسپیسفیکیشن شیٹ میں پیکنگ شامل ہونی چاہیے؟
جی ہاں۔ یونٹ پیکیجنگ، اندرونی اور ماسٹر کارٹن، فی کارٹن مقدار، کارٹن کا سائز اور وزن، اور کارٹن مارکس کا اثر ٹوٹ پھوٹ، لیبلنگ اور کنٹینر میں سمانے والی یونٹس کی تعداد پر پڑتا ہے۔
کیا اسپیسفیکیشن شیٹ پرچیز آرڈر کی جگہ لے لیتی ہے؟
نہیں۔ پرچیز آرڈر یا سیلز کنٹریکٹ قیمت، مقدار، ڈیلیوری اور ادائیگی کی شرائط طے کرتا ہے؛ اس میں اسپیسفیکیشن شیٹ اور اس کے ریویژن نمبر کا حوالہ ہونا چاہیے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ