Ücretsiz ürün spesifikasyon formu şablonu
Ürün spesifikasyon formu, tedarikçiye tam olarak neyi üreteceğini ve nasıl paketleyeceğini, denetçiye ise neyi kontrol edeceğini söyler. Bu form malzemeleri ve bileşimi, toleranslarla birlikte boyutları ve ağırlıkları, renkleri ve yüzey işlemini, birim ambalajdan master koliye kadar paketlemeyi, etiketleri ve işaretlemeyi, pazarınızda geçerli olan mevzuatı ve testleri, onaylı numuneyi ve denetim seviyesini kapsar; ayrıca bir revizyon numarası ve her iki tarafın onayı yer alır.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →

Şablonun kapsamı
- Ürün adı, ürün kodu, biliniyorsa HS kodu, alıcı ve tedarikçi, revizyon numarası ve tarihi
- Malzemeler ve bileşim, referans kodlu renkler, yüzey işlemi ve aksesuarlar
- Toleranslarla birlikte boyutlar ve ağırlıklar, genişletebileceğiniz bir tabloda
- Ambalaj: birim ambalaj, iç koli ve master koli, koli başına adet, koli ölçüsü ve brüt ağırlığı, palet
- Etiketler ve işaretleme: ürün etiketi, menşe ülke, barkod, bakım veya uyarı etiketleri, koli işaretleri
- Uygunluk: varış pazarındaki mevzuat ve standartlar, gerekli testler ve test raporları
- Onaylı numune referansı, denetim seviyesi ve AQL, ve kabul edilemeyen kusurlar
- Alıcı ve tedarikçi onayı, isimler, imzalar ve tarihlerle birlikte
Kaynaklar
Bu konudaki rehberler
Neden bir spesifikasyon formu
Kalite anlaşmazlıklarının çoğu hiç yazıya dökülmemiş bir şeyle başlar: bir renk tonu, bir tolerans, bir koli ölçüsü ya da bir etiket. Üretimden önce üzerinde anlaşılıp imzalanan bir spesifikasyon formu, tedarikçiye net bir hedef, denetçiye bir kontrol listesi, mal uyuşmadığında ise her iki tarafa bir referans sağlar. Forma bir revizyon numarası verin ve bir şey değiştiğinde yeni bir revizyon gönderin.
Toleranslar, renkler ve ambalaj
Her kritik boyutu ve ağırlığı bir toleransla belirtin, örneğin 250 mm ± 2 mm, ve nasıl ölçüldüğünü yazın. Renkleri yalnızca adıyla değil, bir renk standardı kodu veya onaylı bir renk numunesi gibi bir referansla verin. Ambalajı master koliye kadar belirtin: koli başına adet, koli ölçüsü ve brüt ağırlığı, gerekiyorsa koli mukavemeti ve koli işaretleri; çünkü bunlar bir konteynere ne kadar mal sığacağını ve malın nasıl ulaşacağını belirler.
Uygunluk, işaretleme ve testler
Pazarınızda geçerli olan kuralları, örneğin kimyasal kısıtlamaları, ürün güvenliği standartlarını ve etiketleme gerekliliklerini, ayrıca ihtiyaç duyduğunuz test ve raporları, bunların bedelini kimin ödeyeceğiyle birlikte listeleyin. Varış ülkesinin gerektirdiği durumlarda ürün veya ambalajı üzerine menşe ülke işaretlemesini ekleyin. Form, sizin ne istediğinizi kaydeder; ürüne hangi kuralların uygulandığını kontrol etmek ithalatçının sorumluluğunda kalır.
Sık sorulan sorular
Ürün spesifikasyon formu nedir?
Bir ürünü üretmek, paketlemek ve kontrol etmek için yeterli ayrıntıyla tanımlayan belge: malzemeler, toleranslarla birlikte boyutlar, renkler, ambalaj, etiketler, uygunluk gereklilikleri ve onaylı numune.
Spesifikasyon formunu kim imzalamalı?
Hem alıcı hem tedarikçi, üretimden önce; böylece üzerinde anlaşılan spesifikasyon denetimde ve olası her anlaşmazlıkta kullanılabilir.
Renkleri nasıl belirtirim?
Her iki tarafın da kontrol edebileceği bir referansla, örneğin bir renk standardı kodu veya onaylı numuneyle birlikte saklanan fiziksel bir renk numunesiyle ve gerekiyorsa kabul edilebilir bir toleransla.
Spesifikasyon formunda ambalaj yer almalı mı?
Evet. Birim ambalaj, iç koli ve master koli, koli başına adet, koli ölçüsü ve ağırlığı ile koli işaretleri hasarı, etiketlemeyi ve bir konteynere kaç adet sığacağını etkiler.
Spesifikasyon formu satın alma siparişinin yerini alır mı?
Hayır. Fiyatı, miktarı, teslimatı ve ödeme koşullarını satın alma siparişi veya satış sözleşmesi belirler; bu belge spesifikasyon formuna ve revizyon numarasına atıf yapmalıdır.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1