Бесплатный шаблон спецификации продукции

Зачем нужна спецификация

Большинство споров о качестве начинается с того, что так и не было записано: оттенок цвета, допуск, размер коробки или этикетка. Спецификация, согласованная и подписанная до начала производства, даёт поставщику чёткую цель, инспектору — список для проверки, а обеим сторонам — точку отсчёта, если товар не соответствует. Присвойте ей номер редакции и отправляйте новую редакцию при каждом изменении.

Допуски, цвета и упаковка

Указывайте для каждого критичного размера и веса допуск, например 250 mm ± 2 mm, и способ измерения. Задавайте цвета с помощью референса, например кода цветового стандарта или утверждённого образца цвета, а не только названием. Определите упаковку вплоть до мастер-коробки: количество в коробке, размер и вес брутто коробки, при необходимости прочность коробки и маркировку коробок, потому что именно это определяет, сколько товара поместится в контейнер и в каком состоянии он прибудет.

Соответствие требованиям, маркировка и испытания

Перечислите правила, действующие на вашем рынке, такие как химические ограничения, стандарты безопасности продукции и требования к маркировке, а также нужные вам испытания и протоколы, указав, кто за них платит. Включите маркировку страны происхождения на продукте или его упаковке, если этого требует страна назначения. В спецификации фиксируется то, что вы требуете; импортёр по-прежнему отвечает за проверку того, какие правила применяются к продукту.