Modèle gratuit de fiche technique produit
Une fiche technique produit indique au fournisseur exactement ce qu'il doit fabriquer et comment l'emballer, et indique à l'inspecteur ce qu'il doit contrôler. Cette fiche couvre les matériaux et la composition, les dimensions et les poids avec tolérances, les couleurs et la finition, l'emballage de l'unité jusqu'au carton master, les étiquettes et le marquage, les réglementations et les essais applicables sur votre marché, l'échantillon approuvé et le niveau d'inspection, avec un numéro de révision et l'approbation des deux parties.
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Ce que couvre le modèle
- Nom du produit, code article, code HS si connu, acheteur et fournisseur, numéro et date de révision
- Matériaux et composition, couleurs avec codes de référence, finition et accessoires
- Dimensions et poids avec tolérances, dans un tableau que vous pouvez étendre
- Emballage : emballage unitaire, carton intérieur et carton master, quantité par carton, dimensions et poids brut du carton, palette
- Étiquettes et marquage : étiquette produit, pays d'origine, code-barres, étiquettes d'entretien ou d'avertissement, marques sur les cartons
- Conformité : réglementations et normes du marché de destination, essais et rapports d'essai exigés
- Référence de l'échantillon approuvé, niveau d'inspection et AQL, et défauts inacceptables
- Approbation par l'acheteur et par le fournisseur, avec noms, signatures et dates
Sources
Guides sur ce sujet
Pourquoi une fiche technique
La plupart des litiges de qualité commencent par quelque chose qui n'a jamais été écrit : une nuance de couleur, une tolérance, la taille d'un carton ou une étiquette. Une fiche technique convenue et signée avant la production donne au fournisseur un objectif clair, à l'inspecteur une liste de contrôle et aux deux parties une référence si la marchandise n'est pas conforme. Donnez-lui un numéro de révision et envoyez une nouvelle révision chaque fois que quelque chose change.
Tolérances, couleurs et emballage
Indiquez chaque dimension et chaque poids critique avec une tolérance, par exemple 250 mm ± 2 mm, et précisez comment elle est mesurée. Donnez les couleurs avec une référence, comme un code de référentiel de couleurs ou un échantillon de couleur approuvé, et pas seulement un nom. Spécifiez l'emballage jusqu'au carton master : quantité par carton, dimensions et poids brut du carton, résistance du carton si nécessaire, et marques sur les cartons, car ces éléments déterminent la quantité qui tient dans un conteneur et l'état dans lequel la marchandise arrive.
Conformité, marquage et essais
Énumérez les règles applicables sur votre marché, comme les restrictions chimiques, les normes de sécurité des produits et les exigences d'étiquetage, ainsi que les essais et rapports dont vous avez besoin, en indiquant qui les paie. Incluez le marquage du pays d'origine sur le produit ou son emballage lorsque la destination l'exige. La fiche consigne ce que vous exigez ; l'importateur reste responsable de vérifier quelles règles s'appliquent au produit.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une fiche technique produit ?
Un document qui décrit un produit avec assez de détails pour le fabriquer, l'emballer et le contrôler : matériaux, dimensions avec tolérances, couleurs, emballage, étiquettes, exigences de conformité et échantillon approuvé.
Qui doit signer la fiche technique ?
L'acheteur et le fournisseur, avant la production, afin que la spécification convenue puisse servir pour l'inspection et en cas de litige.
Comment spécifier les couleurs ?
Avec une référence que les deux parties peuvent vérifier, comme un code de référentiel de couleurs ou un échantillon physique conservé avec l'échantillon approuvé, et une tolérance acceptable si nécessaire.
La fiche technique doit-elle inclure l'emballage ?
Oui. L'emballage unitaire, le carton intérieur et le carton master, la quantité par carton, les dimensions et le poids du carton, et les marques sur les cartons influent sur les dommages, l'étiquetage et le nombre d'unités qui tiennent dans un conteneur.
La fiche technique remplace-t-elle le bon de commande ?
Non. Le bon de commande ou le contrat de vente fixe le prix, la quantité, la livraison et les conditions de paiement ; il doit renvoyer à la fiche technique et à son numéro de révision.
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