বিনামূল্যের প্রোডাক্ট স্পেসিফিকেশন শিট টেমপ্লেট
প্রোডাক্ট স্পেসিফিকেশন শিট সরবরাহকারীকে জানায় ঠিক কী তৈরি করতে হবে এবং কীভাবে প্যাক করতে হবে, আর ইন্সপেক্টরকে জানায় কী যাচাই করতে হবে। এই শিটে রয়েছে উপকরণ ও গঠন, টলারেন্সসহ মাপ ও ওজন, রং ও ফিনিশ, ইউনিট থেকে মাস্টার কার্টন পর্যন্ত প্যাকিং, লেবেল ও মার্কিং, আপনার বাজারে প্রযোজ্য বিধি ও টেস্ট, অনুমোদিত স্যাম্পল ও ইন্সপেকশন লেভেল, সঙ্গে রিভিশন নম্বর এবং উভয় পক্ষের অনুমোদন।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- পণ্যের নাম, আইটেম কোড, জানা থাকলে HS কোড, ক্রেতা ও সরবরাহকারী, রিভিশন নম্বর ও তারিখ
- উপকরণ ও গঠন, রেফারেন্স কোডসহ রং, ফিনিশ ও আনুষঙ্গিক জিনিস
- টলারেন্সসহ মাপ ও ওজন, বাড়ানো যায় এমন টেবিলে
- প্যাকিং: ইউনিট প্যাকেজিং, ইনার ও মাস্টার কার্টন, প্রতি কার্টনে পরিমাণ, কার্টনের আকার ও গ্রস ওজন, প্যালেট
- লেবেল ও মার্কিং: পণ্যের লেবেল, উৎপত্তির দেশ, বারকোড, যত্ন বা সতর্কতা লেবেল, কার্টন মার্ক
- কমপ্লায়েন্স: গন্তব্য বাজারের বিধি ও মান, প্রয়োজনীয় টেস্ট ও টেস্ট রিপোর্ট
- অনুমোদিত স্যাম্পলের রেফারেন্স, ইন্সপেকশন লেভেল ও AQL, এবং গ্রহণযোগ্য নয় এমন ত্রুটি
- ক্রেতা ও সরবরাহকারীর অনুমোদন, নাম, স্বাক্ষর ও তারিখসহ
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
স্পেসিফিকেশন শিট কেন
মান নিয়ে বেশির ভাগ বিরোধ শুরু হয় এমন কিছু থেকে যা কখনো লিখে রাখা হয়নি: রঙের শেড, টলারেন্স, কার্টনের আকার বা লেবেল। উৎপাদনের আগে সম্মত ও স্বাক্ষরিত স্পেসিফিকেশন শিট সরবরাহকারীকে স্পষ্ট লক্ষ্য দেয়, ইন্সপেক্টরকে চেকলিস্ট দেয় এবং পণ্য না মিললে উভয় পক্ষকে একটি রেফারেন্স দেয়। এতে একটি রিভিশন নম্বর দিন এবং কোনো কিছু বদলালেই নতুন রিভিশন পাঠান।
টলারেন্স, রং ও প্যাকিং
প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ মাপ ও ওজন টলারেন্সসহ লিখুন, যেমন 250 mm ± 2 mm, এবং কীভাবে তা মাপা হয় তা জানান। রং শুধু নামে নয়, রেফারেন্সসহ দিন, যেমন কালার স্ট্যান্ডার্ড কোড বা অনুমোদিত সোয়াচ। প্যাকিং মাস্টার কার্টন পর্যন্ত নির্দিষ্ট করুন: প্রতি কার্টনে পরিমাণ, কার্টনের আকার ও গ্রস ওজন, প্রয়োজনে কার্টনের শক্তি এবং কার্টন মার্ক, কারণ এগুলোই ঠিক করে কনটেইনারে কতটা মাল ধরবে এবং মাল কেমন অবস্থায় পৌঁছাবে।
কমপ্লায়েন্স, মার্কিং ও টেস্ট
আপনার বাজারে প্রযোজ্য বিধিগুলোর তালিকা করুন, যেমন রাসায়নিক নিষেধাজ্ঞা, পণ্য নিরাপত্তার মান ও লেবেলিংয়ের শর্ত, এবং আপনার প্রয়োজনীয় টেস্ট ও রিপোর্ট, সঙ্গে কে তার খরচ বহন করবে। গন্তব্য দেশের চাহিদা থাকলে পণ্যে বা তার প্যাকেজিংয়ে উৎপত্তির দেশের মার্কিং রাখুন। শিটে লেখা থাকে আপনি কী চান; পণ্যের ক্ষেত্রে কোন বিধি প্রযোজ্য তা যাচাইয়ের দায়িত্ব আমদানিকারকেরই থাকে।
সাধারণ প্রশ্ন
প্রোডাক্ট স্পেসিফিকেশন শিট কী?
এটি এমন একটি নথি যা কোনো পণ্যকে এতটা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে যে তা তৈরি, প্যাক ও যাচাই করা যায়: উপকরণ, টলারেন্সসহ মাপ, রং, প্যাকিং, লেবেল, কমপ্লায়েন্সের শর্ত এবং অনুমোদিত স্যাম্পল।
স্পেসিফিকেশন শিটে কার স্বাক্ষর করা উচিত?
ক্রেতা ও সরবরাহকারী উভয়ের, উৎপাদনের আগে, যাতে সম্মত স্পেসিফিকেশন ইন্সপেকশনে এবং কোনো বিরোধে ব্যবহার করা যায়।
রং কীভাবে নির্দিষ্ট করব?
এমন রেফারেন্সসহ যা উভয় পক্ষ যাচাই করতে পারে, যেমন কালার স্ট্যান্ডার্ড কোড বা অনুমোদিত স্যাম্পলের সঙ্গে রাখা একটি বাস্তব সোয়াচ, এবং প্রয়োজনে গ্রহণযোগ্য টলারেন্স।
স্পেসিফিকেশন শিটে কি প্যাকিং থাকা উচিত?
হ্যাঁ। ইউনিট প্যাকেজিং, ইনার ও মাস্টার কার্টন, প্রতি কার্টনে পরিমাণ, কার্টনের আকার ও ওজন এবং কার্টন মার্ক পণ্যের ক্ষতি, লেবেলিং এবং কনটেইনারে কতগুলো ইউনিট ধরে তার ওপর প্রভাব ফেলে।
স্পেসিফিকেশন শিট কি পারচেজ অর্ডারের জায়গা নেয়?
না। পারচেজ অর্ডার বা বিক্রয় চুক্তি দাম, পরিমাণ, ডেলিভারি ও পেমেন্টের শর্ত ঠিক করে; এতে স্পেসিফিকেশন শিট ও তার রিভিশন নম্বরের উল্লেখ থাকা উচিত।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1