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Plantilla gratuita de ficha técnica de producto

Una ficha técnica de producto indica al proveedor exactamente qué fabricar y cómo embalarlo, e indica al inspector qué comprobar. Esta hoja cubre los materiales y la composición, las dimensiones y los pesos con tolerancias, los colores y el acabado, el embalaje desde la unidad hasta la caja master, las etiquetas y el marcado, las normativas y los ensayos que se aplican en su mercado, la muestra aprobada y el nivel de inspección, con un número de revisión y la aprobación de ambas partes.

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Ficha técnica de producto – Ejemplo rellenado con el generador gratuito (datos de muestra)

Qué incluye la plantilla

  • Nombre del producto, código de artículo, código HS si se conoce, comprador y proveedor, número y fecha de revisión
  • Materiales y composición, colores con códigos de referencia, acabado y accesorios
  • Dimensiones y pesos con tolerancias, en una tabla que puede ampliar
  • Embalaje: embalaje unitario, caja interior y caja master, cantidad por caja, medidas y peso bruto de la caja, palé
  • Etiquetas y marcado: etiqueta del producto, país de origen, código de barras, etiquetas de cuidado o de advertencia, marcas de las cajas
  • Cumplimiento: normativas y normas del mercado de destino, ensayos e informes de ensayo requeridos
  • Referencia de la muestra aprobada, nivel de inspección y AQL, y defectos no aceptables
  • Aprobación del comprador y del proveedor, con nombres, firmas y fechas

Fuentes

  1. eCFR, 19 CFR Part 134 (country of origin marking, United States)
  2. QIMA, acceptable quality limit (AQL) and defect classes

Guías sobre este tema

Por qué una ficha técnica

La mayoría de las disputas de calidad empiezan por algo que nunca se puso por escrito: un tono de color, una tolerancia, el tamaño de una caja o una etiqueta. Una ficha técnica acordada y firmada antes de la producción da al proveedor un objetivo claro, al inspector una lista de verificación y a ambas partes una referencia si la mercancía no coincide. Asígnele un número de revisión y envíe una nueva revisión cada vez que algo cambie.

Tolerancias, colores y embalaje

Indique cada dimensión y cada peso críticos con una tolerancia, por ejemplo 250 mm ± 2 mm, y explique cómo se mide. Dé los colores con una referencia, como un código de estándar de color o una muestra de color aprobada, y no solo con un nombre. Especifique el embalaje hasta la caja master: cantidad por caja, medidas y peso bruto de la caja, resistencia de la caja si hace falta y marcas de las cajas, porque estos datos determinan cuánto cabe en un contenedor y en qué estado llega la mercancía.

Cumplimiento, marcado y ensayos

Enumere las normas que se aplican en su mercado, como restricciones químicas, normas de seguridad de producto y requisitos de etiquetado, y los ensayos e informes que necesita, indicando quién los paga. Incluya el marcado del país de origen en el producto o en su embalaje cuando el destino lo exija. La ficha recoge lo que usted exige; el importador sigue siendo responsable de comprobar qué normas se aplican al producto.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una ficha técnica de producto?

Un documento que describe un producto con el detalle suficiente para fabricarlo, embalarlo y comprobarlo: materiales, dimensiones con tolerancias, colores, embalaje, etiquetas, requisitos de cumplimiento y muestra aprobada.

¿Quién debe firmar la ficha técnica?

Tanto el comprador como el proveedor, antes de la producción, para que la especificación acordada pueda utilizarse en la inspección y en cualquier disputa.

¿Cómo se especifican los colores?

Con una referencia que ambas partes puedan comprobar, como un código de estándar de color o una muestra física guardada junto con la muestra aprobada, y una tolerancia aceptable si hace falta.

¿Debe incluir la ficha técnica el embalaje?

Sí. El embalaje unitario, la caja interior y la caja master, la cantidad por caja, las medidas y el peso de la caja y las marcas de las cajas influyen en los daños, en el etiquetado y en cuántas unidades caben en un contenedor.

¿Sustituye la ficha técnica a la orden de compra?

No. La orden de compra o el contrato de venta fija el precio, la cantidad, la entrega y las condiciones de pago; debe remitirse a la ficha técnica y a su número de revisión.

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