無料の製品仕様書テンプレート

仕様書が必要な理由

品質をめぐる争いの多くは、書面に残されていなかったことから始まります。色の濃淡、公差、カートンサイズ、ラベルなどです。生産前に合意し署名した仕様書は、サプライヤーには明確な目標を、検査員にはチェックリストを、双方には商品が仕様と一致しない場合の拠り所を与えます。改訂番号を付け、内容が変わるたびに新しい改訂版を送付してください。

公差、色、梱包

重要な寸法と重量には、例えば 250 mm ± 2 mm のように公差を明記し、測定方法も記載します。色は名称だけでなく、色の標準コードや承認済みの色見本などの基準とともに示します。梱包はマスターカートンまで指定します。カートン入数、カートンサイズと総重量、必要に応じてカートンの強度、カートンマークです。これらがコンテナに積める量と商品の到着状態を左右するためです。

規制適合、表示、試験

化学物質の規制、製品安全規格、表示要件など、貴社の市場で適用される規則と、必要な試験と報告書を、その費用を誰が負担するかとともに記載します。輸入先が求める場合は、製品またはその包装への原産国表示を含めます。このシートが記録するのは貴社の要求事項であり、どの規則が製品に適用されるかを確認する責任は、引き続き輸入者にあります。