무료 제품 사양서(스펙 시트) 템플릿

제품 사양서는 공급업체에는 무엇을 어떻게 만들고 포장할지를, 검사원에게는 무엇을 확인할지를 정확히 알려 줍니다. 이 시트는 소재와 성분, 공차를 포함한 치수와 중량, 색상과 마감, 개별 포장부터 마스터 카톤까지의 포장, 라벨과 표기, 귀사의 시장에서 적용되는 규정과 시험, 승인 샘플과 검사 수준을 다루며, 개정 번호와 양측의 승인란을 갖추고 있습니다.

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양식에 포함된 항목

제품명, 품목 코드, 알고 있는 경우 HS 코드, 구매자와 공급업체, 개정 번호와 날짜
소재와 성분, 참조 코드가 있는 색상, 마감과 부속품
공차를 포함한 치수와 중량, 확장할 수 있는 표
포장: 개별 포장, 이너 카톤과 마스터 카톤, 카톤당 수량, 카톤 크기와 총중량, 팔레트
라벨과 표기: 제품 라벨, 원산지, 바코드, 취급 주의 또는 경고 라벨, 카톤 마크
규정 준수: 도착 시장의 규정과 표준, 필요한 시험과 시험 성적서
승인 샘플 참조, 검사 수준과 AQL, 허용되지 않는 불량
구매자와 공급업체의 승인(성명, 서명, 날짜)

출처

사양서가 필요한 이유

대부분의 품질 분쟁은 문서로 남기지 않은 것에서 시작됩니다. 색상의 농도, 공차, 카톤 크기, 라벨 같은 것들입니다. 생산 전에 합의하고 서명한 사양서는 공급업체에는 명확한 목표를, 검사원에게는 체크리스트를, 양측에는 물품이 맞지 않을 때의 기준을 제공합니다. 개정 번호를 부여하고, 내용이 바뀔 때마다 새 개정본을 보내십시오.

공차, 색상, 포장

중요한 치수와 중량마다 공차를 명시하고(예: 250 mm ± 2 mm) 측정 방법도 적습니다. 색상은 이름만이 아니라 색상 표준 코드나 승인된 색상 견본 같은 기준과 함께 제시합니다. 포장은 마스터 카톤 단위까지 지정합니다. 카톤당 수량, 카톤 크기와 총중량, 필요하면 카톤 강도, 카톤 마크를 적습니다. 이 항목들이 컨테이너에 얼마나 들어가는지와 물품이 어떤 상태로 도착하는지를 좌우하기 때문입니다.

규정 준수, 표기, 시험

화학물질 제한, 제품 안전 표준, 표시 요건 등 귀사의 시장에서 적용되는 규정과 필요한 시험 및 성적서를 적고, 비용을 누가 부담하는지도 명시합니다. 도착 국가가 요구하는 경우 제품 또는 포장에 원산지 표시를 포함합니다. 이 시트는 요구 사항을 기록할 뿐이며, 해당 제품에 어떤 규정이 적용되는지 확인할 책임은 수입업체에 있습니다.

자주 묻는 질문

제품 사양서란 무엇입니까?

제품을 만들고, 포장하고, 검사할 수 있을 만큼 상세하게 기술한 문서입니다. 소재, 공차를 포함한 치수, 색상, 포장, 라벨, 규정 준수 요건, 승인 샘플이 들어갑니다.

누가 사양서에 서명해야 합니까?

생산 전에 구매자와 공급업체 양측이 서명해야 합니다. 그래야 합의된 사양을 검사와 분쟁 시 기준으로 사용할 수 있습니다.

색상은 어떻게 지정합니까?

양측이 확인할 수 있는 기준으로 지정합니다. 색상 표준 코드나, 승인 샘플과 함께 보관하는 실물 견본이 그 예이며, 필요하면 허용 가능한 공차도 함께 정합니다.

사양서에 포장도 포함해야 합니까?

예. 개별 포장, 이너 카톤과 마스터 카톤, 카톤당 수량, 카톤 크기와 무게, 카톤 마크는 파손, 라벨 표기, 컨테이너에 들어가는 수량에 영향을 줍니다.

사양서가 발주서를 대체합니까?

아니요. 가격, 수량, 인도, 결제 조건은 발주서나 판매 계약서에서 정하며, 발주서는 사양서와 그 개정 번호를 참조해야 합니다.

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