قالب مجاني لورقة مواصفات المنتج
تحدد ورقة مواصفات المنتج للمورد بدقة ما يجب تصنيعه وكيفية تعبئته، وتحدد للمفتش ما يجب فحصه. تشمل هذه الورقة المواد والتركيب، والأبعاد والأوزان مع التفاوت المسموح، والألوان والتشطيب، والتعبئة من الوحدة حتى الكرتونة الرئيسية، والملصقات والعلامات، واللوائح والاختبارات المطبقة في سوقك، والعينة المعتمدة ومستوى الفحص، مع رقم المراجعة واعتماد الطرفين.
تنزيل .xlsxكل النماذج المجانية →
ما يغطيه النموذج
- اسم المنتج، ورمز الصنف، ورمز HS إن كان معروفًا، والمشتري والمورد، ورقم المراجعة وتاريخها
- المواد والتركيب، والألوان مع رموز مرجعية، والتشطيب والملحقات
- الأبعاد والأوزان مع التفاوت المسموح، في جدول يمكنك توسيعه
- التعبئة: تغليف الوحدة، والكرتونة الداخلية والكرتونة الرئيسية، والكمية في كل كرتونة، وحجم الكرتونة ووزنها الإجمالي، والباليت
- الملصقات والعلامات: ملصق المنتج، وبلد المنشأ، والباركود، وملصقات العناية أو التحذير، وعلامات الكرتونة
- الامتثال: اللوائح والمعايير في سوق الوجهة، والاختبارات وتقارير الاختبار المطلوبة
- مرجع العينة المعتمدة، ومستوى الفحص وAQL، والعيوب غير المقبولة
- اعتماد المشتري والمورد، مع الأسماء والتوقيعات والتواريخ
المصادر
أدلة حول هذا الموضوع
لماذا ورقة المواصفات
تبدأ معظم نزاعات الجودة بأمر لم يُكتب قط: درجة لون، أو تفاوت مسموح، أو حجم كرتونة، أو ملصق. وعندما يُتفق على ورقة المواصفات وتُوقَّع قبل الإنتاج، فإنها تمنح المورد هدفًا واضحًا، وتمنح المفتش قائمة فحص، وتمنح الطرفين مرجعًا إذا لم تطابق البضاعة المواصفات. أعطها رقم مراجعة، وأرسل مراجعة جديدة كلما تغيّر شيء.
التفاوت المسموح والألوان والتعبئة
حدّد كل بُعد ووزن حرج مع التفاوت المسموح، مثل 250 mm ± 2 mm، وبيّن كيفية قياسه. اذكر الألوان بمرجع مثل رمز معيار لوني أو عينة لونية معتمدة، وليس بالاسم فقط. حدّد التعبئة حتى الكرتونة الرئيسية: الكمية في كل كرتونة، وحجم الكرتونة ووزنها الإجمالي، ومتانة الكرتونة عند الحاجة، وعلامات الكرتونة، لأنها تحدد الكمية التي تتسع لها الحاوية والحالة التي تصل بها البضاعة.
الامتثال والعلامات والاختبارات
اذكر اللوائح المطبقة في سوقك، مثل القيود الكيميائية ومعايير سلامة المنتجات ومتطلبات وضع الملصقات، والاختبارات والتقارير التي تحتاج إليها، مع تحديد من يتحمل تكلفتها. أدرج علامة بلد المنشأ على المنتج أو عبوته حيثما يشترط ذلك بلد الوجهة. تسجل الورقة ما تطلبه، ويبقى المستورد مسؤولًا عن التحقق من اللوائح التي تنطبق على المنتج.
أسئلة شائعة
ما ورقة مواصفات المنتج؟
مستند يصف المنتج بتفصيل كافٍ لتصنيعه وتعبئته وفحصه: المواد، والأبعاد مع التفاوت المسموح، والألوان، والتعبئة، والملصقات، ومتطلبات الامتثال، والعينة المعتمدة.
من الذي يجب أن يوقّع على ورقة المواصفات؟
المشتري والمورد كلاهما، قبل الإنتاج، حتى يمكن استخدام المواصفات المتفق عليها في الفحص وفي أي نزاع.
كيف أحدد الألوان؟
بمرجع يستطيع الطرفان التحقق منه، مثل رمز معيار لوني أو عينة لونية فعلية تُحفظ مع العينة المعتمدة، مع تفاوت مقبول عند الحاجة.
هل يجب أن تتضمن ورقة المواصفات التعبئة؟
نعم. فتغليف الوحدة، والكرتونة الداخلية والرئيسية، والكمية في كل كرتونة، وحجم الكرتونة ووزنها، وعلامات الكرتونة، كلها تؤثر في التلف ووضع الملصقات وعدد الوحدات التي تتسع لها الحاوية.
هل تحل ورقة المواصفات محل أمر الشراء؟
لا. يحدد أمر الشراء أو عقد البيع السعر والكمية وشروط التسليم والدفع، وينبغي أن يشير إلى ورقة المواصفات ورقم مراجعتها.
المزيد من الأدوات المجانية
Triplicate مجاني ويتحسّن باستمرار. هل وجدته مفيدًا؟ ادعم Triplicate ♥
تفضّل التصفح بلا إعلانات؟ Pro يزيل كل الإعلانات · 1 USD شهريًا