用语音制作外贸单据：说出订单，发票自动填好

使用方法

生成器顶部的订单输入框里，“生成单据”按钮旁边有“用语音说出订单”（麦克风）按钮。点按它，浏览器询问时允许使用麦克风。说话时文字会出现在输入框中。停顿约两秒，或再点一次麦克风，文字就会像打字一样发送，单据随即填好。

接着可以说出或输入下一句来补充或修改，例如“买家是瑞典马尔默的 Nordic Home AB”“杯子改成 3,000 个”“付款方式 T/T 30 天”。您自己的公司信息保持不变，点“撤销”可以退回一步。

同样的麦克风也在网站每个工具、模板和指南页面末尾的订单输入框里（会打开已填好单据的生成器），以及 AI 助手的“准备发货”中（同时显示单据和目的国检查）。

怎样说，单据才能填对

一次说出发票需要的内容。例如，进入美国的货物，发票规定要求写明当事方、货物的详细品名、数量、每项货物的购买价格、币种和原产国（19 CFR 141.86）。其他国家的要求也大致相同。

• 用通俗的话说品名：是什么、什么材质（如“陶瓷杯”，不要只说型号）
• 数量和单位（“2,400 个”“120 箱”）
• 单价和币种（“单价 USD 1.85”）
• 贸易术语和指定地点（“FOB 釜山”“CIF 鹿特丹”）
• 买家的公司名称、城市和国家
• 如果知道：付款方式、箱数和重量、装运港

名称和数字要核对

语音识别通常把数字写成阿拉伯数字，常用词也能听准，但公司名称、发音相近的数字和产品编号可能听错。价格按平时的说法说即可，助手会读出金额和币种。单据填好后，请在预览中核对买家名称、数量和价格。需要修改时，再说或再输入一遍那一句（“改成 1,500 个”），或直接修改该栏。

无论用哪种语言说，单据上的品名和港口都会以英文填写。

隐私：什么内容发送到哪里

把语音转成文字的不是 Triplicate，而是浏览器自带的语音识别。部分浏览器（如 Chrome）为此会把音频发送到浏览器厂商的网络服务；Safari 使用 Apple 的语音识别。Triplicate 和打字时一样只接收文字，并把它发送给订单助手（Cloudflare Workers AI）来填写表单。文字不会被保存，单据在您的浏览器中生成和保存。

麦克风不显示或无法使用时

麦克风只在支持语音识别的浏览器中显示：Chrome、Edge、Safari、三星浏览器。Firefox 不支持，应用内浏览器（例如在聊天软件里打开的链接）大多也不支持，请改用手机浏览器打开页面。如果浏览器提示麦克风被阻止，请在浏览器的网站设置中允许 triplicatedocs.com 使用麦克风。8 秒内没有听到声音会停止聆听，请再点一次麦克风后说话。