Dokumen Ekspor dengan Suara: Ucapkan Pesanan, Dapatkan Invoice

Cara kerjanya

Kotak pesanan ada di bagian atas generator, dengan tombol "Ucapkan pesanan" (ikon mikrofon) di samping "Buat dokumen". Ketuk tombol itu dan izinkan mikrofon jika browser meminta. Saat Anda berbicara, kata-kata muncul di kotak. Setelah jeda sekitar dua detik, atau saat Anda mengetuk mikrofon lagi, teks dikirim seolah-olah Anda mengetiknya dan dokumen pun terisi.

Lalu Anda bisa mengucapkan atau mengetik baris berikutnya untuk menambah atau mengubah sesuatu: "Pembelinya Nordic Home AB, Malmö, Swedia", "ubah jadi 3.000 mug", "pembayaran T/T 30 hari". Data perusahaan Anda tetap seperti semula, dan "Batalkan" mundur satu langkah.

Mikrofon yang sama ada di kotak pesanan di akhir setiap alat, template, dan panduan di situs (membuka generator dengan dokumen yang sudah terisi) dan di mode "Siapkan pengiriman" asisten AI, yang menjawab dengan dokumen serta pemeriksaan untuk negara tujuan.

Apa yang diucapkan agar dokumen terisi dengan benar

Ucapkan sekaligus apa yang dibutuhkan sebuah invoice. Untuk barang yang masuk ke Amerika Serikat, misalnya, aturan invoice meminta para pihak, uraian barang yang rinci, jumlah, harga beli setiap barang, mata uang, dan negara asal (19 CFR 141.86). Negara lain meminta hal yang hampir sama.

• Produk dengan kata sederhana: barang apa dan terbuat dari apa ("mug keramik", bukan hanya kode model)
• Jumlah dan satuannya ("2.400 buah", "120 karton")
• Harga satuan beserta mata uang ("USD 1,85 per buah")
• Aturan Incoterms beserta tempat yang disebutkan ("FOB Busan", "CIF Rotterdam")
• Perusahaan pembeli, kota, dan negara
• Jika tahu: syarat pembayaran, jumlah karton dan berat, pelabuhan muat

Nama, angka, dan pemeriksaan

Pengenalan suara biasanya menulis angka sebagai digit dan menangkap kata umum dengan baik, tetapi bisa salah pada nama perusahaan, angka yang bunyinya mirip, dan kode produk. Ucapkan harga seperti biasa; asisten membaca jumlah dan mata uangnya. Setelah dokumen terisi, periksa nama pembeli, jumlah, dan harga di pratinjau. Untuk memperbaiki, ucapkan atau ketik ulang baris itu ("ubah jadi 1.500") atau ubah kolomnya.

Uraian produk dan nama pelabuhan muncul dalam bahasa Inggris di dokumen, apa pun bahasa yang Anda gunakan.

Privasi: apa yang dikirim ke mana

Yang mengubah suara menjadi teks adalah fitur pengenalan suara milik browser, bukan Triplicate. Di beberapa browser, seperti Chrome, audio dikirim ke layanan web milik pembuat browser untuk diproses; Safari memakai pengenalan suara Apple. Triplicate hanya menerima teks, sama seperti saat Anda mengetik, dan mengirimkannya ke asisten pesanan (Cloudflare Workers AI) untuk mengisi formulir. Teks tidak disimpan, dan dokumen dibuat serta disimpan di browser Anda.

Jika mikrofon tidak muncul atau tidak berfungsi

Mikrofon hanya muncul di browser yang punya pengenalan suara: Chrome, Edge, Safari, dan Samsung Internet. Firefox tidak punya, dan browser di dalam aplikasi (misalnya tautan yang dibuka di aplikasi pesan) biasanya juga tidak; buka halaman di browser ponsel. Jika browser menyebut mikrofon diblokir, izinkan mikrofon untuk triplicatedocs.com di pengaturan situs browser. Jika tidak ada suara selama delapan detik, mikrofon berhenti mendengarkan; ketuk mikrofon dan bicara lagi.