आवाज़ से निर्यात दस्तावेज़: ऑर्डर बोलें, इनवॉइस पाएँ

यह कैसे काम करता है

ऑर्डर बॉक्स जनरेटर में सबसे ऊपर है, और "दस्तावेज़ बनाएँ" के पास "ऑर्डर बोलकर लिखें" (माइक) बटन है। उसे दबाएँ और ब्राउज़र पूछे तो माइक की अनुमति दें। आप बोलते हैं तो शब्द बॉक्स में दिखते जाते हैं। लगभग दो सेकंड रुकने पर, या माइक फिर से दबाने पर, टेक्स्ट वैसे ही भेजा जाता है जैसे आपने टाइप किया हो, और दस्तावेज़ भर जाते हैं।

इसके बाद कुछ जोड़ने या बदलने के लिए अगली पंक्ति बोल या टाइप कर सकते हैं: "खरीदार Nordic Home AB, माल्मो, स्वीडन है", "मग 3,000 कर दो", "भुगतान T/T 30 दिन"। आपकी कंपनी की जानकारी वैसी ही रहती है, और "पूर्ववत करें" एक कदम पीछे ले जाता है।

यही माइक साइट के हर टूल, टेम्पलेट और गाइड के अंत में ऑर्डर बॉक्स में भी है (जो भरे हुए दस्तावेज़ों के साथ जनरेटर खोलता है) और AI सहायक के "शिपमेंट तैयार करें" मोड में भी, जो दस्तावेज़ों और गंतव्य देश की जाँचों के साथ जवाब देता है।

क्या बोलें ताकि दस्तावेज़ सही भरें

इनवॉइस को जो चाहिए, वह एक बार में बोलें। उदाहरण के लिए, अमेरिका में आने वाले माल के लिए इनवॉइस नियम पक्षों, माल का विस्तृत विवरण, मात्रा, हर आइटम की खरीद कीमत, मुद्रा और मूल देश माँगते हैं (19 CFR 141.86)। दूसरे देश भी लगभग यही माँगते हैं।

• उत्पाद आसान शब्दों में: क्या है और किससे बना है ("सिरेमिक मग", सिर्फ़ मॉडल कोड नहीं)
• मात्रा और उसकी इकाई ("2,400 नग", "120 कार्टन")
• मुद्रा के साथ इकाई कीमत ("USD 1.85 प्रति नग")
• नामित स्थान के साथ इनकोटर्म्स नियम ("FOB बुसान", "CIF रॉटरडैम")
• खरीदार की कंपनी, शहर और देश
• अगर पता हो: भुगतान शर्तें, कार्टन और वज़न, लोडिंग पोर्ट

नाम, संख्याएँ और जाँच

आवाज़ पहचान आम तौर पर संख्याओं को अंकों में लिखती है और आम शब्द अच्छी तरह समझती है, पर कंपनियों के नाम, मिलती-जुलती आवाज़ वाली संख्याएँ और उत्पाद कोड गलत सुन सकती है। कीमतें वैसे ही बोलें जैसे आम तौर पर बोलते हैं; सहायक रकम और मुद्रा पढ़ लेता है। दस्तावेज़ भरने के बाद प्रीव्यू में खरीदार का नाम, मात्रा और कीमतें जाँचें। सुधारने के लिए वह पंक्ति फिर से बोलें या टाइप करें ("1,500 कर दो") या खाना बदल दें।

आप किसी भी भाषा में बोलें, दस्तावेज़ों पर उत्पाद विवरण और पोर्ट अंग्रेज़ी में आते हैं।

निजता: क्या कहाँ जाता है

आवाज़ को टेक्स्ट में Triplicate नहीं, बल्कि ब्राउज़र की अपनी आवाज़ पहचान बदलती है। Chrome जैसे कुछ ब्राउज़र इसके लिए ऑडियो को ब्राउज़र बनाने वाली कंपनी की वेब सेवा पर भेजते हैं; Safari Apple की आवाज़ पहचान इस्तेमाल करता है। Triplicate को टाइप करने की तरह सिर्फ़ टेक्स्ट मिलता है, और वह फ़ॉर्म भरने के लिए उसे अपने ऑर्डर सहायक (Cloudflare Workers AI) को भेजता है। टेक्स्ट सहेजा नहीं जाता, और दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र में ही बनते और सहेजे जाते हैं।

जब माइक न दिखे या काम न करे

माइक सिर्फ़ उन ब्राउज़रों में दिखता है जिनमें आवाज़ पहचान है: Chrome, Edge, Safari और Samsung Internet। Firefox में नहीं है, और ऐप के अंदर वाले ब्राउज़रों (जैसे किसी मैसेंजर में खुला लिंक) में भी आम तौर पर नहीं होता; ऐसे में पेज फ़ोन के ब्राउज़र में खोलें। अगर ब्राउज़र कहे कि माइक ब्लॉक है, तो ब्राउज़र की साइट सेटिंग में triplicatedocs.com के लिए माइक की अनुमति दें। आठ सेकंड तक कुछ न सुनाई दे तो सुनना रुक जाता है; माइक दबाकर फिर से बोलें।