話すだけで作る貿易書類：注文を話すとインボイスが入力されます

使い方

作成ツールの一番上の注文入力欄には、「書類を作る」ボタンと並んで「注文を声で入力」（マイク）ボタンがあります。押して、ブラウザに聞かれたらマイクを許可してください。話している間、入力欄に文字が表示されます。2秒ほど間を置くか、もう一度マイクを押すと、入力した場合と同じように送信され、書類が入力されます。

続けて次の一行を話すか入力すると、追加や修正ができます。たとえば「買主はスウェーデン・マルメの Nordic Home AB」「マグは3,000個に」「支払いは T/T 30日」などです。ご自分の会社情報はそのまま残り、「元に戻す」で一つ前に戻せます。

同じマイクは、サイトのすべてのツール・テンプレート・ガイドのページ末尾の注文入力欄（書類が入力された作成ツールへ移動）と、AIアシスタントの「出荷を準備」（書類と仕向国のチェックを表示）にもあります。

書類が正しく入力される話し方

インボイスに必要な内容を一度に話してください。たとえば米国に入る貨物のインボイス規則は、当事者、貨物の詳しい品名、数量、品目ごとの購入価格、通貨、原産国を求めています（19 CFR 141.86）。ほかの国もおおむね同じです。

• 品目をわかりやすい言葉で：何で、何でできているか（「陶器マグ」のように。型番だけにしない）
• 数量と単位（「2,400個」「120カートン」）
• 単価と通貨（「単価 USD 1.85」）
• インコタームズの条件と指定地（「FOB 釜山」「CIF ロッテルダム」）
• 買主の会社名、都市、国
• わかれば：支払条件、カートン数と重量、積出港

名前と数字の確認

音声認識はふつう数字を算用数字で書き、よく使う言葉はよく聞き取りますが、会社名、似た音の数字、製品コードは聞き違えることがあります。価格はふだんどおりに話してかまいません。アシスタントが金額と通貨を読み取ります。書類が入力されたら、プレビューで買主名、数量、価格を確認してください。直すときは、その行をもう一度話すか入力する（「1,500個に」）か、欄を直接修正します。

どの言語で話しても、書類の品名と港は英語で入力されます。

プライバシー：何がどこへ送られるか

声を文字にするのは Triplicate ではなく、ブラウザの音声認識です。Chrome など一部のブラウザでは、そのために音声がブラウザ提供元のウェブサービスに送られます。Safari は Apple の音声認識を使います。Triplicate は入力した場合と同じく文字だけを受け取り、フォームを埋めるために注文アシスタント（Cloudflare Workers AI）に送ります。文字は保存されず、書類はブラウザ内で作成・保存されます。

マイクが表示されない・動かないとき

マイクは音声認識のあるブラウザ（Chrome、Edge、Safari、Samsung Internet）にだけ表示されます。Firefox にはなく、アプリ内ブラウザ（メッセンジャーで開いたリンクなど）にもたいていありません。その場合はスマートフォンのブラウザでページを開いてください。マイクがブロックされていると表示されたら、ブラウザのサイト設定で triplicatedocs.com のマイクを許可してください。8秒間何も聞こえないと聞き取りが止まるので、もう一度マイクを押して話してください。