Экспортные документы голосом: продиктуйте заказ и получите инвойс

Как это работает

Поле заказа находится вверху генератора, рядом с кнопкой «Создать документы» есть кнопка «Продиктовать заказ» (микрофон). Нажмите её и разрешите доступ к микрофону, если браузер спросит. Пока вы говорите, слова появляются в поле. После паузы около двух секунд или повторного нажатия на микрофон текст отправляется так, будто вы его напечатали, и документы заполняются.

Затем можно сказать или напечатать следующую строку, чтобы что-то добавить или изменить: «Покупатель Nordic Home AB, Мальмё, Швеция», «сделайте 3000 кружек», «оплата T/T 30 дней». Данные вашей компании остаются как есть, а «Отменить» возвращает на шаг назад.

Тот же микрофон есть в поле заказа внизу каждого инструмента, шаблона и руководства на сайте (оно открывает генератор с заполненными документами) и в режиме «Подготовить отгрузку» ИИ-помощника, который отвечает документами и проверками для страны назначения.

Что сказать, чтобы документы заполнились правильно

Скажите за один раз то, что нужно для инвойса. Например, для товаров, ввозимых в США, правила об инвойсах требуют указать стороны, подробное описание товара, количество, цену покупки каждой позиции, валюту и страну происхождения (19 CFR 141.86). Другие страны требуют почти того же.

• Товар простыми словами: что это и из чего сделано («керамические кружки», а не только артикул)
• Количество и единицу («2400 штук», «120 коробок»)
• Цену за единицу с валютой («1,85 доллара США за штуку»)
• Правило Инкотермс с названным местом («FOB Пусан», «CIF Роттердам»)
• Компанию покупателя, город и страну
• Если известно: условия оплаты, коробки и вес, порт погрузки

Названия, цифры и проверка

Распознавание речи обычно пишет числа цифрами и хорошо понимает обычные слова, но может ошибиться в названиях компаний, похожих по звучанию числах и кодах товаров. Цены говорите как обычно; помощник распознаёт сумму и валюту. Когда документы заполнятся, проверьте в предпросмотре название покупателя, количество и цены. Чтобы исправить, скажите или напечатайте строку заново («сделайте 1500») или измените поле.

Описания товаров и порты в документах указываются на английском, на каком бы языке вы ни говорили.

Конфиденциальность: что куда передаётся

Голос в текст превращает встроенное распознавание речи браузера, а не Triplicate. В некоторых браузерах, например в Chrome, звук для этого отправляется на веб-сервис разработчика браузера; Safari использует распознавание речи Apple. Triplicate получает только текст, как при обычном вводе, и отправляет его своему помощнику по заказам (Cloudflare Workers AI), чтобы заполнить форму. Текст не хранится, а документы создаются и сохраняются в вашем браузере.

Если микрофона нет или он не работает

Микрофон появляется только там, где у браузера есть распознавание речи: Chrome, Edge, Safari и Samsung Internet. В Firefox его нет, и во встроенных браузерах приложений (например, если ссылка открыта в мессенджере) обычно тоже нет; откройте страницу в браузере телефона. Если браузер сообщает, что микрофон заблокирован, разрешите его для triplicatedocs.com в настройках сайта в браузере. Если восемь секунд ничего не слышно, прослушивание останавливается; нажмите на микрофон и скажите снова.