말로 만드는 무역 서류: 주문을 말하면 인보이스가 채워집니다

어떻게 작동하나요

생성기 맨 위의 주문 입력칸에는 '서류 만들기' 버튼과 함께 '주문을 말로 하기'(마이크) 버튼이 있습니다. 누르고, 브라우저가 물으면 마이크를 허용하세요. 말하는 동안 입력칸에 글자가 나타나고, 2초쯤 멈추거나 마이크를 다시 누르면 글로 쓴 것처럼 전송되어 서류가 채워집니다.

그다음 줄을 말하거나 써서 더하거나 고칠 수 있습니다. 예를 들어 "바이어는 스웨덴 말뫼의 Nordic Home AB", "머그는 3,000개로", "결제는 T/T 30일"처럼요. 내 회사 정보는 그대로 남고, '실행 취소'로 한 단계 되돌릴 수 있습니다.

같은 마이크가 사이트의 모든 도구·템플릿·가이드 페이지 끝 주문 입력칸(서류가 채워진 생성기로 이동)과 AI 도우미의 '선적 준비'(서류와 도착국 점검을 함께 보여줌)에도 있습니다.

서류가 제대로 채워지게 말하는 법

인보이스에 필요한 내용을 한 번에 말하세요. 예를 들어 미국으로 들어가는 물품의 인보이스 규정은 당사자, 물품의 상세한 품명, 수량, 품목별 구매 가격, 통화, 원산지를 요구합니다(19 CFR 141.86). 다른 나라도 대체로 비슷합니다.

• 품목을 쉬운 말로: 무엇이고 무슨 재질인지('세라믹 머그'처럼, 모델 코드만 말하지 않기)
• 수량과 단위('2,400개', '120카톤')
• 단가와 통화('개당 USD 1.85')
• 인코텀즈 조건과 지정 장소('FOB 부산', 'CIF 로테르담')
• 바이어 회사명, 도시, 국가
• 알고 있다면: 결제 조건, 카톤 수와 중량, 선적항

이름·숫자 확인

음성 인식은 보통 숫자를 아라비아 숫자로 쓰고 흔한 낱말은 잘 알아듣지만, 회사 이름, 비슷하게 들리는 숫자, 제품 코드는 잘못 들을 수 있습니다. 가격은 평소처럼 말하면 됩니다('1달러 85센트'). 도우미가 금액과 통화를 읽습니다. 서류가 채워지면 미리보기에서 바이어 이름, 수량, 가격을 읽어 보세요. 고칠 때는 그 줄을 다시 말하거나 쓰거나('1,500개로') 칸을 직접 고치면 됩니다.

어느 언어로 말해도 서류의 품명과 항구는 영어로 채워집니다.

개인정보: 무엇이 어디로 가나요

말을 글자로 바꾸는 것은 Triplicate가 아니라 브라우저의 음성 인식입니다. 크롬 같은 일부 브라우저는 이를 위해 음성을 브라우저 회사의 웹 서비스로 보내고, 사파리는 애플의 음성 인식을 씁니다. Triplicate는 글로 쓸 때와 마찬가지로 글자만 받아, 양식을 채우기 위해 주문 도우미(Cloudflare Workers AI)로 보냅니다. 글은 저장하지 않으며, 서류는 브라우저 안에서 만들고 저장합니다.

마이크가 없거나 작동하지 않을 때

마이크는 음성 인식이 있는 브라우저(크롬, 엣지, 사파리, 삼성 인터넷)에서만 나타납니다. 파이어폭스에는 없고, 앱 안 브라우저(메신저에서 연 링크 등)에도 대부분 없습니다. 이럴 때는 휴대폰 브라우저에서 페이지를 여세요. 브라우저가 마이크가 막혀 있다고 하면 브라우저의 사이트 설정에서 triplicatedocs.com의 마이크를 허용하세요. 8초 동안 아무 말이 없으면 듣기가 멈추니 마이크를 다시 누르고 말하세요.