آواز سے برآمدی دستاویزات: آرڈر بولیں، انوائس پائیں
Triplicate میں آپ آرڈر ٹائپ کرنے کے بجائے بول سکتے ہیں۔ آرڈر باکس کے ساتھ "آرڈر بول کر لکھیں" دبائیں، مثال کے طور پر کہیں "2,400 سرامک مگ، USD 1.85 فی عدد، FOB بوسان، سویڈن کے مالمو میں Nordic Home AB کے لیے"، تھوڑا رکیں، اور پروفارما انوائس، کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ ایک ہی معلومات سے بھر جاتی ہیں۔ آواز کو متن میں آپ کا براؤزر بدلتا ہے؛ Triplicate کا آرڈر معاون اس متن کو پڑھ کر فارم بھرتا ہے۔ دستاویزات بھیجنے سے پہلے ہر خانہ جانچیں: آواز کی پہچان نام اور اعداد غلط سن سکتی ہے۔
آفیشل ذرائع کے خلاف چیک شدہ: 2026-10
ایک نظر میں
یہ کیسے کام کرتا ہے
آرڈر باکس جنریٹر میں سب سے اوپر ہے، اور "دستاویزات بنائیں" کے ساتھ "آرڈر بول کر لکھیں" (مائیک) بٹن ہے۔ اسے دبائیں اور براؤزر پوچھے تو مائیک کی اجازت دیں۔ آپ بولتے جاتے ہیں تو الفاظ باکس میں آتے جاتے ہیں۔ تقریباً دو سیکنڈ رکنے پر، یا مائیک دوبارہ دبانے پر، متن ایسے ہی بھیجا جاتا ہے جیسے آپ نے ٹائپ کیا ہو، اور دستاویزات بھر جاتی ہیں۔
اس کے بعد کچھ شامل کرنے یا بدلنے کے لیے اگلی سطر بول یا ٹائپ کر سکتے ہیں: "خریدار Nordic Home AB، مالمو، سویڈن ہے"، "مگ 3,000 کر دیں"، "ادائیگی T/T 30 دن"۔ آپ کی کمپنی کی معلومات ویسی ہی رہتی ہیں، اور "کالعدم کریں" ایک قدم پیچھے لے جاتا ہے۔
یہی مائیک سائٹ کے ہر ٹول، ٹیمپلیٹ اور گائیڈ کے آخر میں آرڈر باکس میں بھی ہے (جو بھری ہوئی دستاویزات کے ساتھ جنریٹر کھولتا ہے) اور AI معاون کے "شپمنٹ تیار کریں" موڈ میں بھی، جو دستاویزات اور منزل کے ملک کی جانچ کے ساتھ جواب دیتا ہے۔
کیا بولیں تاکہ دستاویزات درست بھریں
انوائس کو جو چاہیے وہ ایک ساتھ بولیں۔ مثال کے طور پر امریکہ آنے والے مال کے لیے انوائس کے قواعد فریقین، مال کی تفصیلی وضاحت، مقدار، ہر آئٹم کی خریداری قیمت، کرنسی اور ملکِ اصل مانگتے ہیں (19 CFR 141.86)۔ دوسرے ممالک بھی تقریباً یہی مانگتے ہیں۔
- پروڈکٹ آسان الفاظ میں: کیا ہے اور کس چیز سے بنی ہے ("سرامک مگ"، صرف ماڈل کوڈ نہیں)
- مقدار اور اس کی اکائی ("2,400 عدد"، "120 کارٹن")
- کرنسی کے ساتھ فی اکائی قیمت ("USD 1.85 فی عدد")
- نامزد جگہ کے ساتھ انکوٹرمز قاعدہ ("FOB بوسان"، "CIF روٹرڈیم")
- خریدار کی کمپنی، شہر اور ملک
- اگر معلوم ہو: ادائیگی کی شرائط، کارٹن اور وزن، لوڈنگ پورٹ
نام، اعداد اور جانچ
آواز کی پہچان عام طور پر اعداد کو ہندسوں میں لکھتی ہے اور عام الفاظ اچھی طرح سمجھتی ہے، مگر کمپنیوں کے نام، ملتی جلتی آواز والے اعداد اور پروڈکٹ کوڈ غلط سن سکتی ہے۔ قیمتیں ویسے ہی بولیں جیسے عام طور پر بولتے ہیں؛ معاون رقم اور کرنسی پڑھ لیتا ہے۔ دستاویزات بھرنے کے بعد پیش نظارہ میں خریدار کا نام، مقدار اور قیمتیں جانچیں۔ درست کرنے کے لیے وہ سطر دوبارہ بولیں یا ٹائپ کریں ("1,500 کر دیں") یا خانہ بدل دیں۔
آپ کسی بھی زبان میں بولیں، دستاویزات پر پروڈکٹ کی تفصیل اور پورٹ انگریزی میں آتے ہیں۔
رازداری: کیا کہاں جاتا ہے
آواز کو متن میں Triplicate نہیں بلکہ براؤزر کی اپنی آواز کی پہچان بدلتی ہے۔ Chrome جیسے کچھ براؤزر اس کے لیے آڈیو براؤزر بنانے والی کمپنی کی ویب سروس کو بھیجتے ہیں؛ Safari، Apple کی آواز کی پہچان استعمال کرتا ہے۔ Triplicate کو ٹائپ کرنے کی طرح صرف متن ملتا ہے، اور وہ فارم بھرنے کے لیے اسے اپنے آرڈر معاون (Cloudflare Workers AI) کو بھیجتا ہے۔ متن محفوظ نہیں کیا جاتا، اور دستاویزات آپ کے براؤزر ہی میں بنتی اور محفوظ ہوتی ہیں۔
جب مائیک نظر نہ آئے یا کام نہ کرے
مائیک صرف ان براؤزرز میں نظر آتا ہے جن میں آواز کی پہچان ہے: Chrome، Edge، Safari اور Samsung Internet۔ Firefox میں نہیں ہے، اور ایپ کے اندر والے براؤزرز (مثلاً کسی میسنجر میں کھلا لنک) میں بھی عام طور پر نہیں ہوتا؛ ایسے میں صفحہ فون کے براؤزر میں کھولیں۔ اگر براؤزر کہے کہ مائیک بلاک ہے تو براؤزر کی سائٹ سیٹنگز میں triplicatedocs.com کے لیے مائیک کی اجازت دیں۔ آٹھ سیکنڈ تک کچھ سنائی نہ دے تو سننا رک جاتا ہے؛ مائیک دبا کر دوبارہ بولیں۔
قدم بہ قدم
- جنریٹر کو Chrome، Edge، Safari یا Samsung Internet میں کھولیں۔
- "آرڈر بول کر لکھیں" (مائیک) دبائیں اور براؤزر پوچھے تو مائیک کی اجازت دیں۔
- آرڈر ایک ساتھ بولیں: پروڈکٹ، مقدار، فی اکائی قیمت اور کرنسی، انکوٹرمز قاعدہ اور جگہ، خریدار اور ملک۔
- تقریباً دو سیکنڈ رکیں یا مائیک دوبارہ دبائیں۔ متن بھیجا جاتا ہے اور پروفارما، انوائس اور پیکنگ لسٹ بھر جاتی ہیں۔
- کچھ شامل کرنے یا بدلنے کے لیے اگلی سطر بولیں یا ٹائپ کریں، جیسے خریدار، مقدار یا ادائیگی کی شرائط۔
- ہر دستاویز میں فریقین، تفصیل، مقدار اور قیمتیں جانچیں، پھر PDF محفوظ کریں۔
عام طور پر درکار دستاویزات
- پروفارما انوائس
- کمرشل انوائس
- پیکنگ لسٹ
- اسی معلومات سے جنریٹر کی دوسری دستاویزات، ٹیب میں
عام مسائل اور ان سے بچنے کا طریقہ
کیا کریں: باکس میں نام ٹائپ کریں، یا "خریدار ہے" کہہ کر نام دوبارہ بولیں۔ محفوظ کیے گئے خریدار (Pro) درست نام اور پتا بھرتے ہیں۔
کیا کریں: پیش نظارہ میں آئٹم کی سطریں جانچیں اور "1,500 کر دیں" کہیں، یا خانہ درست کریں۔
کیا کریں: براؤزر میں آواز کی پہچان نہیں ہے (Firefox، ایپ کے اندر والے براؤزر)۔ صفحہ Chrome یا Safari میں کھولیں، یا آرڈر ٹائپ کریں۔
کیا کریں: براؤزر کی سائٹ سیٹنگز میں triplicatedocs.com کے لیے مائیک کی اجازت دیں، پھر مائیک دوبارہ دبائیں۔
کیا کریں: آرڈر ٹائپ کرنا مفت ہی رہتا ہے۔ Triplicate Pro میں آواز سے آرڈر بغیر حد کے ہیں۔
ذرائع
- SpeechRecognition (Web Speech API) MDN Web Docs
- Bug 239816: Web Speech API in WKWebView WebKit Bugzilla
- Use your camera and microphone in Chrome Google Chrome Help
- 19 CFR 141.86: Contents of invoices and general requirements eCFR
قواعد اکثر بدلتے رہتے ہیں۔ یہ نوٹ اوپر دیے گئے ذرائع پر مبنی عملی رہنمائی ہے، قانونی مشورہ نہیں۔ شپمنٹ سے پہلے متعلقہ اتھارٹی، اپنے امپورٹر یا کسی لائسنس یافتہ کسٹمز بروکر سے موجودہ تقاضوں کی تصدیق کریں۔
ہفتہ وار ای میل: تجارتی قوانین میں تبدیلیاں
ہر ہفتے انگریزی میں ایک مختصر ای میل: سرکاری ذرائع سے درآمد و برآمد کے نئے اور تبدیل شدہ قوانین، ساتھ ہماری نئی گائیڈز اور ٹولز۔ مفت، کسی بھی وقت ان سبسکرائب کریں۔
ٹریڈ نوٹس
عام سوالات
کیا یہ مفت ہے؟
آرڈر ٹائپ کرنا مفت ہے اور کوئی حد نہیں۔ بول کر آرڈر ہر براؤزر میں 3 بار مفت ہے؛ اس کے بعد Triplicate Pro میں آواز سے آرڈر بغیر حد کے ہیں۔
میں کن زبانوں میں بول سکتا ہوں؟
کھلے ہوئے صفحے کی زبان میں، 15 زبانوں میں سے: انگریزی، ہسپانوی، پرتگالی، فرانسیسی، عربی، ہندی، اردو، بنگالی، انڈونیشیائی، ویتنامی، روسی، ترکی، چینی، جاپانی اور کوریائی۔ دستاویزات پر تفصیل اور پورٹ انگریزی میں آتے ہیں۔
کیا میری آواز ریکارڈ ہوتی ہے؟
Triplicate ریکارڈ نہیں کرتا۔ براؤزر کی آواز کی پہچان آواز کو متن میں بدلتی ہے (Chrome میں براؤزر بنانے والی کمپنی کی ویب سروس کے ذریعے)، اور Triplicate کو صرف متن ملتا ہے، جو محفوظ نہیں کیا جاتا۔
کیا یہ فون پر چلتا ہے؟
جی ہاں: Android پر Chrome یا Samsung Internet، iPhone پر Safari۔ اگر آپ کسی ایپ کے اندر والے براؤزر میں ہیں تو پہلے صفحہ فون کے براؤزر میں کھولیں۔
کیا کوئی AI معاون میرے لیے دستاویزات بنا سکتا ہے؟
Triplicate سے جڑے AI معاون (اس کے MCP سرور یا API کے ذریعے) وہی دستاویزات ایک لنک کی صورت میں لوٹا سکتے ہیں، جو انہیں یہاں بھری ہوئی حالت میں کھولتا ہے۔ معاون سے بول کر بات ہو سکتی ہے یا نہیں، یہ معاون پر منحصر ہے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ
