কণ্ঠে রপ্তানি নথি: অর্ডার বলুন, ইনভয়েস পান

কীভাবে কাজ করে

অর্ডার বক্স জেনারেটরের একেবারে ওপরে, আর "নথি তৈরি করুন"-এর পাশে "অর্ডার বলে লিখুন" (মাইক্রোফোন) বোতাম আছে। চাপুন, আর ব্রাউজার জিজ্ঞাসা করলে মাইক্রোফোনের অনুমতি দিন। আপনি বলার সময় শব্দগুলো বক্সে দেখা যায়। প্রায় দুই সেকেন্ড থামলে, বা আবার মাইক্রোফোন চাপলে, লেখাটি এমনভাবে পাঠানো হয় যেন আপনি টাইপ করেছেন, আর নথি পূরণ হয়ে যায়।

এরপর কিছু যোগ বা বদল করতে পরের লাইন বলতে বা টাইপ করতে পারেন: "ক্রেতা Nordic Home AB, মালমো, সুইডেন", "মগ 3,000 করুন", "পেমেন্ট T/T 30 দিন"। আপনার কোম্পানির তথ্য যেমন আছে তেমনই থাকে, আর "পূর্বাবস্থায় ফিরুন" এক ধাপ পেছনে নেয়।

একই মাইক্রোফোন সাইটের প্রতিটি টুল, টেমপ্লেট ও গাইডের শেষে অর্ডার বক্সে আছে (যা পূরণ করা নথিসহ জেনারেটর খোলে), এবং AI সহকারীর "শিপমেন্ট প্রস্তুত করুন" মোডেও আছে, যা নথি ও গন্তব্য দেশের যাচাইসহ উত্তর দেয়।

নথি ঠিকভাবে পূরণ হতে কী বলবেন

একটি ইনভয়েসের যা লাগে, একবারে বলুন। যেমন, যুক্তরাষ্ট্রে ঢোকা পণ্যের ইনভয়েসের নিয়মে পক্ষগুলো, পণ্যের বিস্তারিত বিবরণ, পরিমাণ, প্রতিটি পণ্যের ক্রয়মূল্য, মুদ্রা ও উৎপত্তির দেশ চাওয়া হয় (19 CFR 141.86)। অন্য দেশগুলোও প্রায় একই জিনিস চায়।

• সহজ কথায় পণ্য: কী এবং কী দিয়ে তৈরি ("সিরামিক মগ", শুধু মডেল কোড নয়)
• পরিমাণ ও তার একক ("2,400 পিস", "120 কার্টন")
• মুদ্রাসহ একক দাম ("প্রতিটি USD 1.85")
• নির্দিষ্ট স্থানসহ ইনকোটার্মস নিয়ম ("FOB বুসান", "CIF রটারডাম")
• ক্রেতার কোম্পানি, শহর ও দেশ
• জানা থাকলে: পেমেন্টের শর্ত, কার্টন ও ওজন, লোডিং বন্দর

নাম, সংখ্যা ও যাচাই

কণ্ঠ শনাক্তকরণ সাধারণত সংখ্যাকে অঙ্কে লেখে এবং সাধারণ শব্দ ভালো বোঝে, কিন্তু কোম্পানির নাম, কাছাকাছি উচ্চারণের সংখ্যা ও পণ্য কোড ভুল শুনতে পারে। দাম যেভাবে সাধারণত বলেন সেভাবেই বলুন; সহকারী অঙ্ক ও মুদ্রা পড়ে নেয়। নথি পূরণ হলে প্রিভিউতে ক্রেতার নাম, পরিমাণ ও দাম যাচাই করুন। ঠিক করতে সেই লাইন আবার বলুন বা টাইপ করুন ("1,500 করুন") অথবা ঘরটি বদলে দিন।

আপনি যে ভাষাতেই বলুন, নথিতে পণ্যের বিবরণ ও বন্দরের নাম ইংরেজিতে আসে।

গোপনীয়তা: কী কোথায় যায়

কণ্ঠকে লেখায় রূপান্তর করে Triplicate নয়, ব্রাউজারের নিজস্ব কণ্ঠ শনাক্তকরণ। Chrome-এর মতো কিছু ব্রাউজার এর জন্য অডিও ব্রাউজার নির্মাতার ওয়েব সেবায় পাঠায়; Safari Apple-এর কণ্ঠ শনাক্তকরণ ব্যবহার করে। Triplicate টাইপ করার মতোই শুধু লেখা পায়, এবং ফর্ম পূরণের জন্য সেটি তার অর্ডার সহকারীর (Cloudflare Workers AI) কাছে পাঠায়। লেখা সংরক্ষণ করা হয় না, আর নথি আপনার ব্রাউজারেই তৈরি ও সংরক্ষিত হয়।

মাইক্রোফোন না দেখা গেলে বা কাজ না করলে

মাইক্রোফোন কেবল সেই ব্রাউজারে দেখা যায় যেখানে কণ্ঠ শনাক্তকরণ আছে: Chrome, Edge, Safari ও Samsung Internet। Firefox-এ নেই, আর অ্যাপের ভেতরের ব্রাউজারেও (যেমন মেসেঞ্জারে খোলা লিংক) সাধারণত থাকে না; তখন পাতাটি ফোনের ব্রাউজারে খুলুন। ব্রাউজার যদি বলে মাইক্রোফোন ব্লক করা, তাহলে ব্রাউজারের সাইট সেটিংসে triplicatedocs.com-এর জন্য মাইক্রোফোনের অনুমতি দিন। আট সেকেন্ড কিছু শোনা না গেলে শোনা বন্ধ হয়ে যায়; মাইক্রোফোন চেপে আবার বলুন।