Sesle İhracat Belgeleri: Siparişi Söyleyin, Faturayı Alın

Nasıl çalışır

Sipariş kutusu oluşturucunun üst kısmındadır; "Belgeleri oluştur" düğmesinin yanında "Siparişi sesle söyleyin" (mikrofon) düğmesi bulunur. Dokunun ve tarayıcı sorarsa mikrofona izin verin. Siz konuşurken sözcükler kutuda görünür. Yaklaşık iki saniyelik bir duraklamadan sonra ya da mikrofona yeniden dokunduğunuzda metin, yazmışsınız gibi gönderilir ve belgeler doldurulur.

Ardından bir şey eklemek ya da değiştirmek için sonraki satırı söyleyebilir veya yazabilirsiniz: "Alıcı Nordic Home AB, Malmö, İsveç", "kupaları 3.000 yap", "ödeme T/T 30 gün". Şirket bilgileriniz olduğu gibi kalır; "Geri al" bir adım geri gider.

Aynı mikrofon sitedeki her araç, şablon ve rehberin sonundaki sipariş kutusunda (oluşturucuyu belgeler doldurulmuş olarak açar) ve yapay zekâ asistanının "Sevkiyat hazırla" modunda (belgeler ve varış ülkesi kontrolleriyle yanıt verir) da vardır.

Belgelerin doğru dolması için ne söylenir

Bir faturanın ihtiyaç duyduklarını tek seferde söyleyin. Örneğin ABD'ye giren mallar için fatura kuralları tarafları, malın ayrıntılı tanımını, miktarları, her kalemin alış fiyatını, para birimini ve menşe ülkesini ister (19 CFR 141.86). Diğer ülkeler de hemen hemen aynısını ister.

• Ürünü sade sözcüklerle: ne olduğu ve neyden yapıldığı (yalnızca model kodu değil, "seramik kupa")
• Miktar ve birimi ("2.400 adet", "120 koli")
• Para birimiyle birim fiyat ("adedi 1,85 USD")
• Belirtilen yerle birlikte Incoterms kuralı ("FOB Busan", "CIF Rotterdam")
• Alıcı firma, şehir ve ülke
• Biliyorsanız: ödeme koşulları, koli sayısı ve ağırlıklar, yükleme limanı

Adlar, sayılar ve kontrol

Ses tanıma sayıları genellikle rakamla yazar ve yaygın sözcükleri iyi anlar; ancak firma adlarını, sesi birbirine benzeyen sayıları ve ürün kodlarını yanlış duyabilir. Fiyatları her zamanki gibi söyleyin; asistan tutarı ve para birimini okur. Belgeler dolunca önizlemede alıcı adını, miktarları ve fiyatları kontrol edin. Düzeltmek için o satırı yeniden söyleyin veya yazın ("1.500 yap") ya da alanı düzenleyin.

Hangi dilde konuşursanız konuşun, ürün tanımları ve limanlar belgelerde İngilizce yer alır.

Gizlilik: ne nereye gider

Sesi metne Triplicate değil, tarayıcının kendi ses tanıma özelliği çevirir. Chrome gibi bazı tarayıcılarda ses bunun için tarayıcı üreticisinin web hizmetine gönderilir; Safari, Apple'ın ses tanıma özelliğini kullanır. Triplicate, yazdığınızda olduğu gibi yalnızca metni alır ve formu doldurmak için sipariş asistanına (Cloudflare Workers AI) gönderir. Metin saklanmaz; belgeler tarayıcınızda oluşturulur ve kaydedilir.

Mikrofon görünmüyor veya çalışmıyorsa

Mikrofon yalnızca ses tanıma özelliği olan tarayıcılarda görünür: Chrome, Edge, Safari ve Samsung Internet. Firefox'ta yoktur; uygulama içi tarayıcılarda (örneğin bir mesajlaşma uygulamasında açılan bağlantı) da genellikle yoktur; sayfayı telefonun tarayıcısında açın. Tarayıcı mikrofonun engellendiğini söylerse, tarayıcının site ayarlarından triplicatedocs.com için mikrofona izin verin. Sekiz saniye boyunca bir şey duyulmazsa dinleme durur; mikrofona dokunup yeniden konuşun.