مستندات التصدير بالصوت: قل الطلب واحصل على الفاتورة

كيف يعمل

مربع الطلب في أعلى المولّد، وبجوار زر «أنشئ المستندات» زر «قل طلبك بصوتك» (ميكروفون). اضغطه واسمح بالميكروفون إذا طلب المتصفح ذلك. أثناء كلامك تظهر الكلمات في المربع. وبعد توقف نحو ثانيتين، أو عند الضغط على الميكروفون مرة أخرى، يُرسل النص كأنك كتبته وتُملأ المستندات.

بعد ذلك يمكنك أن تقول السطر التالي أو تكتبه لتضيف شيئًا أو تغيّره: «المشتري هو Nordic Home AB، مالمو، السويد»، «اجعلها 3000 كوب»، «الدفع T/T خلال 30 يومًا». تبقى بيانات شركتك كما هي، ويعيدك «تراجع» خطوة واحدة.

الميكروفون نفسه موجود في مربع الطلب في آخر كل أداة وقالب ودليل في الموقع (يفتح المولّد والمستندات مملوءة)، وفي وضع «جهّز شحنة» في مساعد الذكاء الاصطناعي الذي يرد بالمستندات وبفحوص بلد الوجهة.

ماذا تقول لتُملأ المستندات بشكل صحيح

قل دفعة واحدة ما تحتاجه الفاتورة. فمثلًا، تطلب قواعد الفواتير للبضائع الداخلة إلى الولايات المتحدة الأطراف ووصفًا مفصلًا للبضائع والكميات وسعر شراء كل صنف والعملة وبلد المنشأ (19 CFR 141.86)، وتطلب الدول الأخرى أمورًا قريبة من ذلك.

• المنتج بكلمات بسيطة: ما هو ومما صُنع («أكواب سيراميك»، لا رمز الطراز وحده)
• الكمية ووحدتها («2400 قطعة»، «120 كرتونة»)
• سعر الوحدة مع العملة («1.85 دولار للقطعة»)
• قاعدة إنكوترمز مع المكان المسمّى («FOB بوسان»، «CIF روتردام»)
• شركة المشتري ومدينتها وبلدها
• إن كنت تعرفها: شروط الدفع، وعدد الكراتين والأوزان، وميناء الشحن

الأسماء والأرقام والمراجعة

يكتب التعرّف على الكلام الأعداد عادةً بالأرقام ويفهم الكلمات الشائعة جيدًا، لكنه قد يخطئ في أسماء الشركات والأعداد المتقاربة في النطق ورموز المنتجات. قل الأسعار كما تقولها عادةً، فالمساعد يقرأ المبلغ والعملة. بعد أن تُملأ المستندات راجع في المعاينة اسم المشتري والكميات والأسعار. وللتصحيح قل السطر أو اكتبه مرة أخرى («اجعلها 1500») أو عدّل الحقل.

تظهر أوصاف المنتجات والموانئ في المستندات بالإنجليزية، أيًّا كانت اللغة التي تتحدث بها.

الخصوصية: ما الذي يذهب إلى أين

الذي يحوّل الصوت إلى نص هو خاصية التعرّف على الكلام في المتصفح نفسه، لا Triplicate. في بعض المتصفحات مثل Chrome يُرسل الصوت لهذا الغرض إلى خدمة ويب تابعة للشركة المطوّرة للمتصفح، ويستخدم Safari خاصية التعرّف على الكلام من Apple. لا يتلقى Triplicate إلا النص، كما لو كتبته، ويرسله إلى مساعد الطلبات (Cloudflare Workers AI) لملء النموذج. لا يُحفظ النص، وتُنشأ المستندات وتُحفظ في متصفحك.

إذا لم يظهر الميكروفون أو لم يعمل

لا يظهر الميكروفون إلا في المتصفحات التي فيها التعرّف على الكلام: Chrome وEdge وSafari وSamsung Internet. لا يوجد في Firefox، ولا يوجد عادةً في المتصفحات داخل التطبيقات (مثل رابط فُتح في تطبيق مراسلة)، فافتح الصفحة في متصفح الهاتف. وإذا قال المتصفح إن الميكروفون محظور، فاسمح به لموقع triplicatedocs.com من إعدادات الموقع في المتصفح. وإذا لم يُسمع شيء لمدة ثماني ثوانٍ يتوقف الاستماع، فاضغط على الميكروفون وتحدّث مرة أخرى.