Documentos de exportação por voz: dite o pedido e receba a fatura

Como funciona

A caixa de pedido fica no topo do gerador, com o botão "Dite seu pedido" (um microfone) junto de "Criar os documentos". Toque nele e permita o microfone se o navegador pedir. Enquanto você fala, as palavras aparecem na caixa. Depois de uma pausa de uns dois segundos, ou ao tocar de novo no microfone, o texto é enviado como se você o tivesse digitado e os documentos são preenchidos.

Em seguida você pode dizer ou digitar a próxima linha para acrescentar ou mudar algo: "O comprador é a Nordic Home AB, Malmö, Suécia", "mude para 3.000 canecas", "pagamento T/T 30 dias". Os dados da sua empresa continuam como estão, e "Desfazer" volta um passo.

O mesmo microfone está na caixa de pedido no fim de cada ferramenta, modelo e guia do site (abre o gerador com os documentos preenchidos) e no modo "Preparar um embarque" do assistente de IA, que responde com os documentos e as verificações do país de destino.

O que dizer para os documentos saírem certos

Diga de uma vez o que uma fatura precisa. Para mercadorias que entram nos Estados Unidos, por exemplo, as regras de faturas pedem as partes, uma descrição detalhada das mercadorias, as quantidades, o preço de compra de cada item, a moeda e o país de origem (19 CFR 141.86). Outros países pedem quase o mesmo.

• O produto em palavras simples: o que é e de que é feito ("canecas de cerâmica", não só um código de modelo)
• A quantidade e a unidade ("2.400 peças", "120 caixas")
• O preço unitário com a moeda ("USD 1,85 cada")
• A regra Incoterms com o local designado ("FOB Busan", "CIF Roterdã")
• A empresa compradora, a cidade e o país
• Se souber: condições de pagamento, caixas e pesos, porto de embarque

Nomes, números e conferência

O reconhecimento de voz costuma escrever os números em algarismos e entende bem palavras comuns, mas pode confundir nomes de empresas, números de som parecido e códigos de produto. Diga os preços como faria normalmente; o assistente lê o valor e a moeda. Quando os documentos forem preenchidos, confira na pré-visualização o nome do comprador, as quantidades e os preços. Para corrigir, diga ou digite a linha de novo ("mude para 1.500") ou edite o campo.

As descrições dos produtos e os portos aparecem em inglês nos documentos, seja qual for o idioma em que você falar.

Privacidade: o que vai para onde

Quem transforma a voz em texto é o reconhecimento de voz do próprio navegador, não o Triplicate. Em alguns navegadores, como o Chrome, o áudio é enviado para isso a um serviço web do fabricante do navegador; o Safari usa o reconhecimento de voz da Apple. O Triplicate recebe só o texto, como quando você digita, e o envia ao seu assistente de pedidos (Cloudflare Workers AI) para preencher o formulário. O texto não é guardado, e os documentos são criados e salvos no seu navegador.

Quando o microfone não aparece ou não funciona

O microfone só aparece onde o navegador tem reconhecimento de voz: Chrome, Edge, Safari e Samsung Internet. O Firefox não tem, e os navegadores dentro de apps (um link aberto num app de mensagens, por exemplo) geralmente também não; abra a página no navegador do celular. Se o navegador disser que o microfone está bloqueado, permita-o para triplicatedocs.com nas configurações do site no navegador. Se nada for ouvido por oito segundos, a escuta para; toque no microfone e fale de novo.