Documentos de exportación por voz: dicta el pedido y obtén la factura

Cómo funciona

El cuadro de pedido está arriba en el generador, con el botón "Dicta tu pedido" (un micrófono) junto a "Crear los documentos". Tócalo y permite el micrófono si el navegador lo pide. Mientras hablas, las palabras aparecen en el cuadro. Tras una pausa de unos dos segundos, o al tocar de nuevo el micrófono, el texto se envía como si lo hubieras escrito y los documentos se completan.

Después puedes decir o escribir la siguiente línea para añadir o cambiar algo: "El comprador es Nordic Home AB, Malmö, Suecia", "que sean 3.000 tazas", "pago T/T a 30 días". Los datos de tu empresa se mantienen y "Deshacer" vuelve un paso atrás.

El mismo micrófono está en el cuadro de pedido al final de cada herramienta, plantilla y guía del sitio (abre el generador con los documentos completos) y en el modo "Preparar un envío" del asistente de IA, que responde con los documentos y los controles del país de destino.

Qué decir para que los documentos salgan bien

Di de una vez lo que necesita una factura. Para mercancía que entra en Estados Unidos, por ejemplo, las normas de facturas piden las partes, una descripción detallada de la mercancía, las cantidades, el precio de compra de cada artículo, la moneda y el país de origen (19 CFR 141.86). Otros países piden casi lo mismo.

• El producto en palabras sencillas: qué es y de qué está hecho ("tazas de cerámica", no solo un código de modelo)
• La cantidad y su unidad ("2.400 piezas", "120 cajas")
• El precio unitario con la moneda ("USD 1,85 cada una")
• La regla Incoterms con el lugar convenido ("FOB Busan", "CIF Róterdam")
• La empresa compradora, ciudad y país
• Si los sabes: condiciones de pago, cajas y pesos, puerto de carga

Nombres, números y revisión

El reconocimiento de voz suele escribir los números en cifras y entiende bien las palabras comunes, pero puede confundir nombres de empresas, números que suenan parecido y códigos de producto. Di los precios como lo harías normalmente; el asistente lee el importe y la moneda. Cuando se completen los documentos, revisa en la vista previa el nombre del comprador, las cantidades y los precios. Para corregir, di o escribe la línea de nuevo ("que sean 1.500") o edita el campo.

Las descripciones de productos y los puertos aparecen en inglés en los documentos, hables en el idioma que hables.

Privacidad: qué va a dónde

La voz la convierte en texto el reconocimiento de voz del propio navegador, no Triplicate. En algunos navegadores, como Chrome, el audio se envía para ello a un servicio web del fabricante del navegador; Safari usa el reconocimiento de voz de Apple. Triplicate recibe solo el texto, igual que cuando escribes, y lo envía a su asistente de pedidos (Cloudflare Workers AI) para completar el formulario. El texto no se guarda, y los documentos se crean y se guardan en tu navegador.

Si el micrófono no aparece o no funciona

El micrófono solo aparece donde el navegador tiene reconocimiento de voz: Chrome, Edge, Safari y Samsung Internet. Firefox no lo tiene, y los navegadores dentro de apps (un enlace abierto en una app de mensajería, por ejemplo) normalmente tampoco; abre la página en el navegador del teléfono. Si el navegador dice que el micrófono está bloqueado, permítelo para triplicatedocs.com en la configuración del sitio del navegador. Si no se oye nada durante ocho segundos, deja de escuchar; toca el micrófono y vuelve a hablar.