Planilha gratuita de composição de custos (detalhamento da cotação do fornecedor)
Uma composição de custos mostra do que é feito um preço cotado: materiais, componentes, mão de obra, custos indiretos, ferramental, embalagem, os custos para entregar no ponto combinado e o lucro do fornecedor. Os compradores pedem esse detalhamento para entender uma cotação, para discutir alterações de preço quando os custos dos materiais variam e para comparar fornecedores na mesma base. Esta planilha lista cada elemento, calcula o custo por produto e compara o total com o preço unitário cotado.
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O que o modelo cobre
- Produto, código do item, fornecedor, data, regra e local do Incoterms, quantidade do pedido, moeda e preço unitário cotado
- Materiais: quantidade por produto, percentual de perda e preço do material, com o custo por produto calculado por fórmula
- Componentes e peças adquiridos de terceiros, com quantidade por produto e preço unitário
- Mão de obra por processo: minutos por produto e valor por hora
- Custos indiretos como percentual do custo direto e custo de ferramental ou molde diluído em uma quantidade
- Embalagem e etiquetas, custos até o ponto de entrega (para FOB: transporte interno, desembaraço de exportação, taxas portuárias) e outros custos por produto
- Lucro em percentual, preço calculado por produto e diferença em relação ao preço cotado, por fórmula
- Data dos preços dos materiais, taxa de câmbio utilizada e observações
Guias sobre este tema
Por que pedir uma composição de custos
Um preço unitário isolado diz pouco sobre como ele foi formado. Com a composição, comprador e fornecedor discutem os mesmos números: quais materiais determinam o preço, quanta perda é considerada, quanto tempo leva cada processo e o que é acrescentado a título de custos indiretos e lucro. Ela ajuda quando um fornecedor pede aumento de preço porque um material ficou mais caro e quando dois fornecedores cotam preços muito diferentes para a mesma especificação.
O que uma composição de custos costuma incluir
Materiais com a quantidade usada por produto (a quantidade líquida mais uma margem de perda ou desperdício) e o preço do material; componentes adquiridos de terceiros; mão de obra direta por processo; custos indiretos; ferramental ou moldes diluídos na quantidade prevista; embalagem e etiquetas; os custos para entregar no ponto indicado na cotação, como transporte interno e desembaraço de exportação no caso de FOB; e o lucro. Registre a data dos preços dos materiais e a taxa de câmbio utilizada, para que alterações posteriores possam ser rastreadas.
Use para conversar, não para impor
Os fornecedores podem não querer divulgar sua margem ou seus valores exatos, e as estimativas de custos indiretos variam de fábrica para fábrica. Trate a composição como base de conversa: confira as quantidades com a especificação e a amostra aprovada, compare os preços dos materiais com os preços de mercado quando forem divulgados e combine no contrato como serão tratadas as variações no preço dos materiais principais. Confirme o preço acordado no pedido de compra.
Perguntas frequentes
O que é uma planilha de composição de custos?
Uma tabela que divide o preço de um produto em seus elementos de custo, como materiais, componentes, mão de obra, custos indiretos, ferramental, embalagem, custos de entrega e lucro, normalmente por produto.
O fornecedor é obrigado a fornecer uma composição de custos?
Não, a menos que comprador e fornecedor combinem isso. Muitos fornecedores a compartilham mediante solicitação, às vezes sem a margem exata, principalmente em produtos sob medida ou pedidos grandes.
O que é a margem de perda de material?
O material adicional usado na produção além do que fica no produto acabado, por exemplo aparas. A planilha o soma como percentual à quantidade líquida.
Como o custo de ferramental é incluído?
Ou o custo do ferramental ou do molde é diluído na quantidade que você espera pedir, ou é pago separadamente. A planilha o divide pela quantidade informada ou, se ela ficar em branco, pela quantidade do pedido.
O modelo calcula o preço?
Sim. Ele soma o custo por produto de cada elemento, aplica os percentuais de custos indiretos e de lucro e mostra a diferença entre o preço calculado e o preço unitário cotado.
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