বিনামূল্যের খরচের বিবরণী শিট টেমপ্লেট (সাপ্লায়ার কোটেশনের ব্রেকডাউন)
খরচের বিবরণী শিট (কস্ট ব্রেকডাউন) দেখায় কোটেশনের দাম কী কী দিয়ে তৈরি: কাঁচামাল, কম্পোনেন্ট, শ্রম, ওভারহেড, টুলিং, প্যাকেজিং, নির্ধারিত স্থানে ডেলিভারি পর্যন্ত খরচ এবং সাপ্লায়ারের মুনাফা। ক্রেতারা এটি চান কোটেশন বুঝতে, কাঁচামালের খরচ বদলালে দামের পরিবর্তন নিয়ে আলোচনা করতে এবং সাপ্লায়ারদের একই ভিত্তিতে তুলনা করতে। এই শিট প্রতিটি উপাদান তালিকাভুক্ত করে, প্রতি পণ্যের খরচ হিসাব করে এবং মোট খরচকে কোটেশনের প্রতি ইউনিট দামের সঙ্গে তুলনা করে।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- পণ্য, আইটেম কোড, সাপ্লায়ার, তারিখ, Incoterms নিয়ম ও স্থান, অর্ডারের পরিমাণ, মুদ্রা এবং কোটেশনের প্রতি ইউনিট দাম
- কাঁচামাল: প্রতি পণ্যে পরিমাণ, স্ক্র্যাপ অ্যালাউন্স ও কাঁচামালের দাম, প্রতি পণ্যের খরচ ফর্মুলায়
- বাইরে থেকে কেনা কম্পোনেন্ট ও যন্ত্রাংশ, প্রতি পণ্যে পরিমাণ ও প্রতি ইউনিট দামসহ
- প্রক্রিয়া অনুযায়ী শ্রম: প্রতি পণ্যে মিনিট ও ঘণ্টাপ্রতি হার
- সরাসরি খরচের শতাংশ হিসেবে ওভারহেড, এবং একটি পরিমাণের ওপর ভাগ করা টুলিং বা মোল্ডের (ছাঁচ) খরচ
- প্যাকেজিং ও লেবেল, ডেলিভারি পয়েন্ট পর্যন্ত খরচ (FOB-এর ক্ষেত্রে: দেশের ভেতরের পরিবহন, রপ্তানি ক্লিয়ারেন্স, বন্দর চার্জ) এবং প্রতি পণ্যে অন্যান্য খরচ
- শতাংশ হিসেবে মুনাফা, প্রতি পণ্যের হিসাব করা দাম এবং কোটেশনের দামের সঙ্গে পার্থক্য, ফর্মুলায়
- কাঁচামালের দামের তারিখ, ব্যবহৃত বিনিময় হার এবং নোট
এই বিষয়ে গাইড
কেন খরচের বিবরণী চাইবেন
শুধু একটি ইউনিট দাম থেকে বোঝা যায় না সেটি কীভাবে তৈরি হয়েছে। বিবরণী থাকলে ক্রেতা ও সাপ্লায়ার একই সংখ্যা নিয়ে আলোচনা করেন: কোন কাঁচামাল দাম নির্ধারণ করছে, কত স্ক্র্যাপ ধরা হয়েছে, প্রতিটি প্রক্রিয়ায় কত সময় লাগে এবং ওভারহেড ও মুনাফার জন্য কী যোগ করা হয়েছে। কোনো কাঁচামালের দাম বেড়ে যাওয়ায় সাপ্লায়ার দাম বাড়াতে বললে, এবং একই স্পেসিফিকেশনের জন্য দুই সাপ্লায়ার অনেক আলাদা দাম দিলে এটি সাহায্য করে।
বিবরণীতে সাধারণত কী থাকে
প্রতি পণ্যে ব্যবহৃত পরিমাণসহ কাঁচামাল (নিট পরিমাণ এবং স্ক্র্যাপ বা অপচয়ের অ্যালাউন্স) ও কাঁচামালের দাম; বাইরে থেকে কেনা কম্পোনেন্ট; প্রক্রিয়া অনুযায়ী সরাসরি শ্রম; ওভারহেড; প্রত্যাশিত পরিমাণের ওপর ভাগ করা টুলিং বা মোল্ড; প্যাকেজিং ও লেবেল; কোটেশনে উল্লেখ করা স্থান পর্যন্ত ডেলিভারির খরচ, যেমন FOB-এর ক্ষেত্রে দেশের ভেতরের পরিবহন ও রপ্তানি ক্লিয়ারেন্স; এবং মুনাফা। কাঁচামালের দামের তারিখ ও ব্যবহৃত বিনিময় হার লিখে রাখুন, যাতে পরের পরিবর্তনগুলো খুঁজে বের করা যায়।
আলোচনার জন্য ব্যবহার করুন, চাপিয়ে দেওয়ার জন্য নয়
সাপ্লায়াররা হয়তো তাদের মার্জিন বা সুনির্দিষ্ট হার জানাতে চাইবেন না, আর ওভারহেডের হিসাব এক কারখানা থেকে আরেক কারখানায় আলাদা হয়। বিবরণীকে আলোচনার ভিত্তি হিসেবে দেখুন: পরিমাণগুলো স্পেসিফিকেশন ও অনুমোদিত স্যাম্পলের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, যেখানে বাজারদর প্রকাশিত হয় সেখানে কাঁচামালের দামের সঙ্গে তা তুলনা করুন, এবং মূল কাঁচামালের দাম বদলালে কী করা হবে তা চুক্তিতে ঠিক করুন। সম্মত দাম পারচেজ অর্ডারে নিশ্চিত করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
খরচের বিবরণী শিট কী?
একটি টেবিল যা কোনো পণ্যের দামকে তার খরচের উপাদানে ভাগ করে, যেমন কাঁচামাল, কম্পোনেন্ট, শ্রম, ওভারহেড, টুলিং, প্যাকেজিং, ডেলিভারি খরচ ও মুনাফা, সাধারণত প্রতি পণ্যের হিসাবে।
সাপ্লায়ারকে কি খরচের বিবরণী দিতে হয়?
না, যদি না ক্রেতা ও সাপ্লায়ার তাতে সম্মত হন। অনেক সাপ্লায়ার চাইলে দেন, কখনও সুনির্দিষ্ট মার্জিন ছাড়া, বিশেষ করে কাস্টম পণ্য বা বড় অর্ডারের ক্ষেত্রে।
স্ক্র্যাপ অ্যালাউন্স কী?
উৎপাদনে তৈরি পণ্যে যতটা থাকে তার চেয়ে বেশি যে অতিরিক্ত কাঁচামাল ব্যবহার হয়, যেমন কাটার পর বাদ পড়া অংশ। শিট এটিকে শতাংশ হিসেবে নিট পরিমাণের সঙ্গে যোগ করে।
টুলিংয়ের খরচ কীভাবে ধরা হয়?
হয় টুলিং বা মোল্ডের খরচ আপনি যে পরিমাণ অর্ডার করবেন বলে আশা করেন তার ওপর ভাগ করুন, অথবা আলাদাভাবে পরিশোধ করুন। আপনি যে পরিমাণ দেন শিট তা দিয়ে ভাগ করে, আর ফাঁকা রাখলে অর্ডারের পরিমাণ দিয়ে।
টেমপ্লেট কি দাম হিসাব করে?
হ্যাঁ। এটি প্রতিটি উপাদানের প্রতি পণ্যের খরচ যোগ করে, ওভারহেড ও মুনাফার শতাংশ প্রয়োগ করে এবং হিসাব করা দাম ও কোটেশনের প্রতি ইউনিট দামের পার্থক্য দেখায়।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1