निःशुल्क लागत विवरण शीट टेम्पलेट (सप्लायर कोटेशन का ब्रेकडाउन)
लागत विवरण शीट (कॉस्ट ब्रेकडाउन) दिखाती है कि कोटेशन की कीमत किन चीज़ों से बनी है: सामग्री, कंपोनेंट, श्रम, ओवरहेड, टूलिंग, पैकेजिंग, तय स्थान पर डिलीवरी तक की लागत और सप्लायर का मुनाफ़ा। खरीदार इसे कोटेशन को समझने, सामग्री की लागत बदलने पर कीमत में बदलाव पर चर्चा करने और सप्लायरों की तुलना एक ही आधार पर करने के लिए माँगते हैं। यह शीट हर तत्व को सूचीबद्ध करती है, प्रति उत्पाद लागत निकालती है और कुल को कोटेशन की प्रति इकाई कीमत से मिलाती है।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- उत्पाद, आइटम कोड, सप्लायर, तारीख़, Incoterms नियम और स्थान, ऑर्डर मात्रा, मुद्रा और कोटेशन की प्रति इकाई कीमत
- सामग्री: प्रति उत्पाद मात्रा, स्क्रैप भत्ता और सामग्री की कीमत, प्रति उत्पाद लागत फ़ॉर्मूले से
- बाहर से खरीदे गए कंपोनेंट और पुर्ज़े, प्रति उत्पाद मात्रा और प्रति इकाई कीमत के साथ
- प्रक्रिया के अनुसार श्रम: प्रति उत्पाद मिनट और प्रति घंटे की दर
- प्रत्यक्ष लागत के प्रतिशत के रूप में ओवरहेड, और एक मात्रा पर बाँटी गई टूलिंग या मोल्ड (साँचे) की लागत
- पैकेजिंग और लेबल, डिलीवरी बिंदु तक की लागत (FOB के लिए: देश के भीतर परिवहन, निर्यात क्लियरेंस, पोर्ट शुल्क) और प्रति उत्पाद अन्य लागत
- प्रतिशत के रूप में मुनाफ़ा, प्रति उत्पाद गणना की गई कीमत और कोटेशन की कीमत से अंतर, फ़ॉर्मूले से
- सामग्री की कीमतों की तारीख़, उपयोग की गई विनिमय दर और टिप्पणियाँ
इस विषय पर गाइड
लागत विवरण क्यों माँगें
सिर्फ़ एक इकाई कीमत से पता नहीं चलता कि वह कैसे बनी है। विवरण के साथ खरीदार और सप्लायर एक ही आँकड़ों पर बात करते हैं: कौन-सी सामग्री कीमत तय करती है, कितना स्क्रैप माना गया है, हर प्रक्रिया में कितना समय लगता है और ओवरहेड व मुनाफ़े के लिए क्या जोड़ा गया है। यह तब मदद करता है जब किसी सामग्री के महँगी होने पर सप्लायर कीमत बढ़ाने को कहता है, और जब दो सप्लायर एक ही स्पेसिफ़िकेशन के लिए बहुत अलग कीमतें बताते हैं।
लागत विवरण में आम तौर पर क्या होता है
प्रति उत्पाद उपयोग की गई मात्रा के साथ सामग्री (नेट मात्रा और स्क्रैप या अपव्यय भत्ता) और सामग्री की कीमत; बाहर से खरीदे गए कंपोनेंट; प्रक्रिया के अनुसार प्रत्यक्ष श्रम; ओवरहेड; अपेक्षित मात्रा पर बाँटी गई टूलिंग या मोल्ड की लागत; पैकेजिंग और लेबल; कोटेशन में बताए गए स्थान तक डिलीवरी की लागत, जैसे FOB के लिए देश के भीतर परिवहन और निर्यात क्लियरेंस; और मुनाफ़ा। सामग्री की कीमतों की तारीख़ और उपयोग की गई विनिमय दर लिख लें, ताकि बाद के बदलावों का पता लगाया जा सके।
इसे चर्चा के लिए इस्तेमाल करें, थोपने के लिए नहीं
सप्लायर अपना मार्जिन या सटीक दरें साझा करना न चाहें, यह संभव है, और ओवरहेड के अनुमान हर फ़ैक्टरी में अलग होते हैं। विवरण को चर्चा का आधार मानें: मात्राओं को स्पेसिफ़िकेशन और स्वीकृत सैंपल से मिलाएँ, जहाँ बाज़ार भाव प्रकाशित हों वहाँ सामग्री की कीमतों की उनसे तुलना करें, और अनुबंध में तय करें कि मुख्य सामग्रियों की कीमत बदलने पर क्या किया जाएगा। तय कीमत की पुष्टि परचेज़ ऑर्डर में करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
लागत विवरण शीट क्या है?
एक तालिका जो किसी उत्पाद की कीमत को उसके लागत तत्वों में बाँटती है, जैसे सामग्री, कंपोनेंट, श्रम, ओवरहेड, टूलिंग, पैकेजिंग, डिलीवरी लागत और मुनाफ़ा, आमतौर पर प्रति उत्पाद।
क्या सप्लायर के लिए लागत विवरण देना ज़रूरी है?
नहीं, जब तक खरीदार और सप्लायर इस पर सहमत न हों। कई सप्लायर माँगने पर देते हैं, कभी-कभी सटीक मार्जिन के बिना, ख़ासकर कस्टम उत्पादों या बड़े ऑर्डर के लिए।
स्क्रैप भत्ता क्या है?
उत्पादन में तैयार उत्पाद में लगने वाली सामग्री से ज़्यादा इस्तेमाल हुई अतिरिक्त सामग्री, जैसे कटिंग के बचे टुकड़े। शीट इसे प्रतिशत के रूप में नेट मात्रा में जोड़ती है।
टूलिंग की लागत कैसे शामिल की जाती है?
या तो टूलिंग या मोल्ड की लागत को उस मात्रा पर बाँट दें जिसका आप ऑर्डर देने की उम्मीद करते हैं, या उसका अलग से भुगतान करें। शीट इसे आपकी दर्ज की गई मात्रा से भाग देती है, और खाली छोड़ने पर ऑर्डर मात्रा से।
क्या टेम्पलेट कीमत की गणना करता है?
हाँ। यह हर तत्व की प्रति उत्पाद लागत जोड़ता है, ओवरहेड और मुनाफ़े के प्रतिशत लगाता है और गणना की गई कीमत व कोटेशन की प्रति इकाई कीमत का अंतर दिखाता है।
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