Mẫu bảng phân tích chi phí miễn phí (phân tích cấu thành giá báo của nhà cung cấp)

Vì sao nên yêu cầu bảng phân tích chi phí

Một đơn giá riêng lẻ nói rất ít về cách mức giá đó được hình thành. Với bảng phân tích, bên mua và nhà cung cấp cùng thảo luận trên các con số giống nhau: nguyên vật liệu nào quyết định giá, giả định hao hụt bao nhiêu, mỗi công đoạn mất bao lâu và đã cộng thêm bao nhiêu cho chi phí chung và lợi nhuận. Bảng này hữu ích khi nhà cung cấp đề nghị tăng giá vì một loại nguyên vật liệu đắt lên, và khi hai nhà cung cấp báo giá chênh lệch rất lớn cho cùng một thông số kỹ thuật.

Bảng phân tích thường gồm những gì

Nguyên vật liệu với số lượng dùng trên mỗi sản phẩm (số lượng tịnh cộng với phần hao hụt hoặc phế liệu cho phép) và giá nguyên vật liệu; linh kiện mua ngoài; nhân công trực tiếp theo công đoạn; chi phí chung; khuôn hoặc dụng cụ phân bổ theo số lượng dự kiến; bao bì và nhãn; chi phí giao hàng tại điểm nêu trong báo giá, chẳng hạn vận chuyển nội địa và thông quan xuất khẩu đối với FOB; và lợi nhuận. Hãy ghi lại ngày của giá nguyên vật liệu và tỷ giá đã dùng để có thể truy vết các thay đổi sau này.

Dùng để trao đổi, không phải để áp đặt

Nhà cung cấp có thể không muốn chia sẻ biên lợi nhuận hay đơn giá chính xác, và ước tính chi phí chung cũng khác nhau giữa các nhà máy. Hãy coi bảng phân tích là cơ sở để thảo luận: đối chiếu số lượng với thông số kỹ thuật và mẫu đã duyệt, so sánh giá nguyên vật liệu với giá thị trường ở những nơi giá được công bố, và thỏa thuận trong hợp đồng cách xử lý khi giá của các nguyên vật liệu chính thay đổi. Hãy xác nhận mức giá đã thỏa thuận trong đơn đặt hàng.