Plantilla gratuita de desglose de costos (desglose de la cotización del proveedor)
Un desglose de costos muestra de qué se compone un precio cotizado: materiales, componentes, mano de obra, gastos generales, utillaje, embalaje, los costos de entrega en el punto acordado y el beneficio del proveedor. Los compradores lo piden para entender una cotización, para negociar cambios de precio cuando varían los costos de los materiales y para comparar proveedores sobre la misma base. Esta hoja enumera cada elemento, calcula el costo por producto y compara el total con el precio unitario cotizado.
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Qué incluye la plantilla
- Producto, código de artículo, proveedor, fecha, regla y lugar Incoterms, cantidad del pedido, moneda y precio unitario cotizado
- Materiales: cantidad por producto, margen de merma y precio del material, con el costo por producto mediante fórmula
- Componentes y piezas comprados a terceros, con cantidad por producto y precio unitario
- Mano de obra por proceso: minutos por producto y tarifa por hora
- Gastos generales como porcentaje del costo directo, y costo de utillaje o moldes repartido sobre una cantidad
- Embalaje y etiquetas, costos hasta el punto de entrega (para FOB: transporte interno, despacho de exportación, gastos de puerto) y otros costos por producto
- Beneficio como porcentaje, precio calculado por producto y diferencia con el precio cotizado, mediante fórmula
- Fecha de los precios de los materiales, tipo de cambio utilizado y notas
Guías sobre este tema
Por qué pedir un desglose de costos
Un único precio unitario dice poco sobre cómo se ha construido. Con un desglose, comprador y proveedor hablan sobre las mismas cifras: qué materiales determinan el precio, cuánta merma se supone, cuánto dura cada proceso y qué se añade por gastos generales y beneficio. Resulta útil cuando un proveedor pide un aumento de precio porque un material se ha encarecido, y cuando dos proveedores cotizan precios muy distintos para la misma especificación.
Qué suele incluir un desglose
Materiales con la cantidad utilizada por producto (la cantidad neta más un margen de merma o desperdicio) y el precio del material; componentes comprados a terceros; mano de obra directa por proceso; gastos generales; utillaje o moldes repartidos sobre la cantidad prevista; embalaje y etiquetas; los costos de entrega en el punto indicado en la cotización, como el transporte interno y el despacho de exportación en el caso de FOB; y el beneficio. Anote la fecha de los precios de los materiales y el tipo de cambio utilizado, para poder rastrear los cambios posteriores.
Úselo para conversar, no para imponer
Es posible que los proveedores no quieran compartir su margen ni sus tarifas exactas, y las estimaciones de gastos generales varían de una fábrica a otra. Trate el desglose como base de conversación: compare las cantidades con la especificación y la muestra aprobada, compare los precios de los materiales con los precios de mercado cuando estén publicados y acuerde en el contrato cómo se manejarán los cambios en el precio de los materiales clave. Confirme el precio acordado en la orden de compra.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una hoja de desglose de costos?
Una tabla que divide el precio de un producto en sus elementos de costo, como materiales, componentes, mano de obra, gastos generales, utillaje, embalaje, costos de entrega y beneficio, normalmente por producto.
¿Está obligado un proveedor a entregar un desglose de costos?
No, salvo que el comprador y el proveedor lo acuerden. Muchos proveedores lo comparten a solicitud, a veces sin el margen exacto, sobre todo en productos a medida o pedidos grandes.
¿Qué es el margen de merma?
El material adicional que se usa en la producción más allá del que queda en el producto terminado, por ejemplo los recortes. La hoja lo suma como porcentaje a la cantidad neta.
¿Cómo se incluye el costo del utillaje?
Se reparte el costo del utillaje o de los moldes sobre la cantidad que prevé pedir, o se paga por separado. La hoja lo divide entre la cantidad que usted introduce, o entre la cantidad del pedido si la deja en blanco.
¿La plantilla calcula el precio?
Sí. Suma el costo por producto de cada elemento, aplica los porcentajes de gastos generales y beneficio y muestra la diferencia entre el precio calculado y el precio unitario cotizado.
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