CISG là gì? Khi nào áp dụng cho hợp đồng xuất khẩu và cần ghi gì

Khi nào CISG áp dụng cho giao dịch bán hàng của bạn

CISG áp dụng cho hợp đồng mua bán hàng hóa giữa các bên có trụ sở ở các quốc gia khác nhau, khi cả hai quốc gia đều là quốc gia thành viên (Điều 1(1)(a)). Ví dụ, nhà xuất khẩu Hàn Quốc bán cho người mua ở Đức, Hoa Kỳ hoặc Việt Nam thường chịu sự điều chỉnh của CISG, trừ khi hợp đồng quy định khác. CISG cũng có thể áp dụng khi quy tắc tư pháp quốc tế dẫn đến việc áp dụng luật của một quốc gia thành viên (Điều 1(1)(b)), nhưng Trung Quốc, Hoa Kỳ và Singapore đã tuyên bố theo Điều 95 rằng họ không bị ràng buộc bởi quy tắc đó.

CISG không áp dụng cho hàng hóa mua để dùng cho cá nhân, gia đình hoặc hộ gia đình, việc mua bán qua đấu giá hoặc theo thi hành án, cổ phiếu, chứng khoán, công cụ chuyển nhượng hoặc tiền, tàu thủy, tàu thuyền, tàu đệm khí hoặc máy bay, và điện (Điều 2). Công ước không điều chỉnh hiệu lực của hợp đồng hay quyền sở hữu hàng hóa, những vấn đề này vẫn thuộc luật quốc gia. Các bên có thể loại trừ hoàn toàn hoặc thay đổi các quy định của công ước (Điều 6), chẳng hạn bằng cách viết "The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods shall not apply" (Công ước của Liên Hợp Quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế không được áp dụng); nếu chỉ chọn "luật của" một quốc gia thành viên mà không loại trừ CISG thì thường CISG vẫn được áp dụng, vì nó là một phần của luật nước đó.

Đề nghị giao kết hợp đồng, chấp nhận đề nghị và hóa đơn chiếu lệ

• Đề nghị giao kết hợp đồng (chào hàng) phải đủ rõ ràng: nêu rõ hàng hóa và ấn định hoặc quy định cách xác định số lượng và giá, một cách rõ ràng hoặc ngầm định (Điều 14). Hóa đơn chiếu lệ hoặc bảng báo giá đáp ứng điều này có thể là một đề nghị giao kết hợp đồng.
• Câu trả lời bổ sung hoặc thay đổi điều khoản là sự từ chối đề nghị và cấu thành một đề nghị mới (counter-offer) nếu những thay đổi đó là đáng kể, chẳng hạn về giá, thanh toán, chất lượng và số lượng hàng hóa, địa điểm và thời gian giao hàng, phạm vi trách nhiệm hoặc giải quyết tranh chấp (Điều 19).
• Không yêu cầu văn bản (Điều 11), nhưng các quốc gia đã tuyên bố theo Điều 96 vẫn giữ yêu cầu về văn bản của riêng mình. Hãy ký hợp đồng mua bán hoặc để người mua xác nhận hóa đơn chiếu lệ bằng văn bản nhằm tránh tranh chấp.

Sự phù hợp của hàng hóa, thông báo khiếm khuyết và rủi ro

• Bên bán phải giao hàng hóa đúng số lượng, chất lượng và mô tả theo yêu cầu của hợp đồng, được đóng gói theo cách hợp đồng yêu cầu hoặc, nếu hợp đồng không nói gì, theo cách thông thường hoặc theo cách phù hợp để bảo quản và bảo vệ hàng hóa (Điều 35).
• Bên mua phải kiểm tra hàng hóa trong thời gian ngắn nhất có thể trên thực tế (Điều 38) và thông báo về việc hàng hóa không phù hợp với hợp đồng trong thời gian hợp lý kể từ khi phát hiện hoặc lẽ ra phải phát hiện, chậm nhất là trong vòng hai năm kể từ ngày hàng hóa được giao, trừ khi hợp đồng quy định thời hạn khác (Điều 39).
• Nếu hợp đồng có vận chuyển hàng hóa và bên bán không có nghĩa vụ giao hàng tại một địa điểm cụ thể, rủi ro được chuyển khi hàng hóa được giao cho người vận chuyển đầu tiên (Điều 67). Điều kiện Incoterms ghi trong hợp đồng sẽ thay thế quy định này bằng điểm giao hàng và điểm chuyển rủi ro của riêng nó.

Biện pháp khắc phục, bồi thường thiệt hại và bất khả kháng

• Vi phạm là vi phạm cơ bản nếu làm bên kia bị mất đi về cơ bản những gì họ có quyền mong đợi theo hợp đồng, trừ khi kết quả đó không thể lường trước (Điều 25). Chỉ khi có vi phạm cơ bản, hoặc khi không thực hiện trong thời hạn bổ sung ấn định bằng thông báo, một bên mới được hủy bỏ hợp đồng (chấm dứt hợp đồng) (Điều 49 và 64).
• Bồi thường thiệt hại bao gồm tổn thất, kể cả lợi nhuận bị mất, mà bên vi phạm đã lường trước hoặc lẽ ra phải lường trước vào thời điểm giao kết hợp đồng (Điều 74). Bên bị thiệt hại phải thực hiện các biện pháp hợp lý để hạn chế tổn thất (Điều 77).
• Bên không thanh toán một khoản tiền chậm trả phải trả lãi cho khoản tiền đó (Điều 78).
• Một bên không phải bồi thường thiệt hại cho việc không thực hiện nghĩa vụ do trở ngại nằm ngoài khả năng kiểm soát của mình mà họ không thể dự liệu hoặc tránh được một cách hợp lý (Điều 79). Nhiều hợp đồng bổ sung thêm điều khoản bất khả kháng (force majeure) chi tiết.

Nội dung cần ghi trong hợp đồng mua bán

Dù CISG có áp dụng hay không, hãy ghi rõ những điểm mà công ước để các bên tự thỏa thuận: hàng hóa và đặc tính kỹ thuật, số lượng và dung sai, giá và loại tiền, điều kiện Incoterms cùng địa điểm chỉ định kèm "Incoterms 2020", ngày giao hàng, điều kiện thanh toán và chứng từ, kiểm tra và thời hạn thông báo khiếm khuyết, đóng gói và ký mã hiệu, bảo hành, giới hạn trách nhiệm, bất khả kháng, luật áp dụng (và việc CISG được áp dụng hay bị loại trừ) và giải quyết tranh chấp. Mẫu hợp đồng mua bán và công cụ tạo hợp đồng của Triplicate bao gồm hầu hết các mục này, từ hàng hóa, giá, điều kiện Incoterms và thanh toán đến đóng gói, bảo hiểm, chứng từ, khiếu nại chất lượng, bất khả kháng và tranh chấp, để hóa đơn chiếu lệ, hóa đơn thương mại và hợp đồng đều khớp nhau.