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Planilha gratuita de comparativo de cotações de fornecedores (custo total de importação, landed cost)

O menor preço unitário nem sempre é o do fornecedor mais barato depois que frete, seguro, imposto de importação e outros custos são somados. Esta planilha coloca até quatro cotações lado a lado, converte-as para a sua moeda, calcula o custo total de importação por unidade e do pedido inteiro e classifica os fornecedores, com MOQ (quantidade mínima de pedido), prazo de entrega, condições de pagamento e qualidade das amostras ao lado dos números.

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Comparativo de cotações de fornecedores – Exemplo preenchido com o gerador gratuito (dados de amostra)

O que o modelo cobre

  • Produto e especificação, sua moeda e a quantidade do pedido
  • Até quatro fornecedores com país, regra Incoterms e local nomeado, e moeda
  • Preço unitário convertido pela taxa de câmbio que você informar
  • Frete e outros custos até a sua porta por unidade, quando não estão incluídos no preço
  • Seguro em porcentagem e imposto de importação pela sua alíquota sobre base CIF ou FOB
  • Custo total de importação por unidade e do pedido, e a posição de cada fornecedor, por fórmula
  • MOQ, prazo de entrega, condições de pagamento, validade da oferta, qualidade das amostras e certificados
  • Observações e o fornecedor escolhido, com o motivo

Fontes

  1. 19 U.S.C. 1401a (transaction value excludes international freight and insurance)
  2. Regulation (EU) No 952/2013, Union Customs Code, Article 71 (transport and insurance costs to the point of entry)
  3. U.S. International Trade Administration, customs valuation
  4. ICC, Incoterms 2020

Guias sobre este tema

Por que comparar o custo total de importação

Os fornecedores cotam em regras Incoterms diferentes: um preço pode ser EXW na fábrica, outro FOB no porto e um terceiro CIF no seu porto. Para compará-los, some a cada preço os custos que você ainda precisa pagar para levar a mercadoria até a sua porta: frete e despesas locais, seguro, imposto de importação e tributos que sejam um custo real para você, e outros custos como testes, inspeção e tarifas bancárias. O custo total de importação por unidade é a comparação justa.

Imposto de importação sobre valor CIF ou FOB

Nem todos os países calculam o imposto de importação sobre o mesmo valor. A União Europeia e muitos outros incluem o frete e o seguro até a fronteira (valor CIF), enquanto os Estados Unidos e alguns outros excluem o frete e o seguro internacionais (valor FOB). A planilha permite escolher a base para cada cotação; confira qual se aplica no seu país e use a alíquota do imposto para o código HS do produto.

Além do preço

Um custo total de importação menor pode vir com um MOQ maior, um prazo de entrega mais longo, condições de pagamento menos favoráveis ou amostras mais fracas. Avalie as amostras, confira se os certificados e testes exigidos estão disponíveis e anote a data de validade da oferta antes de decidir; depois confirme a oferta escolhida em um pedido de compra.

Perguntas frequentes

O que é custo total de importação (landed cost)?

O custo total de um produto entregue na sua porta: o preço de compra mais frete, seguro, impostos de importação, tributos que você não pode recuperar e outros custos de importação, geralmente expresso por unidade.

Como comparo uma cotação EXW com uma CIF?

Some a cada cotação os custos que não estão incluídos no preço: no EXW, o desembaraço de exportação, as despesas na origem e o frete; no CIF, as despesas no destino e os custos de importação. Depois compare o custo total de importação por unidade.

O imposto de importação é calculado sobre o valor CIF ou FOB?

Depende do país importador: a União Europeia (UE) e muitos outros usam o valor CIF, enquanto os Estados Unidos usam um valor que exclui o frete e o seguro internacionais. Consulte as regras do seu país.

O modelo classifica os fornecedores automaticamente?

Sim. Depois de informados os preços e os custos, a planilha calcula o custo total de importação por unidade e classifica os fornecedores a partir do menor. Pondere MOQ, prazo de entrega, condições de pagamento e qualidade das amostras antes de decidir.

Onde obtenho o custo de frete por unidade?

Da cotação de um agente de cargas (forwarder) para o embarque dividida pelo número de unidades, ou da calculadora de custo total de importação deste site para uma estimativa.

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