Planilha gratuita de classificação do código SH (HS) (informações do produto para a aduana)

O código SH (HS) é definido a partir de fatos sobre o produto, não a partir do seu nome. Despachantes aduaneiros e a aduana fazem sempre as mesmas perguntas: o que é, o que faz, de que é feito e em que proporções, como é fabricado, apresentado e embalado, e como é usado. Esta planilha reúne esses dados com o fornecedor e a equipe de produto, registra os códigos considerados com os motivos e as decisões consultadas, e guarda a decisão e quem a aprovou. Ela não escolhe o código por você.

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Planilha de classificação SH (HS) – Exemplo preenchido com o gerador gratuito (dados de amostra)

O que o modelo cobre

Nome do produto, modelo ou código do item, fornecedor, país de origem e país de destino
O que é o produto e o que ele faz, em palavras simples, com fotos ou ficha técnica anexadas
Materiais e composição em peso ou valor e, no caso de produtos químicos, os números CAS e as porcentagens
Como é fabricado, acabado, apresentado e embalado (conjunto, kit, embalagem de venda a retalho, desmontado)
Uso principal e usuários, e as partes ou acessórios enviados com ele
Códigos considerados (SH de 6 dígitos e código nacional), com o texto da posição e das notas e o motivo de cada um
Decisões consultadas (CBP CROSS, EBTI da UE e outras) e se é necessária uma decisão vinculativa
Código final, fonte da alíquota, decidido por, revisado por e data

Fontes

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Primeiro os fatos, depois o código

A classificação segue os textos das posições e das Notas de Seção e de Capítulo e, depois, as Regras Gerais para Interpretação, em ordem. Boa parte depende de fatos: o material que confere ao produto seu caráter essencial, se é uma parte ou um artigo acabado, se vários itens formam um sortido acondicionado para venda a retalho. Obtenha esses dados por escrito do fornecedor e da equipe de produto antes de olhar os códigos, e anexe fotos, desenhos ou fichas técnicas.

Registre o raciocínio

Anote cada código que você considerou, o texto da posição e das notas que o sustenta ou o descarta, e a regra em que se baseou, por exemplo GRI 1 ou GRI 3(b) para o caráter essencial. Pesquise decisões publicadas sobre mercadorias semelhantes: o sistema de pesquisa on-line de decisões aduaneiras dos EUA (CROSS) e a base de dados EBTI da UE são gratuitos. Um registro escrito ajuda quando a aduana faz perguntas, e nos Estados Unidos os importadores devem exercer cuidado razoável.

Quando pedir uma decisão vinculativa

Se duas posições com alíquotas diferentes puderem ser aplicáveis, se uma preferência de acordo comercial depender do código, ou se o seu despachante e o seu comprador discordarem, considere pedir uma decisão vinculativa à aduana do país importador, como a Informação Pautal Vinculativa (IPV) da UE ou uma decisão da CBP. A aduana decide com base nos dados que você fornece, por isso a planilha é uma boa base para o pedido. O importador continua responsável pelo código que declara.

Perguntas frequentes

Esta planilha me diz qual é o código SH (HS)?

Não. Ela reúne os dados e registra o raciocínio. O código é decidido pelo importador ou por seu despachante aduaneiro, ou pela aduana em uma decisão vinculativa.

Que informações um despachante aduaneiro precisa para classificar um produto?

O que o produto é e faz, seus materiais e composição, como é fabricado, apresentado e embalado, seu uso, e fotos ou fichas técnicas; no caso de produtos químicos, a composição com os números CAS.

Por que registrar os códigos que descartei?

Porque os motivos mostram como você chegou à decisão. Se a aduana questionar o código, você poderá mostrar quais posições, notas e decisões consultou.

Os 6 primeiros dígitos são iguais em todos os países?

O código SH (HS) de 6 dígitos é compartilhado por mais de 200 países e economias, mas cada país acrescenta seus próprios dígitos; por isso, confira o código nacional do destino.

Quando devo pedir uma decisão vinculativa?

Quando o código é incerto e a diferença importa, por exemplo para a alíquota, um direito adicional ou uma preferência de acordo comercial.

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