मुफ़्त HS कोड वर्गीकरण वर्कशीट (सीमा शुल्क के लिए उत्पाद की जानकारी)
HS कोड उत्पाद के नाम से नहीं, बल्कि उसके बारे में तथ्यों से तय होता है। कस्टम ब्रोकर और सीमा शुल्क अधिकारी बार-बार वही प्रश्न पूछते हैं: यह क्या है, यह क्या करता है, यह किस चीज़ से और किस अनुपात में बना है, इसे कैसे बनाया, प्रस्तुत और पैक किया जाता है, और इसका उपयोग कैसे होता है। यह वर्कशीट ये तथ्य आपूर्तिकर्ता और उत्पाद टीम से एकत्र करती है, विचार किए गए कोड को उनके कारणों और जाँचे गए निर्णयों के साथ दर्ज करती है, और अंतिम निर्णय तथा उसे किसने अनुमोदित किया, यह सुरक्षित रखती है। यह आपके लिए कोड का चयन नहीं करती।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- उत्पाद का नाम, मॉडल या आइटम कोड, आपूर्तिकर्ता, मूल देश और गंतव्य देश
- उत्पाद क्या है और क्या करता है, सरल शब्दों में, फ़ोटो या डेटा शीट संलग्न करके
- सामग्री और संरचना (वज़न या मूल्य के अनुसार), और रसायनों के लिए CAS संख्याएँ व प्रतिशत
- उसे कैसे बनाया, फ़िनिश किया, प्रस्तुत और पैक किया गया है (सेट, किट, खुदरा पैकेजिंग, बिना जोड़ा हुआ)
- मुख्य उपयोग और उपयोगकर्ता, तथा उसके साथ भेजे जाने वाले कोई भी पुर्ज़े या सहायक उपकरण
- विचार किए गए कोड (6 अंकों का HS कोड और राष्ट्रीय कोड), शीर्षक और नोट के पाठ तथा प्रत्येक के कारण सहित
- जाँचे गए निर्णय (CBP CROSS, EU EBTI और अन्य) और क्या बाध्यकारी निर्णय की आवश्यकता है
- अंतिम कोड, शुल्क दर का स्रोत, किसने तय किया, किसने समीक्षा की और तारीख़
सोर्स
इस विषय पर गाइड
पहले तथ्य, फिर कोड
वर्गीकरण शीर्षकों के शब्दों और खंड व अध्याय के नोट्स का पालन करता है, उसके बाद व्याख्या के सामान्य नियमों का क्रम से। इसका बड़ा हिस्सा तथ्यों पर निर्भर करता है: वह सामग्री जो उत्पाद को उसका आवश्यक लक्षण देती है, वह कोई पुर्ज़ा है या तैयार वस्तु, और क्या कई वस्तुएँ खुदरा बिक्री के लिए तैयार किया गया सेट हैं। कोड देखने से पहले ये तथ्य आपूर्तिकर्ता और उत्पाद टीम से लिखित में प्राप्त करें, और फ़ोटो, ड्रॉइंग या डेटा शीट संलग्न करें।
तर्क दर्ज करें
हर उस कोड को लिखें जिस पर आपने विचार किया, उसका समर्थन या निषेध करने वाले शीर्षक और नोट का पाठ, और वह नियम जिस पर आपने भरोसा किया, जैसे आवश्यक लक्षण के लिए GRI 1 या GRI 3(b)। समान वस्तुओं के लिए प्रकाशित निर्णय खोजें: अमेरिकी सीमा शुल्क का रूलिंग्स ऑनलाइन सर्च सिस्टम (CROSS) और यूरोपीय संघ का EBTI डेटाबेस निःशुल्क हैं। लिखित रिकॉर्ड तब काम आता है जब सीमा शुल्क अधिकारी प्रश्न पूछते हैं, और संयुक्त राज्य अमेरिका में आयातकों को उचित सावधानी बरतनी होती है।
बाध्यकारी निर्णय कब माँगें
यदि अलग-अलग शुल्क दरों वाले दो शीर्षक लागू हो सकते हैं, यदि किसी व्यापार समझौते की तरजीह कोड पर निर्भर है, या यदि आपके ब्रोकर और आपके खरीदार में असहमति है, तो आयातक देश के सीमा शुल्क प्राधिकरण से बाध्यकारी निर्णय लेने पर विचार करें, जैसे यूरोपीय संघ की बाध्यकारी शुल्क सूचना (Binding Tariff Information) या CBP का निर्णय। सीमा शुल्क अधिकारी आपके दिए तथ्यों के आधार पर निर्णय लेते हैं, इसलिए वर्कशीट अनुरोध के लिए अच्छा आधार है। आयातक अपने घोषित कोड के लिए ज़िम्मेदार बना रहता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या यह वर्कशीट मुझे HS कोड बताती है?
नहीं। यह तथ्य एकत्र करती है और तर्क दर्ज करती है। कोड का निर्णय आयातक या उसके कस्टम ब्रोकर द्वारा, या बाध्यकारी निर्णय में सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा किया जाता है।
किसी उत्पाद के वर्गीकरण के लिए कस्टम ब्रोकर को कौन-सी जानकारी चाहिए?
उत्पाद क्या है और क्या करता है, उसकी सामग्री और संरचना, उसे कैसे बनाया, प्रस्तुत और पैक किया गया है, उसका उपयोग, और फ़ोटो या डेटा शीट; रसायनों के लिए CAS संख्याओं सहित संरचना।
अस्वीकृत कोड क्यों दर्ज करूँ?
क्योंकि कारण दिखाते हैं कि आप निर्णय तक कैसे पहुँचे। यदि सीमा शुल्क अधिकारी कोड पर प्रश्न उठाएँ, तो आप दिखा सकते हैं कि आपने कौन-से शीर्षक, नोट और निर्णय जाँचे।
क्या पहले 6 अंक हर देश में एक जैसे होते हैं?
6 अंकों का HS कोड 200 से अधिक देशों और अर्थव्यवस्थाओं में साझा है, लेकिन हर देश अपने अतिरिक्त अंक जोड़ता है, इसलिए गंतव्य देश का राष्ट्रीय कोड जाँचें।
बाध्यकारी निर्णय कब माँगना चाहिए?
जब कोड अनिश्चित हो और अंतर मायने रखता हो, उदाहरण के लिए शुल्क दर, अतिरिक्त शुल्क या व्यापार समझौते की तरजीह के लिए।
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