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货物为什么会被海关扣留?原因与预防方法

大多数海关扣留归根结底是数据问题:单据信息不一致、海关无法归类的货描、令人怀疑的价格,或是缺失的申报、编号或许可。报关由进口商或其报关行负责办理,但支撑报关的大部分单据由出口商制作,因此双方在发运前都需要准备齐全。

已对照官方信息来源核实:2026-09

概览

估价基础成交价格,依据 WTO《海关估价协定》确定
商品归类全球统一使用 6 位 HS 编码;各国税则在此基础上增加位数
美国海运提前申报ISF 须在境外装船前至少 24 小时提交
欧盟提前申报ICS2 进境预申报(各种运输方式均适用);自 2026 年 6 月 1 日起对每票货物均强制要求
进口商编码欧盟:EORI 编码。美国:进口商编号(IRS EIN 或 CBP 指定编号)
美国扣留时限查验后 5 个工作日内须作出放行或扣留决定

单据信息不一致

海关会将报关单与发票、装箱单以及承运人依据提单或空运单编制的舱单进行比对。件数、重量、数量、货描或收货人如有不一致,是导致扣留的常见原因。

发票需要写明细节:例如美国的规定要求列明每项货物的商品名称、数量、价格及币种,运费、包装费等费用,以及原产国。

货描含糊或 HS 编码错误

6 位协调制度(HS)编码为 200 多个国家和地区通用,各国在此基础上增加位数形成本国完整的进口编码。可先用 Triplicate 的 HS 编码查询工具核对候选编码,再到目的国税则中确认本国编码。

美国船舶舱单规定不接受“general cargo(普通货物)”或“said to contain(据称内装)”等笼统措辞,欧盟 ICS2 也列有一份禁止单独作为货描使用的“停用词”清单(自 2026 年 8 月 3 日起更新)。应写明货物是什么、材质和用途,例如“women's knitted cotton T-shirts(女式棉质针织 T 恤)”,而不是笼统写“garments(服装)”。

海关估价与低报价格

依据 WTO《海关估价协定》,海关完税价格通常以成交价格为准,即实付或应付价格加上规定的调整项。若无法采用成交价格法,海关将依次适用相同货物法、类似货物法、倒扣价格法、计算价格法和其他合理方法,即便是最后一种方法,也不得使用最低价格或武断估价。

海关可以核查申报价格,并要求提供合同、付款凭证等证明材料。各地计价基础也不同:欧盟将货物运至进入欧盟境内为止的运费和保险费计入完税价格,而美国的完税价格则不包含国际运费和保险费。

原产地、许可与标记

当进口商希望依据贸易协定享受优惠关税时,原产地证明最为关键;如果缺失或无效,将按标准税率征税。

食品、化妆品、药品、化学品以及动植物产品往往还需要其他监管机构的许可、注册或备案;军民两用产品可能需要出口许可证,锂电池则须遵守危险品运输规定。例如,美国进口食品须提前向 FDA 提交到货预先通知:公路运输至少提前 2 小时,航空或铁路至少提前 4 小时,海运至少提前 8 小时,否则可能被拒绝入境或扣留。

美国要求绝大多数进口商品必须以英文标注原产国名称;未标注的货物将被加征 10% 的关税,除非在 CBP 监管下补充标记、退运或销毁。

提前申报、进口商编码与筛查

大多数运往美国的海运货物须在境外装船前至少 24 小时提交进口安全申报(ISF);CBP 可就每次违规索赔 5,000 美元的违约金。欧盟 ICS2 要求各种运输方式均须提交进境预申报,航空货物须在装机前提交最低限度数据;海关可要求补充数据、开展筛查,或下达禁止装运指令。

在欧盟,进口商须持有 EORI 编码(非欧盟企业在首次报关地注册取得);在美国则须持有进口商编号。应对买方、收货人和最终用户进行制裁及限制名单筛查,例如美国的 Consolidated Screening List(综合筛查名单)。

美国自 2025 年 8 月 29 日起暂停对大多数进口商品适用免税小额豁免(de minimis),并自 2026 年 6 月 24 日起将该暂停无限期延长,因此低价值包裹现在也需要报关,例如金额不超过 2,500 美元的简易报关(informal entry)。

查验、时限与后续处理

各国查验时限并无统一标准。英国 HMRC 的目标是在收到所需单据后 2 小时内放行已到港的航空和公路进口货物。美国的扣留通知会说明扣留原因;若 30 天内未作出决定,将视同拒绝入境(exclusion),可提出申诉。

扣留是有成本的:美国的查验站会向货主收取查验费用,欧盟处于临时存储状态的货物必须在 90 天内办理相应海关程序或复运出境。

相关规定经常变化。本文仅为实务指引,不构成法律意见;请向目的国海关或有资质的报关行、顾问确认最新要求。

操作步骤

  1. 报价前先确认目的国的 HS 编码、关税税率以及所需的许可或预先通知。
  2. 对买方、收货人和最终用户进行筛查;明确谁是进口商,并获取其注册编号。
  3. 用同一份数据、真实价格制作发票和装箱单;使用 Triplicate 的生成工具可保证两者信息一致。
  4. 将相同的数据提供给货代用于制作运输单据和提前申报,并核对草稿。
  5. 在货物到港前,将所有单据、原产地证明及各类证书发送给进口商或报关行。
  6. 若货物被扣留,应以书面形式获取扣留原因和所需补充单据,并尽快回复。

通常需要准备的单证

常见问题及预防方法

发票、装箱单和提单上的件数或重量不一致。

应对方法: 用同一份数据制作这三份单据;如舱单已申报,需要求承运人予以更正。

货描过于笼统,例如“零件”或“样品”。

应对方法: 写明货物具体是什么、材质和用途,并附上 HS 编码。

申报价格低于实际价格。

应对方法: 按实际价格开具发票,并保存合同和付款记录。

缺少进口商编号,或 ISF/ENS 申报逾期。

应对方法: 订舱前先确认编号、申报方和申报截止时间。

缺少许可、预先通知或原产地证明。

应对方法: 报价时即核查相关监管机构和贸易协定的要求;在货物到港前寄送相关文件副本。

信息来源

  1. Agreement on Implementation of Article VII of GATT 1994 (Customs Valuation Agreement) World Trade Organization
  2. What is the Harmonized System (HS)? World Customs Organization
  3. Frequently Asked Questions for Rules of Origin World Customs Organization
  4. Import Control System 2 (ICS2) European Commission, Taxation and Customs Union
  5. Regulation (EU) No 952/2013, Union Customs Code (Articles 9, 70-71, 149) EUR-Lex, European Union
  6. 19 CFR Chapter I, CBP regulations (Parts 4, 24, 113, 118, 134, 141, 149, 151, 152) U.S. Customs and Border Protection via eCFR
  7. 21 CFR Part 1 Subpart I, Prior Notice of Imported Food U.S. Food and Drug Administration via eCFR
  8. Indefinite Suspension of the De Minimis Exemption for Merchandise Arriving Through All Modes Other Than the International Postal Network U.S. Customs and Border Protection, Federal Register
  9. Clearing goods entering, leaving or transiting the UK (National Clearance Hub) HM Revenue and Customs, GOV.UK
  10. Consolidated Screening List International Trade Administration, U.S. Department of Commerce

规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。

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常见问题

货物被扣留时由谁与海关交涉?

由进口商或其报关行负责,但出口商通常需要提供单据并回答有关货物和价格的问题,因此在货物放行前应保持联系畅通。

查验通常需要多长时间?

视情况而定:单据审核在文件齐全后可能几小时内完成,而实货查验或其他机构审查可能需要数天。在美国,CBP 必须在 5 个工作日内作出放行或扣留的决定。

可以在发票上少报价格,让买方少缴关税吗?

不可以。海关完税价格是实付或应付的价格,海关可以核查合同和付款记录。低报价格存在被扣留、重新核定关税乃至处罚的风险。

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