货物为什么会被海关扣留?原因与预防方法
大多数海关扣留归根结底是数据问题:单据信息不一致、海关无法归类的货描、令人怀疑的价格,或是缺失的申报、编号或许可。报关由进口商或其报关行负责办理,但支撑报关的大部分单据由出口商制作,因此双方在发运前都需要准备齐全。
已对照官方信息来源核实:2026-09
概览
单据信息不一致
海关会将报关单与发票、装箱单以及承运人依据提单或空运单编制的舱单进行比对。件数、重量、数量、货描或收货人如有不一致,是导致扣留的常见原因。
发票需要写明细节:例如美国的规定要求列明每项货物的商品名称、数量、价格及币种,运费、包装费等费用,以及原产国。
- 收货人名称和地址一致
- 件数和重量一致
- 货描、HS 编码、币种和贸易术语(Incoterms)一致
货描含糊或 HS 编码错误
6 位协调制度(HS)编码为 200 多个国家和地区通用,各国在此基础上增加位数形成本国完整的进口编码。可先用 Triplicate 的 HS 编码查询工具核对候选编码,再到目的国税则中确认本国编码。
美国船舶舱单规定不接受“general cargo(普通货物)”或“said to contain(据称内装)”等笼统措辞,欧盟 ICS2 也列有一份禁止单独作为货描使用的“停用词”清单(自 2026 年 8 月 3 日起更新)。应写明货物是什么、材质和用途,例如“women's knitted cotton T-shirts(女式棉质针织 T 恤)”,而不是笼统写“garments(服装)”。
海关估价与低报价格
依据 WTO《海关估价协定》,海关完税价格通常以成交价格为准,即实付或应付价格加上规定的调整项。若无法采用成交价格法,海关将依次适用相同货物法、类似货物法、倒扣价格法、计算价格法和其他合理方法,即便是最后一种方法,也不得使用最低价格或武断估价。
海关可以核查申报价格,并要求提供合同、付款凭证等证明材料。各地计价基础也不同:欧盟将货物运至进入欧盟境内为止的运费和保险费计入完税价格,而美国的完税价格则不包含国际运费和保险费。
原产地、许可与标记
当进口商希望依据贸易协定享受优惠关税时,原产地证明最为关键;如果缺失或无效,将按标准税率征税。
食品、化妆品、药品、化学品以及动植物产品往往还需要其他监管机构的许可、注册或备案;军民两用产品可能需要出口许可证,锂电池则须遵守危险品运输规定。例如,美国进口食品须提前向 FDA 提交到货预先通知:公路运输至少提前 2 小时,航空或铁路至少提前 4 小时,海运至少提前 8 小时,否则可能被拒绝入境或扣留。
美国要求绝大多数进口商品必须以英文标注原产国名称;未标注的货物将被加征 10% 的关税,除非在 CBP 监管下补充标记、退运或销毁。
提前申报、进口商编码与筛查
大多数运往美国的海运货物须在境外装船前至少 24 小时提交进口安全申报(ISF);CBP 可就每次违规索赔 5,000 美元的违约金。欧盟 ICS2 要求各种运输方式均须提交进境预申报,航空货物须在装机前提交最低限度数据;海关可要求补充数据、开展筛查,或下达禁止装运指令。
在欧盟,进口商须持有 EORI 编码(非欧盟企业在首次报关地注册取得);在美国则须持有进口商编号。应对买方、收货人和最终用户进行制裁及限制名单筛查,例如美国的 Consolidated Screening List(综合筛查名单)。
美国自 2025 年 8 月 29 日起暂停对大多数进口商品适用免税小额豁免(de minimis),并自 2026 年 6 月 24 日起将该暂停无限期延长,因此低价值包裹现在也需要报关,例如金额不超过 2,500 美元的简易报关(informal entry)。
查验、时限与后续处理
各国查验时限并无统一标准。英国 HMRC 的目标是在收到所需单据后 2 小时内放行已到港的航空和公路进口货物。美国的扣留通知会说明扣留原因;若 30 天内未作出决定,将视同拒绝入境(exclusion),可提出申诉。
扣留是有成本的:美国的查验站会向货主收取查验费用,欧盟处于临时存储状态的货物必须在 90 天内办理相应海关程序或复运出境。
相关规定经常变化。本文仅为实务指引,不构成法律意见;请向目的国海关或有资质的报关行、顾问确认最新要求。
操作步骤
- 报价前先确认目的国的 HS 编码、关税税率以及所需的许可或预先通知。
- 对买方、收货人和最终用户进行筛查;明确谁是进口商,并获取其注册编号。
- 用同一份数据、真实价格制作发票和装箱单;使用 Triplicate 的生成工具可保证两者信息一致。
- 将相同的数据提供给货代用于制作运输单据和提前申报,并核对草稿。
- 在货物到港前,将所有单据、原产地证明及各类证书发送给进口商或报关行。
- 若货物被扣留,应以书面形式获取扣留原因和所需补充单据,并尽快回复。
通常需要准备的单证
- 商业发票
- 装箱单
- 提单或空运单
- 原产地证书或原产地声明
- 受监管货物所需的许可、注册或证书
- 合同或采购订单及付款凭证
- 产品规格说明或安全数据表(SDS)
常见问题及预防方法
应对方法: 用同一份数据制作这三份单据;如舱单已申报,需要求承运人予以更正。
应对方法: 写明货物具体是什么、材质和用途,并附上 HS 编码。
应对方法: 按实际价格开具发票,并保存合同和付款记录。
应对方法: 订舱前先确认编号、申报方和申报截止时间。
应对方法: 报价时即核查相关监管机构和贸易协定的要求;在货物到港前寄送相关文件副本。
信息来源
- Agreement on Implementation of Article VII of GATT 1994 (Customs Valuation Agreement) World Trade Organization
- What is the Harmonized System (HS)? World Customs Organization
- Frequently Asked Questions for Rules of Origin World Customs Organization
- Import Control System 2 (ICS2) European Commission, Taxation and Customs Union
- Regulation (EU) No 952/2013, Union Customs Code (Articles 9, 70-71, 149) EUR-Lex, European Union
- 19 CFR Chapter I, CBP regulations (Parts 4, 24, 113, 118, 134, 141, 149, 151, 152) U.S. Customs and Border Protection via eCFR
- 21 CFR Part 1 Subpart I, Prior Notice of Imported Food U.S. Food and Drug Administration via eCFR
- Indefinite Suspension of the De Minimis Exemption for Merchandise Arriving Through All Modes Other Than the International Postal Network U.S. Customs and Border Protection, Federal Register
- Clearing goods entering, leaving or transiting the UK (National Clearance Hub) HM Revenue and Customs, GOV.UK
- Consolidated Screening List International Trade Administration, U.S. Department of Commerce
规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。
常见问题
货物被扣留时由谁与海关交涉?
由进口商或其报关行负责,但出口商通常需要提供单据并回答有关货物和价格的问题,因此在货物放行前应保持联系畅通。
查验通常需要多长时间?
视情况而定:单据审核在文件齐全后可能几小时内完成,而实货查验或其他机构审查可能需要数天。在美国,CBP 必须在 5 个工作日内作出放行或扣留的决定。
可以在发票上少报价格,让买方少缴关税吗?
不可以。海关完税价格是实付或应付的价格,海关可以核查合同和付款记录。低报价格存在被扣留、重新核定关税乃至处罚的风险。
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