Plantilla gratuita de instrucción de cobranza documentaria (D/P, D/A)

Qué debe decir la instrucción de cobranza

Según las Reglas Uniformes relativas a las Cobranzas de la ICC (URC 522, artículo 4), toda cobranza debe ir acompañada de una instrucción que indique que está sujeta a las URC 522 y que dé instrucciones completas y precisas: el ordenante, el girado y el banco presentador, el importe y la moneda, los documentos y cuántos de cada uno, las condiciones de pago o aceptación, los gastos y los intereses y si pueden dispensarse, la forma de pago y de aviso, y qué hacer en caso de impago, falta de aceptación o incumplimiento. Los bancos no examinarán los documentos para buscar instrucciones.

D/P o D/A

Con documentos contra pago (D/P), el comprador recibe los documentos, y con ellos la mercancía, solo cuando paga. Con documentos contra aceptación (D/A), los recibe cuando acepta una letra de cambio pagadera más adelante, de modo que pierdes el control de la mercancía antes de cobrar. Las URC 522 (artículo 7) desaconsejan combinar una letra pagadera a una fecha futura con instrucciones D/P; si la letra es pagadera más adelante, indica claramente si los documentos se entregan contra aceptación o contra pago.

Los riesgos que debes tener presentes

En una cobranza documentaria los bancos gestionan los documentos, pero no garantizan el pago y no tienen obligación de actuar en relación con la mercancía (URC 522, artículo 10). Si el comprador no paga, la mercancía puede quedar esperando en el puerto, así que da instrucciones sobre protesto, almacenamiento y seguro, e indica un representante en caso de necesidad si lo tienes. No consignes la mercancía a un banco sin el acuerdo previo de ese banco. Para mayor protección, puede convenir más una carta de crédito o el pago por adelantado.