Бесплатный шаблон грузового манифеста для экспедиторов и консолидаторов

Грузовой манифест перечисляет всё, что перевозится по одному мастер-коносаменту (мастер B/L), в одном контейнере или на одном авиарейсе. Экспедиторы и консолидаторы отправляют его своему агенту в месте назначения и используют, чтобы проверить, что хаус-коносаменты (хаус B/L) в сумме совпадают с данными перевозчика в мастер-коносаменте. В этой таблице одна строка на каждый хаус-коносамент, итоги считаются по формулам; это не подача сведений в таможню.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Грузовой манифест – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Экспедитор или консолидатор, агент в месте назначения, номер и дата манифеста
Перевозчик, номер мастер B/L, судно и рейс или авиарейс, порты погрузки и выгрузки, ETD и ETA
Номера контейнеров с размером и пломбой, для FCL или консолидированного контейнера LCL
Одна строка на каждый хаус B/L: номер, грузоотправитель, грузополучатель и уведомляемая сторона
Маркировка и номера, количество мест, описание груза и код HS при необходимости
Вес брутто и объём по каждому хаус B/L, итоги по формуле для сверки с мастер B/L
Условия фрахта (Prepaid – предоплачен или Collect – подлежит оплате в месте назначения) и любая сумма к получению в месте назначения
Примечания для агента в месте назначения; кто подготовил и проверил манифест

Источники

Руководства по теме

House B/L и Master B/L: разница, NVOCC, выдача груза, AMS, ICS2, UCP 600House B/L и Master B/L: кто выдаёт и подписывает каждый, грузоотправитель и грузополучатель в обоих, консолидация LCL, выдача груза, AMS и ISF в…FCL или LCL: когда заказывать полный контейнер, а когда сборный грузFCL и LCL в морском фрахте: как работает консолидация LCL на CFS, расчёт W/M (1 CBM = 1 тонна), точка равной стоимости 13–17 CBM, дополнительные…Проверка драфта коносамента: SI, VGM, UCP 600, ISF США и ICS2 в EUПроверка драфта коносамента до выпуска: стороны, порты, товар, маркировка, вес, условия фрахта, дата погрузки на борт, правила UCP 600 по…ISF 10+2: что это, 10 элементов данных, срок 24 часа и штраф USD 5 000Что требует американская декларация безопасности импортёра (Importer Security Filing, ISF 10+2) для морских грузов: кто её подаёт, 10 элементов…

Для чего нужен манифест

Манифест — это сводка консолидатора по отправке: под одним мастер-коносаментом или в одном контейнере может быть много хаус-коносаментов от разных грузоотправителей разным грузополучателям. Агент в месте назначения использует его, чтобы рассылать уведомления о прибытии, взимать платежи и выдавать каждую хаус-отправку, а обе стороны используют его, чтобы сверять количество мест, вес и объём с мастер-коносаментом.

Проверьте итоги до отправления

Общее количество мест, вес брутто и объём по всем хаус-коносаментам должны совпадать с мастер-коносаментом и с загрузкой контейнера. Расхождения приводят к исправлениям, задержкам в месте назначения и спорам при недостаче или излишке груза. Сверьте каждую хаус-строку с проектом её коносамента и отправьте манифест агенту в месте назначения до прибытия судна или рейса.

Подача сведений в таможню — отдельный процесс

Многие страны требуют, чтобы перевозчики, а для хаус-отправок и некоторые экспедиторы, заранее передавали в таможню сведения о грузе в электронном виде. В США, например, грузовая декларация на морской груз подаётся за 24 часа до погрузки груза на судно в иностранном порту. Эти процедуры подчиняются системе и формату данных каждого ведомства; данная таблица — рабочий документ для экспедитора и его агента, а не подача сведений в таможню.

Частые вопросы

Что такое грузовой манифест?

Перечень всех отправок, перевозимых по одному мастер-коносаменту, в одном контейнере или на одном судне либо рейсе, с указанием сторон, количества мест, описания, веса и объёма по каждой отправке.

Чем отличается мастер-манифест от хаус-манифеста?

В манифесте перевозчика перечислены выпущенные им мастер-коносаменты, например на имя экспедиторов; хаус-манифест экспедитора или консолидатора разбивает мастер-отправку на хаус-коносаменты, выпущенные его собственным клиентам.

Кто составляет грузовой манифест?

Перевозчик — для судна или рейса, экспедитор или консолидатор — для своих сборных отправок. Этот шаблон предназначен для хаус-манифеста экспедитора.

Это то же самое, что подача манифеста в таможню?

Нет. Предварительные сведения о грузе подаются в электронном виде в систему каждой страны и в её формате. Эта таблица помогает подготовить и проверить данные, но не является подачей.

Почему итоги манифеста должны совпадать с мастер B/L?

Потому что перевозчик, таможня и агент в месте назначения работают по мастер-коносаменту: если хаус-строки не сходятся, отправка может потребовать исправлений и быть задержана в месте назначения.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥