फ्रेट फॉरवर्डर और कंसोलिडेटर के लिए मुफ़्त कार्गो मैनिफेस्ट टेम्पलेट
कार्गो मैनिफेस्ट एक मास्टर बिल ऑफ लैडिंग के अंतर्गत, एक कंटेनर में या एक उड़ान से जा रहे सभी माल की सूची होती है। फ्रेट फॉरवर्डर और कंसोलिडेटर इसे गंतव्य पर अपने एजेंट को भेजते हैं और इससे जाँचते हैं कि हाउस बिल ऑफ लैडिंग का कुल योग वही है जो कैरियर मास्टर बिल पर दर्शाता है। इस शीट में प्रत्येक हाउस बिल ऑफ लैडिंग की एक पंक्ति है और कुल योग फ़ॉर्मूले से निकलता है; यह कस्टम्स फ़ाइलिंग नहीं है।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- फ्रेट फॉरवर्डर या कंसोलिडेटर, गंतव्य (डेस्टिनेशन) एजेंट, मैनिफेस्ट नंबर और तारीख़
- कैरियर, मास्टर B/L नंबर, जहाज़ और वॉयेज या उड़ान, लोडिंग और डिस्चार्ज पोर्ट, ETD (प्रस्थान का अनुमानित समय) और ETA (आगमन का अनुमानित समय)
- आकार और सील सहित कंटेनर नंबर, FCL (पूरा कंटेनर) या कंसोलिडेटेड LCL कंटेनर के लिए
- प्रत्येक हाउस B/L की एक पंक्ति: नंबर, शिपर, कंसाइनी और नोटिफ़ाई पार्टी
- मार्क्स और नंबर, पैकेजों की संख्या, माल का विवरण और ज़रूरत हो तो HS कोड
- प्रत्येक हाउस B/L का सकल वज़न और आयतन, मास्टर B/L से मिलान के लिए फ़ॉर्मूले से कुल योग
- फ्रेट शर्तें (प्रीपेड या कलेक्ट, Prepaid/Collect) और गंतव्य पर वसूली जाने वाली कोई भी राशि
- गंतव्य एजेंट के लिए टिप्पणियाँ, और मैनिफेस्ट किसने तैयार किया और किसने जाँचा
सोर्स
इस विषय पर गाइड
मैनिफेस्ट किसलिए है
मैनिफेस्ट कंसोलिडेटर की ओर से शिपमेंट का सार है: एक मास्टर बिल ऑफ लैडिंग के अंतर्गत या एक कंटेनर में अलग-अलग शिपरों से अलग-अलग कंसाइनी के लिए कई हाउस बिल ऑफ लैडिंग हो सकते हैं। गंतव्य एजेंट इसका उपयोग अराइवल नोटिस भेजने, शुल्क वसूलने और प्रत्येक हाउस शिपमेंट को रिलीज़ करने के लिए करता है, और दोनों पक्ष इसका उपयोग पैकेज, वज़न और आयतन का मास्टर बिल ऑफ लैडिंग से मिलान करने के लिए करते हैं।
रवानगी से पहले कुल योग जाँच लें
सभी हाउस बिल ऑफ लैडिंग के कुल पैकेज, सकल वज़न और आयतन मास्टर बिल ऑफ लैडिंग और कंटेनर लोड से मेल खाने चाहिए। अंतर होने पर संशोधन करने पड़ते हैं, गंतव्य पर देरी होती है और माल कम या ज़्यादा निकलने पर विवाद होते हैं। प्रत्येक हाउस पंक्ति को उसके अपने बिल ऑफ लैडिंग ड्राफ़्ट से मिलाकर जाँचें, और जहाज़ या उड़ान के पहुँचने से पहले मैनिफेस्ट गंतव्य एजेंट को भेज दें।
कस्टम्स फ़ाइलिंग अलग होती है
कई देश कैरियरों से, और हाउस शिपमेंट के लिए कुछ फ्रेट फॉरवर्डरों से भी, अग्रिम कार्गो जानकारी कस्टम्स को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजने की अपेक्षा करते हैं। उदाहरण के लिए, संयुक्त राज्य अमेरिका में समुद्री माल की कार्गो घोषणा (cargo declaration) विदेशी बंदरगाह पर माल के जहाज़ पर लादे जाने से 24 घंटे पहले देनी होती है। ये फ़ाइलिंग प्रत्येक प्राधिकरण की अपनी प्रणाली और डेटा प्रारूप के अनुसार होती हैं; यह स्प्रेडशीट फ्रेट फॉरवर्डर और उसके एजेंट के लिए कार्य-दस्तावेज़ है, कस्टम्स फ़ाइलिंग नहीं।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कार्गो मैनिफेस्ट क्या है?
एक मास्टर बिल ऑफ लैडिंग के अंतर्गत, एक कंटेनर में या एक जहाज़ अथवा उड़ान से ले जाए जा रहे सभी शिपमेंट की सूची, जिसमें प्रत्येक शिपमेंट के पक्ष, पैकेज, विवरण, वज़न और आयतन दिए जाते हैं।
मास्टर और हाउस मैनिफेस्ट में क्या अंतर है?
कैरियर का मैनिफेस्ट उसके जारी किए मास्टर बिल ऑफ लैडिंग की सूची होता है, उदाहरण के लिए फ्रेट फॉरवर्डरों को जारी किए गए; फ्रेट फॉरवर्डर या कंसोलिडेटर का हाउस मैनिफेस्ट एक मास्टर शिपमेंट को उन हाउस बिल ऑफ लैडिंग में बाँटकर दिखाता है जो उसने अपने ग्राहकों को जारी किए हैं।
कार्गो मैनिफेस्ट कौन तैयार करता है?
जहाज़ या उड़ान के लिए कैरियर, और कंसोलिडेटेड शिपमेंट के लिए फ्रेट फॉरवर्डर या कंसोलिडेटर। यह टेम्पलेट फ्रेट फॉरवर्डर के हाउस मैनिफेस्ट के लिए है।
क्या यह कस्टम्स मैनिफेस्ट फ़ाइलिंग जैसा ही है?
नहीं। अग्रिम कार्गो जानकारी हर देश की प्रणाली और प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक रूप से दाखिल की जाती है। यह शीट डेटा तैयार करने और जाँचने में मदद करती है, पर फ़ाइलिंग नहीं है।
मैनिफेस्ट के कुल योग मास्टर B/L से क्यों मिलने चाहिए?
क्योंकि कैरियर, कस्टम्स और गंतव्य एजेंट सभी मास्टर बिल ऑफ लैडिंग के आधार पर काम करते हैं: यदि हाउस पंक्तियों का योग नहीं मिलता, तो शिपमेंट में संशोधन करना पड़ सकता है और उसे गंतव्य पर रोका जा सकता है।
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